Clerk (all genders)

In Dezernat VI Organisation und Flächenmanagement der Universität Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Ganztagsstelle als Mitarbeiter*in in den Abteilungen Registratur/Scanstelle, Poststelle (inkl. Fahrdienst) und Hausdruckerei zu besetzen.

Your tasks include

• Unterstützung der Registratur bei ihren Aufgaben, u. a.:
  • Digitalisierung von Papierdokumenten: Durchführung der Scanarbeiten, inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Erlass- und Aktenverwaltung
  • Bearbeitung der Aushänge
  • Durchführung der Umläufe
• Unterstützung der Poststelle bei der Bearbeitung ihrer täglich anfallenden Aufgaben, u. a. Postverteilung, Unterstützung des Fahrdienstes
• Unterstützung der Hausdruckerei

Your profile

• Einschlägige Berufsausbildung
• Erfahrungen mit unterschiedlichen EDV-Programmen und die Fähigkeit, sich in die Verwendung unterschiedlicher Scansoftware oder anderer Programme einzuarbeiten
• Affinität zu Digitalisierungsthemen und die Motivation, die Universität bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie zu unterstützen
• Gewissenhafte Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
• Fähigkeit, abteilungsübergreifend zu denken und sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Erfahrungen in einer Verwaltung, insbesondere an Hochschulen, von Vorteil
• Führerschein Klasse B

What we offer

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team. 

 
 

Applications from persons with a disability are given preferential consideration provided that they are appropriately qualified. The University of Mannheim is committed to increasing the quota of women and thus encourages women with appropriate qualifications to apply.

We are looking forward to your application using our University of Mannheim's job portal by 31 October 2025 at the latest.

Apply here

 

If you have any questions about the position, please contact Juliane Mathis at

juliane.mathismail-uni-mannheim.de