Datenschutz­informationen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:

Universität Mannheim
L1, 1
68131 Mannheim
Tel.: 0621-181-1001
E-Mail: rektormail-uni-mannheim.de

Jan Morgenstern
E-Mail: datenschutzbeauftragtermail-uni-mannheim.de

Adresse: Dienststelle des Landes­beauftragten
Der Landes­beauftragte für den Datenschutz und die Informations­freiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

Dezernat I – Forschungs­angelegenheiten und Qualitäts­management
L1, 1
68131 Mannheim
Tel.: 0621-181-1050
E-Mail: postdocsmail-uni-mannheim.de

1. Zweck der Datenverarbeitung
Der Postdocs-Fonds soll es Postdocs ermöglichen, eigene Ideen in Forschung und Lehre selbstbestimmt zu verwirklichen. Dazu können Postdocs jährlich Mittel von bis zu 5.000 Euro beantragen, über die sie frei und unabhängig von Vorgesetzen verfügen können.

Die bei der Antragsstellung erhobenen Daten werden zur Bearbeitung der Anträge verarbeitet. Ohne diese Angaben kann keine Bearbeitung der Anträge erfolgen.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, sobald und soweit dies nach dem jeweils verfolgten Zweck möglich ist. Auch die Über­mittlung von Daten an Dritte (z.B. Berichtspflichten gegenüber dem zuständigen Prorektorat/Rektorat) erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form.

2. Rechts­grundlage
Die Rechts­grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e i. V. m. Abs. 3 DS-GVO i. V. m. § 12 Abs. 1 S. 1 i. V. m. § 2 LHG i. V. m. §§ 70, 75 Landes­haushalts­ordnung.  

3. Art der Daten
Folgende Daten werden zur Beantragung, der Auswahlentscheidung und der Abwicklung der Förderung verarbeitet:

• Name (Vor- & Zuname),
• Fakultät/Abteilung bzw. Einrichtung,
• Fach­bereich,
• universitäre E-Mail-Adresse,
• Höhe der beantragten Mittel,
• Verwendungs­zweck der beantragten Mittel.

4. Empfänger der Daten
Falls Zweifel hinsichtlich der Förder­fähigkeit Ihres Projekts oder Ihrer Antragsberechtigung bestehen, liegt die Entscheidung über den Antrag beim Prorektorat Forschung und wissenschaft­liche Karrierewege. Hierzu werden diesem folgende Daten übermittelt:

• Name (Vor- & Zuname)
• Fakultät/Abteilung bzw. Einrichtung
• Fach­bereich
• universitäre E-Mail-Adresse
• Höhe der beantragten Mittel
• Verwendungs­zweck der beantragten Mittel

Dem Universitäts­archiv müssen wir entsprechend den archivrechtlichen Vorschriften Unter­lagen vor ihrer Löschung anbieten. Dieses entscheidet sodann über die Über­nahme von Unter­lagen.

5. Dauer der Speicherung
Dezernat I sowie das zuständige Prorektorat löschen die Daten spätestens fünf Jahre nach Entscheidung über die Förderung.

Ggf. werden die Unter­lagen vom zuständigen Universitäts­archiv übernommen und dort in der Regel unbegrenzt aufbewahrt. 

1. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte an: postdocsmail-uni-mannheim.de,
• gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist der Landes­beauftragte für den Datenschutz und die Informations­freiheit Baden-Württemberg.

2. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, senden Sie bitte eine E-Mail an postdocsmail-uni-mannheim.de.