Open Positions
Thank you for considering the University of Mannheim as your employer. Our staff members enjoy an attractive work environment with numerous benefits and exciting career opportunities. We are looking forward to receiving your application!
Ungeprüfte oder geprüfte wissenschaftliche Hilfskraft im Studiengangsmanagement (m/w/d)
Institution/
Type of position: Part-time
Start: 15. September 2025
Remuneration bracket: H1,H2
Weekly hours: 30 Stunden/
Location: Schloss Ehrenhof Ost
Application deadline: 31 July 2025
Das Dekanat der Philosophischen Fakultät sucht zum 15. September 2025 zur Unterstützung des Teams im Bereich Studiengangsmanagement eine ungeprüfte oder geprüfte wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/d) mit 30 Stunden im Monat.
Your tasks include
- Unterstützung bei der Organisation der Erstsemesterwoche und Erstellung von Materialien für Erstsemester
- Unterstützung bei der Organisation der Absolventenfeier
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Infomaterialien für die Studiengänge
- Betreuung des Schnupperstudiums für Studieninteressierte
- Betreuung der Praktikums- und Stellenbörse
- Erstellung von Bescheinigungen
- Rechercheaufgaben und allgemeine Bürotätigkeiten
Your profile
- Studium an der Philosophischen Fakultät von Vorteil
- Exzellenter Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
- Erfahrung in der Betreuung von Social Media-Auftritten
- Kenntnisse in Typo 3 von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Freundliches Auftreten und schnelle Auffassungsgabe
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und flexible Einsatzbereitschaft
What we offer
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und gute Vereinbarkeit mit dem Studium. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (als pdf-Dokument per Mail) bis zum 31. Juli 2025.
Applications from persons with a disability are given preferential consideration provided that they are appropriately qualified. The University of Mannheim is committed to increasing the quota of women and thus encourages women with appropriate qualifications to apply.
If you are interested in applying, please send your application documents via
e-mail by 31 July 2025 at the latest:
If you have any questions about the position, please contact Laura Grabarek at
