Geschäftsführer*in (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres sympathischen Dekanatsteams und übernehmen Sie als Elternzeitvertretung befristet für neun Monate die Geschäftsführung unserer Abteilung in Vollzeit, mit anschließender Option auf befristete Verlängerung im Umfang einer 50 %-Stelle bis Oktober 2031.

Your tasks include

• Operative Geschäftsführung der Abteilung, Beratung und Unterstützung des Abteilungsvorstandes sowie Vorbereitung strategischer Entscheidungen des Vorstands und Abteilungsrates
• Leitung, Koordination und Organisation des Dekanatsteams
• Verantwortung für die Haushalts- und Personalfragen der Abteilung
• Vorbereitung und Begleitung der Sitzungen der Abteilungs- und Fakultätsgremien sowie Beratung und Unterstützung bei Berufungsverfahren
• Erstellung von Berichten, von abteilungsseitigen Struktur- und Entwicklungsplänen sowie Begleitung von Akkreditierungsverfahren

Your profile

• Abgeschlossenes Universitätsstudium, möglichst der Rechtswissenschaft (2. Staatsexamen) oder Wirtschaftswissenschaften (Master)
• Kenntnisse im Haushalts-, Personal- und Hochschulrecht sowie Erfahrungen im Hochschulbereich, vorzugsweise im Wissenschaftsmanagement/-verwaltung, sowie in der Personalführung sind von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit sowie selbstständiges und verantwortliches Handeln, Flexibilität und Serviceorientierung
• Gute Englischkenntnisse

What we offer

• Zusammenarbeit mit einem sympathischen Dekanatsteam
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Möglichkeit zur Mitgestaltung der Abteilung, Fakultät und Universität

Positive working atmosphere

Flexible work time and workplace models (flexitime, telework)

Family-friendly higher education institution

Workplace in a historic palace building

Innovative academic working environment

International orientation

Applications from persons with a disability are given preferential consideration provided that they are appropriately qualified. The University of Mannheim is committed to increasing the quota of women and thus encourages women with appropriate qualifications to apply.

We are looking forward to your application using our University of Mannheim's job portal by 21 September 2025 at the latest.

Apply here

If you have any questions about the position, please contact Kristina Biebricher at

kristina.biebrichermail-uni-mannheim.de