FAQ – Frequently Asked Questions

Das Angebot des Hochschul­sports der Universität Mannheim richtet sich an die Studierenden und Beschäftigten der Universität Mannheim. Aufgrund von Kooperations­vereinbarungen können auch Mitglieder der folgenden Einrichtungen am Hochschul­sport teilnehmen:

• Absolventum Mannheim e.V.
• DHBW Mannheim
• Fanclub des Hochschul­sports e.V. (FdH)
• Fröbel Seminar
• GESIS
• Hochschule der Bundes­agentur für Arbeit (HdBA)
• Hochschule Mannheim
• Mannheim Business School (MBS)
• Popakademie Mannheim
• Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim
• Universität Heidelberg
• Universität Mannheim Service und Marketing GmbH
• Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (ZI)
• Zentrum für Europäische Wirtschafts­forschung (ZEW)

Während eines Urlaubssemesters ist die Teilnahme am Hochschul­sport für Studierende der Uni Mannheim nicht erlaubt.

Gästekarten werden derzeit nicht angeboten, hier verweisen wir auf eine Mitgliedschaft im Förderverein des Instituts.

Um die Angebote des Sport­programms wahrnehmen zu können, benötigen alle Teilnehmenden eine SportsCard. Die SportsCard ist die Voraussetzung, um Kurse des Hochschul­sports buchen zu können, auch die kostenfreien Angebote. Die SportsCard gilt für die ausgewiesene Laufzeit. Es folgt keine automatische Verlängerung. Die Antragsstellung der SportsCard ist aktuell ausschließlich über das Antragsformular möglich. Die Bearbeitung kann bis zu 3 Werktagen dauern.

Für die Buchung der SportsCard fallen je nach Einrichtung variierende Gebühren an. Diese werden abhängig von der jeweiligen Einrichtung teilweise oder vollständig von den Kooperierenden getragen. Anfallende Kosten kannst du hier einsehen.

Deine SportsCard ist kostenpflichtig und du möchtest vorab einen bestimmten Kurs ausprobieren? Dann hast du die Möglichkeit, einmalig ohne SportsCard in einen Kurs reinzuschnuppern – unter der Voraussetzung, dass freie Plätze verfügbar sind und es sich um ein Angebot des IFS handelt (gilt nicht für externe Anbieter/Kooperationen)!

Bei Interesse schreibe eine Mail an sportmail-uni-mannheim.de mit der Information, welchen Kurs (Name, Kursleitung, Tag, Uhrzeit) du ausprobieren möchtest. Teile uns kurz mit, welcher der kooperierenden Hochschulen oder Institutionen du angehörst oder ob du an einer Mitgliedschaft im Förderverein interessiert bist. Hänge deiner Mail unbedingt die ausgefüllte Haftungs­freizeichnung an! 
Wenn wir deine Anfrage umsetzen können, bekommst du eine entsprechende Bestätigung per Mail.

Bitte beachte, dass wir nur Anfragen berücksichtigen können, die mindestens drei Tage im Voraus bei uns eingehen!

Wenn es die Kapazitäten der Veranstaltungen oder Angebote erlauben, können auch Studierende und Promovierende anderer Hochschulen, die nicht zu den kooperierenden Hochschulen gehören, zugelassen werden.

Hierfür sendest du deine aktuelle Studien­bescheinigung per Mail sport@uni-mannheim.de, und wir teilen dir nach erfolgreicher Prüfung das Passwort mit, mit dem du die SportsCard dann buchen kannst.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Recht vorbehalten wird, die Anmeldung zu einzelnen Angeboten erst später zu beginnen und/oder eine erhöhte Kursgebühr zu erheben bzw. den Verkauf der Karten einzustellen, sobald Kapazitätsgrenzen erreicht sind.

Du studierst im Ausland? Wenn du an einer der Partner-Universitäten der Uni Mannheim eingeschrieben bist, kannst du wie oben beschrieben die SportsCard für Studierende und Promovierende anderer Hochschulen erwerben.

Alternativ ist eine Teilnahme über die Mitgliedschaft im Fanclub des Hochschul­sports und den Erwerb einer entsprechenden SportsCard möglich.

Für Gasthörende ist die Teilnahme am Hochschul­sport lediglich über eine Mitgliedschaft im Fanclub des Hochschul­sports und den Erwerb einer entsprechenden SportsCard möglich.

Ja, Lehr­beauftragte und Gastdozierende der Universität Mannheim können sich online eine SportsCard buchen und somit am Sport­programm teilnehmen.

Ja, die Teilnahme am Hochschul­sport ist über eine Mitgliedschaft im Fanclub des Hochschul­sports und den Erwerb einer entsprechenden SportsCard möglich.

Eine Mitgliedschaft im Fanclub des Hochschul­sports ist grundlegend Studierenden und Absolvent*innen eines Hochschul­abschlusses vorbehalten.

Voraussetzung für die Teilnahme am Hochschul­sport ist die Vollendung des 17. Lebens­jahres.

Minderjährige müssen vor Teilnahme eine schriftliche Einverständnis­erklärung der Erziehungs­berechtigten beim Institut für Sport einreichen.

Die Änderung des Teilnehmendenstatus muss dem Institut unverzüglich in schriftlicher Form angezeigt werden.

E-Mail: sportmail-uni-mannheim.de

Ja. Die Teilnahme an allen Angeboten ist nur durch vorherige Anmeldung möglich. Die Anmeldung zu den Kursen ist 24h vor Kursbeginn freigeschaltet, sofern nicht anders ausgewiesen. Für jedes Angebot ist die Teilnehmendenanzahl festgelegt und durch die Buchung beschränkt. Ohne Anmeldebestätigung (auch via Mobiles Ticket möglich) ist kein Zutritt zu den Sportanlagen möglich. Melden sich zu wenige Personen an, muss die Veranstaltung leider abgesagt werden.

Suche dir zunächst aus unserem aktuellen Sportangebot A-Z deine gewünschte Sportart heraus.

Neben den Informationen zu Tag, Zeit, Ort und Preis der Veranstaltung findest du in der rechten Spalte der Tabelle einen Button (Schalter), mit dem du dieses Angebot verbindlich buchen kannst.

Wenn du buchen möchtest, klicke auf diesen Button mit der Aufschrift „buchen“. Sollte der Button nicht „grün“ sein, dann ist derzeit keine Buchung möglich. Gegebenenfalls erscheint der Button in „rot“ mit der Aufschrift „Warteliste“, auf welcher du dich dann eintragen kannst – eine direkte Buchung ist in diesem Fall noch nicht möglich.

Kannst du den Kurs buchen, fülle dafür das Buchungs­formular mit deinen Daten aus, auf welches du weitergeleitet wirst.

Studierende benötigen zum Nachweis ihres Status ihre Matrikelnummer, Hochschul-Beschäftigte ihre dienstliche Telefonnummer.

Ebenso werden deine Adresse und deine Kontodaten für das Lastschrift­verfahren sowie deine E-Mail Adresse benötigt.

Bitte lese unsere Anmelde- und Teilnahmebedingungen und bestätige, dass du mit diesen einverstanden bist.

Danach klicke auf den Button „weiter zur Buchung“.

Im nächsten Schritt kontrollierst du deine Angaben auf Richtigkeit. Wenn alle Daten korrekt sind, bestätige dies mit einem Klick auf „verbindliche Buchung“.

Im nächsten Fenster wird dir dann deine Buchungs­bestätigung und das Formular für das Lastschrift­verfahren angezeigt. Die Buchungs­bestätigung gilt als Teilnahmeticket und berechtigt zusammen mit einem Nachweis über die Zugehörigkeit deiner Status­gruppe (Studierenden­ausweis, Beschäftigtenausweis, etc.) und einem gültigen Lichtbildausweis zur Teilnahme an dem gebuchten Sportangebot. Dieses musst du bei der Kursteilnahme in Papierform oder auf dem Handy bereithalten und vorzeigen.

Das Formular zum Lastschrift­verfahren muss unter­schrieben beim Institut für Sport eingereicht werden.

Du erhältst die gleiche Anmeldebestätigung ein zweites Mal per E-Mail mit einem Link, unter dem du deine Buchungs­bestätigung (Teilnahmeticket) noch einige Tage einsehen und ausdrucken kannst.

Solltest du dein Teilnahmeticket verlieren und es online nicht mehr vorfinden, dann wende dich an unsere Mitarbeitenden vom Hochschul­sportbüro.

Die Anmeldung zu den Kursen ist 24h vor Kursbeginn freigeschaltet, sofern nicht anders ausgewiesen.

Das unter­schriebene SEPA-Mandat kannst du uns über verschiedene Kanäle zukommen lassen:

• Scan per Mail an sportmail-uni-mannheim.de
• persönlich im Office zu den Öffnungs­zeiten
• Einwurf im Briefkasten in D2 oder im Office

Wenn du dich auf der Warteliste eingetragen hast, wirst du per Mail benachrichtigt, sobald ein Platz für den Kurs wieder frei gegeben wird.

Diese Benachrichtigung wird an alle Wartenden (der Warteliste) geschickt. Der freie Platz kann dann ganz regulär wieder online gebucht werden – first come, first serve!

Wird ein gebuchter Kursplatz nicht in Anspruch genommen, muss dieser vom Teilnehmenden storniert werden! Andernfalls werden bei Nichterscheinen 5,00 Euro pro fehlenden Termin in Rechnung gestellt. Die Abmeldung ist bis vor Kursbeginn über einen Link in der Buchungs­bestätigung möglich. Aufgrund der begrenzten Kapazitäten und aus Rücksicht auf andere Interessierte ist der Kursplatz freizugeben, falls eine Teilnahme nicht möglich ist.

Möchtest du einen Kurs wechseln, ist dies nur im Rahmen vorhandener Kapazitäten möglich und muss persönlich im IFS beantragt werden. Das gezahlte Entgelt für dein ursprünglich gebuchtes Angebot wird auf das neue Entgelt angerechnet. Ist der Betrag des neuen Angebots höher, wird der Differenzbetrag zwischen bereits gezahltem Entgelt und dem Entgelt für das neu gebuchte Sportangebot mit der Buchung fällig. Zusätzlich wird ein Bearbeitungs­entgelt von 10,00 € erhoben.

Alle Gebühren werden per Lastschrift­verfahren von deinem Konto eingezogen. Hierfür ist es notwendig, das SEPA-Mandat für das Lastschrift­verfahren mit deinen Daten auszufüllen (IBAN, etc.) und beim IfS abzugeben. Bitte keine Kreditkarten verwenden, diese werden vom System nicht angenommen!

Eine andere Bezahlmethode (bspw. in bar, ecUMKarte, Über­weisung, etc.) ist nicht möglich.

Ausländische Studierende, die über kein europäisches Bankkonto verfügen, wenden sich bitte an das Office.

Für die Fitness-Studios ist eine Anmeldung jederzeit möglich. Die Laufzeiten sind hier unabhängig von den Semesterzeiten der Universität Mannheim.

Die Anmeldungs­besonderheiten für die einzelnen Kurse variieren hinsichtlich der Erforderlichkeit und Kapazitätsauslastungen der Sportangebote. Ob du dich für deinen Wunschkurs noch während des Semesters anmelden kannst, kannst du auf der Website unter der Buchung für den Kurs überprüfen. Falls dies möglich ist, erscheint ein Buchungs­button in „grün“.

Die Änderung der Teilnehmendendaten muss dem Institut unverzüglich in schriftlicher Form angezeigt werden.

E-Mail: sportmail-uni-mannheim.de

Das Sport­programm für das folgende Semester wird immer ca. 7 Tage vor Vorlesungs­beginn auf unserer Seite veröffentlicht.

Auf unsere Homepage unter Sportangebot A-Z sind die neuen Kurse am entsprechenden Freitag vor Vorlesungs­beginn ab 19:00 Uhr zu sehen. Ab diesem Zeitpunkt ist dann auch die Anmeldung zu den Kursen möglich.

Grundlegend gilt: ist der Kurs bei Online-Sportangebot heute oder Präsenz-Sportangebot heute aufgeführt, findet der Kurs statt, wenn nicht, dann nicht.

Bei allen Outdoor-Kursen gilt: fällt ein Kurs ganz spontan aufgrund von Krankheit / schlechtem Wetter o.Ä. aus, gibt es einen entsprechenden Hinweis ganz oben auf der Startseite des IFS.

Wir haben den Anspruch, auch bei allen anderen Kursen einen sehr kurzfristigen Ausfall zu kommunizieren bzw. bei anmeldepflichtigen Kursen eine E-Mail an die Teilnehmenden zu schicken. Wir bitten jedoch um Verständnis, dass dies aufgrund der Vielzahl an täglichen Kursen außerhalb unserer Geschäftszeiten in wenigen Einzelfällen nicht möglich ist.

Grundsätzlich finden in den Ferien sowie an allen Feiertagen keine Kurse statt. In Ausnahmefällen können ausgewählte Angebote stattfinden. Die jeweils aktuellen Informationen findest du auf der Website unter Sportangebot heute.

Unser Fitness- und Kraftstudio D2 ist ganzjährig geöffnet und bleibt nur an folgenden Tagen geschlossen: Heiligabend, Weihnachtsfeiertage, Silvester, Neujahr und Karfreitag.

Auch die Tennis- und Beachvolleyballplätze zur freien Spielzeit sind grundsätzlich in den Ferien und an Feiertagen buchbar.

Es gibt in der vorlesungs­freien Zeit ein reduziertes Sport­programm, auf der Startseite des IfS findet ihr Infos dazu.

Studierende der folgenden Einrichtungen:

DHBW Mannheim

Hochschule Ludwigshafen

Hochschule Mannheim

Staatliche Hochschule für Musik und darstellende Kunst Mannheim

Universität Heidelberg

Universität Mannheim

sind im Rahmen des Hochschul­sports unfallversichert.

Der Versicherungs­schutz bezieht sich hierbei aber nur auf Körperschäden. Ausgeschlossen sind Sachschäden (z.B. Brillen oder ähnliches).

Nicht in den Versicherungs­schutz eingeschlossen ist die freie sportliche Betätigung außerhalb des organisierten Übungs­betriebs vom Institut für Sport (z.B. freie Spiel­gruppen, freie Übung, freies Tennisspielen, individuelles Training im Fitness- und Kraftstudio). Bei Kursen anderer Veranstalter, die der Hochschul­sport nur vermittelt, sind die Teilnehmenden selbst für ihren Versicherungs­schutz verantwortlich. Empfehlenswert ist deshalb der Abschluss einer Unfall-, Kranken- und gegebenenfalls Reisegepäck­versicherung und einer Reise- oder Kursrücktritts­versicherung. Weiterhin wird allen Teilnehmenden des Hochschul­sports empfohlen, eine private Haftpflicht­versicherung zur Deckung von Ansprüchen aus Personen- oder Sachschäden Dritter abzuschließen.

Wenn die Plätze (z.B. Beachvolleyballfeld, Alfred-Delp-Sportanlage) nicht buchbar sind, findet wahrscheinlich ein organisierter Spielbetrieb statt.

Grundsätzlich ist es bei allen Paar-Tanzkursen möglich, eine*n externe*n Tanz­partner*in (ohne gültige Teilnahmeberechtigung am Hochschul­sport) mitzubringen.

Bei allen anderen Tanzkursen ist dies leider nicht möglich. Hier muss bei allen Teilnehmenden die Teilnahmeberechtigung für den Hochschul­sport vorliegen.

Nein, es sind ausreichend Leihschläger und Bälle auf der Anlage vorhanden. Du musst keinen eigenen Schläger oder Bälle zur Trainierstunde oder zum Kurs mitbringen. Für freie Buchungen der Tennisplätze außerhalb der Kurse stehen keine Leihschläger und Bälle zur Verfügung.

In unserem Yoga Centrum in C7 sind Matten und weitere Utensilien (Kissen, Blöcke, Gurte, Decken) vorhanden. Bitte bringe dir aber eine Unter­lage für die Matte (Handtuch o.Ä.) mit.

Toiletten und Umkleide­möglichkeiten sind selbstverständlich vor Ort – die Möglichkeit zu duschen besteht leider in C7 nicht.

Wenn du ganz konkrete Informationen zu den Kursinhalten, zum Niveau bzw. Vor­kenntnissen für einen bestimmten Kurs suchst, kannst du über das Kontaktformular auf unserer Homepage eine Nachricht an die jeweilige Kursleitung schicken. Klicke hierfür einfach auf den Namen der Kursleitung.

Achtung: auf der mobilen Version ist genau diese Spalte der Tabelle oft ausgeblendet, bitte nutze für diese Funktion einen festen PC.

Ja, es gibt nur eine GymCard, die sowohl für das D2 FitnessGym als auch für das 55 CrossGym gültig ist.

Du hast bereits eine gültige SportsCard für das laufende Semester? Dann kannst du einmal pro Semester ein Probetraining buchen – hier für das D2 FitnessGym und hier für das 55 CrossGym.

Du besitzt noch keine SportsCard und möchtest ein Probetraining vereinbaren? Lies hier nach, was du tun kannst. Achtung: Dieses Angebot gilt nur für Teilnehmende, für die die Buchung der SportsCard kostenpflichtig ist!

Nein, die Laufzeiten der Verträge für die Studios sind unabhängig der Semesterzeiten an der Uni Mannheim. Die jeweilige Laufzeit (1 Monat, 3 Monate, 6 Monate oder 12 Monate) beginnt am Tag der Buchung.

Die 10er Karte ist ab dem Tag der Buchung 1 Jahr gültig.

Sobald keine Teilnahmeberechtigung am Hochschul­sport (mehr) besteht, verlieren auch die laufenden GymCards ihre Gültigkeit, eine Erstattung der Restbeträge ist möglich.

Beachte dies unbedingt bei der Buchung deiner GymCard!

Ja, bei den 3-, 6- oder 12-Monatsverträge ist eine Ratenzahlung (RZ) möglich. Dies kann bei der Buchung ausgewählt werden.

Bei einmaliger Zahlung gewähren wir einen Rabatt in Höhe von 3%.

Nein, die Verträge werden nicht automatisch verlängert und müssen somit nicht aktiv gekündigt werden.

Es ist notwendig, bei Bedarf einen neuen Vertrag abzuschließen.

Eine vorzeitige Kündigung der Mitgliedschaft ist nicht vorgesehen und nur in Ausnahmefällen in Verbindung mit einer Bearbeitungs­gebühr möglich.

Kontaktiere hierzu bitte: sport@uni-mannheim.de.

Eine Vertrags­unter­brechnung ist lediglich für Studierede möglich, die während der Vertragslaufzeit für längere Zeit (mind. 1 Monat) im Ausland sind. Der Auslands­aufenthalt muss mit dem Studium in Verbindung stehen (z.B. Auslands­semester, Praktikum, etc.). Ein entsprechender schriftlicher Nachweis ist unter sport@uni-mannheim.de einzureichen. Die Unter­brechung kann nur während der Laufzeit des aktiven Vertrages eingetragen werden. Eine nachträgliche Unter­brechung nach Ablauf der regulären Vertragslaufzeit ist nicht möglich.

Die Bezahlung für deine Mitgliedschaft kann nur mit einem SEPA-Mandat (Lastschrift­verfahren) erfolgen.

Eine Bezahlung in bar oder mit dem Studierenden­ausweis (bspw. der ecUM von der Universität Mannheim) ist bei uns leider nicht möglich.

Gerne, unser Sport­programm steht unter dem Motto „Von Studierenden für Studierende“ und wir sind immer auf der Suche nach neuen, engagierten Übungs­leiter*innen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Die Sportstätten können für Zwecke außerhalb des Hochschul­sports lediglich von Einrichtungen der Universität Mannheim sowie Fach­schaften und Initiativen der Hochschul­region Mannheim angemietet werden.

Kontakt:

sportmail-uni-mannheim.de

Fundsachen in den Sportstätten E7, D2 und 55 werden am Co­unter hinterlegt und können dort wieder abgeholt werden.

In der Unihalle und in C7 gibt es spezielle Kisten, in denen die Fundsachen gelagert werden, frage hierzu bitte bei der Übungs­leitung nach.

Fundsachen werden bis zum Ende des Semesters aufbewahrt.

Hast du etwas auf unseren Freiflächen (Alfred-Delp-Sportanalage / Tennisplätze) vergessen, wende dich bitte an deine Übungs­leitung oder schaue bei nächster Gelegenheit selbst auf dem Platz nach.

Hast du etwas in den Schulsporthallen vergessen, wende dich bitte an den dortigen Hausmeister, oder gehe zu einer der folgenden Kurszeiten des IfS nochmal selbst in der Halle vorbei.

Im IfS Office werden in der Regel keine Fundsachen abgegeben/gelagert. Solltest du in den Sportstätten selbst nicht fündig geworden sein, frage gern zur Sicherheit unter sportmail-uni-mannheim.de nach.

Viele Krankenkassen erstatten oder bezuschussen die Teilnahme an Kursen oder Veranstaltungen des Hochschul­sports. Bei Vorlage des Bonusheftes bzw. Formulars deiner Krankenkasse bestätigen wir dir nach Ablauf des Semesters gern die Teilnahme im Hochschul­sport. Voraussetzung hierfür ist eine regelmäßige Teilnahme (mind. 80% der Kurseinheiten). Ausgeschlossen sind Veranstaltungen mit mehr als 30 Teilnehmenden.

Bitte sende uns zur Beantragung eine Mail an sportmail-uni-mannheim.de. Wir prüfen die regelmäßige Teilnahme und senden dir eine Bescheinigung als PDF zu. Die Bescheinigung bestätigt nur deine Teilnahme am allgemeinen Hochschul­sport, gesonderte Zertifizierungen wie bspw. Ernährungs-, Schwimm-, Gymnastik-, Yogakurse oder ähnliches können wir nicht ausstellen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir keine Bestätigungen per Post versenden können.

Gerne helfen wir dir bei spezifischeren Fragen weiter.

Sende einfach eine E-Mail an sportmail-uni-mannheim.de oder melde dich telefonisch bei der Nummer +49 621 18 13 41 9. Das Büro ist montags bis donnerstags von 9:00 bis 12:30 Uhr besetzt.