Three employees of the University of Mannheim walk through a corridor in a good mood

Open Positions

Thank you for considering the University of Mannheim as your employer. Our staff members enjoy an attractive work environment with numerous benefits and exciting career opportunities. We are looking forward to receiving your application!

Mitarbeiter*in Human Resources (m/w/d)

Institution/School: Administration
Type of position: Full-time
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Remuneration bracket: E6
Weekly hours: 39,5 hours,
the position is generally suitable for job sharing
Location: Mannheim
Application deadline: 1 September 2025

Das Personaldezernat der Universität Mannheim sucht Ihre Unterstützung in der Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Vorbereitung der Arbeitsverträge. Hierbei handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (derzeit 39,5 Wochenstunden), welche grundsätzlich teilbar ist.

Your tasks include

Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zur Arbeit der Personalabteilung, indem Sie die Personalreferent*innen durch die Vorbereitung der Arbeitsverträge sowie Urkunden unterstützen.

Sie bearbeiten den Schriftverkehr der Personalreferent*innen nach Vorlage (inkl. Schreiben von Verträgen und Urkunden) und ermöglichen dadurch eine zeitgerechte Bearbeitung.

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Überwachung der Fehlzeiten.

Your profile

Sie haben eine einschlägige Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, 

ausgezeichnete Orthografie- und Grammatik-Kenntnisse in Deutsch, MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) können Sie sicher anwenden.

Idealerweise können Sie bereits Erfahrungen im Personalwesen und/oder im Hochschulbereich vorweisen.

Sie arbeiten zuverlässig, exakt und strukturiert und bringen ein hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit, sowie Belastbarkeit mit.

What we offer

Sie haben Lust, in einem starken Team dabei zu helfen, dass sich Mitarbeiter*innen wohlfühlen, die Personalverwaltung der Universität Mannheim auf einem hohen Niveau gehalten wird und jeden Tag neue und spannende Aufgaben zu bewältigen? Dann sind Sie hier richtig.

 
Positive working atmosphere
Positive working atmosphere
Occupational pension plan for the public service
Occupational pension plan for the public service
Deutschlandticket
Deutschlandticket
Telework
Telework
Workplace health promotion
Workplace health promotion
Family-friendly higher education institution
Family-friendly higher education institution
 

Applications from persons with a disability are given preferential consideration provided that they are appropriately qualified. The University of Mannheim is committed to increasing the quota of women and thus encourages women with appropriate qualifications to apply.

We are looking forward to your application using our University of Mannheim's job portal by 1 September 2025 at the latest.

Apply here

 

If you have any questions about the position, please contact Frau Patricia Stoffel at

patricia.stoffelmail-uni-mannheim.de