Three employees of the University of Mannheim walk through a corridor in a good mood

Open Positions

Thank you for considering the University of Mannheim as your employer. Our staff members enjoy an attractive work environment with numerous benefits and exciting career opportunities. We are looking forward to receiving your application!

Referent*in Technischer Datenschutz (m/w/d)

Institution/School: University IT (UNIT)
Type of position: Full-time
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Remuneration bracket: E13,E12,E11,E10
Weekly hours: 39,50 hours,
the position is generally suitable for job sharing
Location: Mannheim, Innenstadt
Application deadline: 12 October 2025

Die Universitäts-IT setzt in den kommenden Jahren auf die gesamtheitliche Digitalisierung und die entsprechende Gestaltung der IT-Infrastruktur. Die zunehmende Digitalisierung erfordert einen umfassenden Datenschutz, der für die Stabilität der Prozesse der Universität und von Forschungsvorhaben unabdingbar ist. Die Anforderungen und die Komplexität an den technischen Datenschutz werden weiterhin steigen. Aufgrund dessen erfolgt die Umsetzung des technischen Datenschutzes in der Universitäts-IT in Kooperation mit dem Justitiariat der Universität Mannheim.

Your tasks include

  • Kontrolle, Evaluation und kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe unter datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten
  • Beratung der universitären Einrichtungen zu datenschutzrechtlichen Prozessen und zur Umsetzung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer relevanter Vorschriften
  • Entwicklung und Prüfung technischer und organisatorischer Datenschutzkonzepte, einschließlich Geschäftsprozesse, Informationssysteme, Richtlinien und Verträge Erstellung und Abstimmung datenschutzrelevanter Standards, Vorgaben und Vereinbarungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Analyse und Bewertung von Informationssicherheits- und Datenschutzvorfällen sowie Ableitung und Begleitung notwendiger Maßnahmen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und ITSicherheitsstandards sowie Mitwirkung bei der Erstellung, Auswertung und Präsentation von Berichten und Analysen

Your profile

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) mit Schwerpunkt (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbarer Qualifikation sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im IT-Umfeld oder IT-Recht  
  • sehr gute Kennntnisse in der Anwendung der BSI-Grundschutzkataloge, Datenschutz-Standardmodell sowie im Bereich der Informationssicherheit
  • detaillierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung und technischen Umsetzung der einschlägigen Rechtsnormen (DSGVO, BDSG, etc.) mit dem Fokus auf technischen Lösungen und deren Kontrollmöglichkeiten
  • Kenntnisse von Prozessen, Anwendungen und Systemen, der Verarbeitung von personenbezogenen Daten und den datenschutzrechtlich relevanten Vorgängen eines Unternehmens
  • fundierte IT-Kenntnisse, um Serverstrukturen im Detail zu verstehen
  • juristisches Know-How sowie technisches und wirtschaftliches Verständnis
  • eigenständige, effiziente und pragmatische Arbeitsweise
  • exzellente Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrungen im universitären Umfeld 

What we offer

  • die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenzuschnitt nach TV-L bis Entgeltgruppe E13; eine Bewerbung ist ebenfalls mit einem Bachelorabschluss oder vergleichbaren Qualifikationen möglich
  • hohes Maß an Eigenverantwortung bei den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
  • abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • moderne IT-Umgebung mit hohem Anspruch an Innovation und Qualität
  • ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit zur Telearbeit
  • vielfältige Angebote des Hochschulsports sowie des Gesundheitsmanagements

Occupational pension plan for the public service
Occupational pension plan for the public service
Flexible work time and workplace models (flexitime, telework)
Flexible work time and workplace models (flexitime, telework)
Innovative academic working environment
Innovative academic working environment
Diversity
Diversity
Workplace health promotion
Workplace health promotion
 

Applications from persons with a disability are given preferential consideration provided that they are appropriately qualified. The University of Mannheim is committed to increasing the quota of women and thus encourages women with appropriate qualifications to apply.

We are looking forward to your application using our University of Mannheim's job portal by 12 October 2025 at the latest.

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