Open Positions
Thank you for considering the University of Mannheim as your employer. Our staff members enjoy an attractive work environment with numerous benefits and exciting career opportunities. We are looking forward to receiving your application!
Sekretariat & Sachbearbeitung (m/w/d) beim Express-Service
Institution/
Type of position: Full-time
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Remuneration bracket: E6
Weekly hours: 39,5 hours,
the position is generally suitable for job sharing
Location: Mannheim, Innenstadt L1,1
Application deadline: 21 July 2025
Beim Studierenden-Service als zentrale Erstanlaufstelle der Universität Mannheim wird im Dezernat für Studienangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene und serviceorientierte Person für den Bereich Sekretariat und Sachbearbeitung (m/w/d) gesucht. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und befristet bis zum 31.12.2030.
Your tasks include
- Erstanlaufstelle aller Studierender der Universität Mannheim bei der Suche nach Ansprechpersonen für studienrelevante Anliegen
- Bearbeitung von studentischen Anliegen bzw. Anträgen (z. B. Rückmeldungen, Exmatrikulationen, Urlaubsanträgen, Notenauszüge) sowie Aushändigung und Entgegennahme von Dokumenten (vor Ort) während der Öffnungszeiten sowie per E-Mail/Video-Telefonie
- Mitarbeit bei der Pflege der Webseiten sowie Erstellung von Social-Media-Content
- Sekretariatsaufgaben (z. B. Bearbeitung der Post, Unterstützung der Sachbearbeitung in den Studienbüros)
Your profile
- Ausbildung zum/
r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im mittleren nicht-technischen Verwaltungsdienst. - Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Hochschulverwaltung von Vorteil.
- Sehr gute Anwendungskenntnisse im EDV-Bereich (insbesondere mit Windows und Microsoft Office, Typo3).
- Affinität zu gängigen Social-Media-Plattformen insbesondere Instagram (kreative Fähigkeiten, visuelles Gespür, Kommunikationsgeschick insbesondere für Studierendenkommunikation).
- Serviceorientierung und Freundlichkeit insbesondere im Kontakt mit Studierenden und persönliche Belastbarkeit sowie Flexibilität im Umgang
What we offer
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit;
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team;
- ein innovatives und attraktives universitäres Arbeitsumfeld;
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) und 30 Tage Jahresurlaub;
- familienfreundlicher Arbeitsplatz in Innenstadtlage mit optimaler ÖPNV-Anbindung;
- vielfältige Angebote des Hochschulsports, der Fort- und Weiterbildung sowie des Gesundheitsmanagements;
- betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst.
Applications from persons with a disability are given preferential consideration provided that they are appropriately qualified. The University of Mannheim is committed to increasing the quota of women and thus encourages women with appropriate qualifications to apply.
We are looking forward to your application using our University of Mannheim's job portal by 21 July 2025 at the latest.
Apply here
If you have any questions about the position, please contact Paula Anton at
