Open Positions
Thank you for considering the University of Mannheim as your employer. Our staff members enjoy an attractive work environment with numerous benefits and exciting career opportunities. We are looking forward to receiving your application!
Sachbearbeiter*in in der Registratur (all genders)
Institution/
Type of position: Part-time
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Remuneration bracket: E5
Weekly hours: 19,75 hours
Location: Mannheim, Innenstadt
Application deadline: 15 October 2025
In Dezernat VI Organisation und Flächenmanagement der Universität Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als Mitarbeiter*in in der Registratur/
Your tasks include
- Registrtierung und Ablage des Schriftgutes der Verwaltung nach dem landeseinheitlichen Aktenplan (ohne Personal- und Studierendenakten)
- Führung der zentralen Erlasssammlung, Archivierung, Verschlagwortung und aktenplanmäßige Zuordnung der eingehenden Erlasse (Aktenverwaltung)
- Vorbereitung der Eingangspost von Rektorat und Verwaltung für den Geschäftsgang sowie Verteilung und Zuordnung der internen und externen Verwaltungspost
- Verwaltung der Erlasse und Akten aus der Registratur sowie Ausgabe an berechtigte Stellen und Überwachung der Rückgabe
- Digitalisierung der Papierakten aus der Registratur und Übertrag in das Dokumentenmanagementsystem
Your profile
- Einschlägige Berufsausbildung
- Erfahrungen mit unterschiedlichen EDV-Programmen und die Fähigkeit, sich in die Verwendung unterschiedlicher Scansoftware oder anderer Programme einzuarbeiten
- Affinität zu Digitalisierungsthemen und die Motivation, die Universität bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie zu unterstützen
- Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich in unterschiedlichen Aufgaben- und Zuständigkeitsbereichen zurechtzufinden
- Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, abteilungsübergreifend zu denken
- Erfahrungen in einer Verwaltung, insbesondere an Hochschulen, von Vorteil
What we offer
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team.
Applications from persons with a disability are given preferential consideration provided that they are appropriately qualified. The University of Mannheim is committed to increasing the quota of women and thus encourages women with appropriate qualifications to apply.
We are looking forward to your application using our University of Mannheim's job portal by 15 October 2025 at the latest.
Apply here
If you have any questions about the position, please contact Juliane Mathis at
