Open Positions
Thank you for considering the University of Mannheim as your employer. Our staff members enjoy an attractive work environment with numerous benefits and exciting career opportunities. We are looking forward to receiving your application!
Buchhalter*in für Schnittstellen-Aufgaben (m/w/d)
Institution/
Type of position: Full-time
Start: zum 01.10.25 oder später
Remuneration bracket: E11
Weekly hours: 39,5 hours,
the position is generally suitable for job sharing
Location: Mannheim, Innenstadt, in unmittelbarer Nähe des Schlosses
Application deadline: 11 August 2025
Für unsere Finanzbuchhaltung suchen wir eine*n Buchhalter*in, der*die Interesse an komplexen Vorgängen der Kreditoren-, Debitoren- und Bankbuchhaltung hat.
Schnittstellen der drei Sachgebiete untereinander sowie Schnittstellen zu externen Systemen sind für Sie besonders interessant? Dann sind Sie bei uns richtig!
Your tasks include
Sie begleiten das gesamte Team der Buchhaltung bei der Bearbeitung seltener Buchungsvorgänge, die nur ein bis zwei Dutzend Mal pro Jahr auftreten und für deren Bearbeitung Sie Anleitungen erstellen. Gemeint sind hier z. B. die Verbuchung von Pro-Forma-Rechnungen aus dem Ausland, Doppelterfassungen erwarteter Zahlungseingänge oder Rückforderungen aus ausgezahlten Vorschüssen. Gemeinsam mit den jeweiligen Sachgebietsleitungen erstellen Sie Arbeitsanweisungen für die Buchhalter und begleiten deren Umsetzung im Buchungssystem SAP.
Sie begleiten außerdem fachseitig die laufenden Weiterentwicklungen im SAP-System in den Modulen FI und VIM und testen die Buchungsfunktionalitäten nach erfolgten Änderungen der IT-Abteilung (Release-Wechsel). Für das Umstellungsprojekt S4/
Your profile
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften an einer Hochschule oder alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position,
- in jedem Fall haben Sie mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einer größeren Organisation,
- gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP-Buchhaltungssoftware, alternativ einer anderen marktüblichen Buchhaltungs-Software.
- Von komplizierten Anforderungen der Rechnungslegung in der öffentlichen Verwaltung lassen Sie sich nicht abschrecken.
What we offer
Wir bieten eine Position, bei der es nie langweilig wird und bei der Sie direkten Einfluss auf die Arbeitsabläufe haben.
Die Position ist zunächst befristet für 2 Jahre, danach wird eine Entfristung angestrebt.
Applications from persons with a disability are given preferential consideration provided that they are appropriately qualified. The University of Mannheim is committed to increasing the quota of women and thus encourages women with appropriate qualifications to apply.
We are looking forward to your application using our University of Mannheim's job portal by 11 August 2025 at the latest.
Apply here
If you have any questions about the position, please contact Carmen Tesch at
