Open Positions
Thank you for considering the University of Mannheim as your employer. Our staff members enjoy an attractive work environment with numerous benefits and exciting career opportunities. We are looking forward to receiving your application!
Mitarbeiter*in im Bereich Stipendien und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Institution/
Type of position: Part-time
Start:
Remuneration bracket: E11
Weekly hours: 19,75 hours
Location: Mannheim, Schloss
Application deadline: 15 October 2025
Die Abteilung Kommunikation im Rektoratsbüro verantwortet die interne und externe Kommunikation der Universität. Zu ihren Aufgaben gehören die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Online-PR und Social Media, interne Kommunikation, Corporate Publishing, zentrale Veranstaltungen sowie das Stipendienmanagement.
Die Abteilung Kommunikation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Stipendien und Öffentlichkeitsarbeit eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) (TV-L E 11) 50% (derzeit 19,75 Wochenstunden). Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Your tasks include
- Betreuung, Verwaltung und Weiterentwicklung des Deutschlandstipendiums, des Mannheimer Chancenstipendiums und des Mannheim Stipendiums, insbesondere:
- Betreuung der Fördernden
- Betreuung der Stipendiat*innen
- Vorbereitung, Durchführung und Umsetzung der Ergebnisse der Auswahlverfahren, Durchführung von Nachrückverfahren, Leistungsüberprüfung
- Administration der Stipendienmittel
- Sicherstellung der Berichtspflichten und Abstimmung mit der Universitätsleitung
- Akquise von Stipendienmitteln und Erarbeiten von Konzepten zur Erschließung neuer Stipendiengeber*innengruppen
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement, unter anderem durch das Erstellen von Broschüren und Social-Media-Texten, die Pflege der Stipendienwebseite und die Organisation der Stipendienfeier
Your profile
- mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium
- Kenntnisse der Universitätsstruktur und des deutschen Wissenschaftssystems
- Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung und in der Zuarbeit für Gremien
- Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit sowie im Projekt- und/
oder Veranstaltungsmanagement - Erfahrungen im Bereich Fundraising
- ausgeprägte schriftliche wie mündliche Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- sehr gute MS-Office- und EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
- gewissenhafte und methodisch sorgfältige Arbeitsweise
- freundliches, service-orientiertes Auftreten
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
What we offer
- eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst in einem jungen, dynamischen Umfeld,
- eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team,
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit,
- ein Arbeitsplatz im Schloss
Applications from persons with a disability are given preferential consideration provided that they are appropriately qualified. The University of Mannheim is committed to increasing the quota of women and thus encourages women with appropriate qualifications to apply.
We are looking forward to your application using our University of Mannheim's job portal by 15 October 2025 at the latest.
Apply here
If you have any questions about the position, please contact Dr. Maartje Koschorreck at
