Three employees of the University of Mannheim walk through a corridor in a good mood

Open Positions

Thank you for considering the University of Mannheim as your employer. Our staff members enjoy an attractive work environment with numerous benefits and exciting career opportunities. We are looking forward to receiving your application!

Studentische Aushilfskraft für die Info-Hotline (m/w/d)

Institution/School: Administration
Type of position: Part-time
Start: 01.10.2025
Remuneration bracket: E2
Weekly hours: 5 hours
Location: Mannheim, Innenstadt
Application deadline: 25 August 2025

Die Info-Hotline ist Anlaufstelle für Studieninteressierte, Studierende und Gäste der Universität Mannheim. Zu den Aufgaben gehören die telefonische und schriftliche Beantwortung von Fragen rund um Studium, Bewerbung und Zulassung sowie die Weitergabe aktueller Informationen zu Studienangeboten, Bewerbungsfristen und organisatorischen Abläufen. 

Your tasks include

Die Bearbeitung eingehender Telefonanrufe und E-Mails zu studienrelevanten Themen an der Universität Mannheim, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Kontakt mit Studierenden und Studieninteressierten. Darüber hinaus unterstützen Sie bei allgemeinen Anliegen und leiten Anfragen gegebenenfalls an die zuständigen Fachabteilungen weiter.

Your profile

  • Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten
  • Sichere Anwendung von MS Office sowie routinierter Umgang mit Internet und E-Mail
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten

What we offer

Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einem motivierten und freundlichen Team mit angenehmer Arbeitsumgebung. Wir bieten Arbeitszeiten, die sich mit Ihrem Studium und Ihrem individuellen Stundenplan vereinbaren lassen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Kontakt mit Studierenden und Studieninteressierten.

 
Positive working atmosphere
Positive working atmosphere
Central location in the city center
Central location in the city center
International orientation
International orientation
 

Applications from persons with a disability are given preferential consideration provided that they are appropriately qualified. The University of Mannheim is committed to increasing the quota of women and thus encourages women with appropriate qualifications to apply.

We are looking forward to your application using our University of Mannheim's job portal by 25 August 2025 at the latest.

Apply here

 

If you have any questions about the position, please contact Rebecca Kuehnle at

kuehnlemail-uni-mannheim.de