Einreise und Versicherung

Je nach Ihrem Herkunftsland unter­scheiden sich die Einreise­bestimmungen für die Bundes­republik Deutschland. Austausch­studierende sind eigenständig für die Beantragung eines Visums verantwortlich.

Studierende aus visumspflichtigen Ländern (wenn ein „Ja“/ „Nein“ ohne weiterer Zahl neben Ihrer Staats­angehörigkeit steht) müssen bereits im Herkunftsland beziehungs­weise Land ihrer Heimathochschule, also vor Ihrer Einreise nach Deutschland, ein Visum zu Studien­zwecken beantragen.

Mit einem Touristenvisum dürfen Sie nicht in Deutschland studieren. Ein Touristenvisum können Sie nach der Einreise nach Deutschland nicht in ein Visum zu Studien­zwecken umwandeln. Das bedeutet, Sie müssen zurück in Ihr Heimatland gehen, um ein Visum zu Studien­zwecken zu beantragen.

Um Ihr Visum zu beantragen, brauchen Sie den Zulassungs­bescheid der Universität Mannheim. Bitte kontaktieren Sie direkt nach Erhalt des Zulassungs­bescheids die für Sie zuständigen deutsche Botschaft oder das zuständige Konsulat in Ihrem Herkunftsland beziehungs­weise Land ihrer Heimathochschule für die Beantragung eines Visums zu Studien­zwecken.

Weitere Informationen zum Visum finden Sie auf der Seite des Auswärtigen Amtes.

EU-Bürger*innen und Angehörige der EFTA-Staaten (Island, Lichtenstein, Norwegen, Schweiz) benötigen kein Visum zu Studien­zwecken. Sie müssen sich nach der Immatrikulation beim Einwohnermeldeamt anmelden.

Angehörige der nachfolgenden Staaten benötigen ebenfalls kein Visum zu Studien­zwecken, sie beantragen den Aufenthaltstitel bei der zuständigen Ausländer­behörde in Deutschland:

Australien • Israel • Japan • Kanada • Neuseeland • Südkorea • USA • Vereinigtes Königreich

Sofern keine Erwerbs­tätigkeit vor und nach dem Studien­aufenthalt aufgenommen werden soll, benötigen Angehörige der folgenden Staaten kein Visum. Jedoch müssen sie auch einen Aufenthaltstitel bei der zuständigen Ausländer­behörde in Deutschland beantragen (wenn eine  [4] neben Ihrer Staats­angehörigkeit steht):

Andorra • Brazil • El Salvador • Honduras • Monaco • San Marino

Ihr Staats­angehörigkeit wurde nicht genannt? Dann benötigen Sie ein Visum.

Haftungs­hinweis: Die Beratung und Hilfestellung durch das Akademische Auslands­amt unter­liegt einer sorgfältigen inhaltlichen Prüfung. Eine Haftung für die Inhalte übernehmen wir aber nicht. Alle Beratungen und Hilfestellung sind allgemeiner Natur und können nicht jeden Einzelfall verbindlich abdecken. Sie sind nicht notwendigerweise vollständig, umfassend oder auf dem aktuellsten Stand. Sie stellen weder eine Rechts­beratung noch eine rechts­verbindliche Auskunft dar und können auch nicht die Auskunft von Fach­leuten für den jeweiligen Einzelfall ersetzen.

Wenn Sie als Nicht-EU-Bürger*in an einer Universität in einem EU-Land außer Irland und Dänemark eingeschrieben sind und einen Aufenthalt zu Studien­zwecken in Deutschland von unter 360 Tagen planen, müssen Sie im Rahmen der EU-Richtlinie 2016/801, der sogenannten REST-Richtlinie für Forscher*innen und Studierende, nicht mehr zwingend einen deutschen Aufenthaltstitel beantragen, wenn Ihr Aufenthaltstitel des ersten EU-Landes zu Studien­zwecken erstellt wurde.
Das Visums­verfahren steht Ihnen dennoch offen.

Nach dem Ende der Bewerbungs­frist meldet sich das Akademische Auslands­amt der Universität Mannheim bei Ihnen per E-Mail, um individuell zu prüfen, ob Ihr Aufenthaltstitel Sie berechtigt an der REST-Directive teilzunehmen.
Ist das der Fall müssen wir als Ihre Gast­universität für Sie einen Antrag auf Mobilität beim Bundes­amt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) stellen. Sie müssen uns hierfür einige Dokumente zukommen lassen. Dieser Antrag beim BAMF muss vor Ihrer Anreise genehmigt werden und die Bearbeitungs­dauer beträgt im günstigsten Fall 30 Tage.

Falls Sie einen Aufenthalt zum Zweck des Studiums von mehr als 360 Tagen planen, müssen Sie grundsätzlich ein Studierenden­visum beantragen.

Unser Herbst-/Wintersemester geht vom 1. August bis zum 31. Januar. Das Frühjahrs-/Sommersemester geht vom 1. Februar bis zum 31. Juli. Sie müssen allerdings erst zur Welcome Week oder gegebenenfalls zur Internationalen Sommer- beziehungs­weise Winterakademie anreisen.  

Unsere Welcome Week erleichtert Ihnen den Einstieg in das neue Lebens- und Lernumfeld Mannheim. Sie lernen bei verschiedenen Events andere Studierende kennen. Sie müssen rechtzeitig zur Immatrikulation in Mannheim sein. 

Die Prüfungs­zeit endet vor Weihnachten (HWS) beziehungs­weise Mitte Juni (FSS). Nach Ihrer letzten Klausur können Sie zurück an Ihre Heimat­universität reisen. In der nachfolgenden Über­sicht finden Sie die offiziellen Semesterdaten, die Vorlesungs­zeit und die Termine für die Erst- und Zweit­prüfungs­termine.

Ein Nachweis über eine Kranken­versicherung bei einer gesetzlichen Krankenkasse oder eine Befreiung von der Versicherungs­pflicht ist für ALLE Studierende für die Immatrikulation zwingend notwendig. Diese Information wird von der gesetzlichen Krankenkasse
elektronisch an uns übermittelt.

Bitte machen Sie einen Termin bei EINER gesetzlichen Krankenkasse, um sich gesetzlich versichern zu lassen oder eine Befreiung zu beantragen.

Sind Sie in Deutschland gesetzlich versichert?

• Dann fordern Sie bei Ihrer gesetzlichen Krankenkasse den „Meldegrund 10 für die Universität Mannheim“ an. Mit dieser Bestätigung meldet die Krankenkasse an die Hochschule, ob sie bei der Krankenkasse versichert sind.

Haben Sie eine European/Global Health Insurance Card (EHIC/GHIC)
ODER ein AT-11
ODER sind Sie privat versichert?

• Dann müssen Sie sich bei einer gesetzlichen Krankenkasse von der Versicherungs­pflicht befreien lassen und ebenfalls den „Meldegrund 10 für die Universität Mannheim“ anfordern. Falls Sie früher bereits einmal in einer gesetzlichen Krankenkasse versichert waren, wenden Sie sich bitte an diese Krankenkasse, ansonsten an eine beliebige gesetzliche Krankenkasse Ihrer Wahl.

Ausnahme: Wenn Sie ein Sperrkonto eröffnen, um den Finanzierungs­nachweis für Ihr Studium zu erbringen, prüfen Sie bitte, ob das Paket eine Mitgliedschaft bei einer deutschen gesetzlichen Kranken­versicherung umfasst. Falls dies der Fall ist, kontaktieren Sie bitte die entsprechende Kranken­versicherung, um die Über­mittlung Ihrer M10 zu beantragen.

Bitte fordern Sie den Meldegrund M10 möglichst direkt nach Erhalt der „Enrollment Preparations“ E-Mail an, damit der Nachweis möglichst frühzeitig bei uns eintrifft. Ohne diesen Nachweis kann eine Immatrikulation nicht erfolgen.
An dem Ausrufezeichen-Symbol in der rechten oberen Ecke in Portal² können Sie erkennen, ob wir Ihre M10 von der von Ihnen kontaktierten gesetzlichen Krankenkasse erhalten haben. Die Über­mittlung Ihrer M10 kann einige Tage dauern.

Bitte beachten Sie:

• Die Einreichung einer Versichertenkarte/EHIC oder schriftlichen Mitglieds­bescheinigung reichen nicht aus.
• Wir empfehlen Studierenden aus nicht-EU und nicht-EFTA Ländern (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) dringend, eine gesetzliche deutsche Kranken­versicherung abzuschließen. Andernfalls müssen Sie Arzt- und Krankenhausrechnungen in der Regel erst einmal selbst bezahlen. Dies können sehr hohe Summen sein (je nach Krankheitsbild bzw. Umfang der Behandlung bis zu mehreren Tausend Euro!).
• Die Rück­erstattung von Rechnungs­beträgen durch die Versicherung im Heimatland kann längere Zeit dauern, was zu finanz­iellen Problemen führen kann. Wir möchten Sie darüber informieren, dass Versicherungen im Heimatland nicht die gleiche Abdeckung haben wie (gesetzliche) Versicherungen in Deutschland. Die folgenden Leistungen sind bei Versicherungen, die im Heimatland abgeschlossen werden, oft ausgeschlossen:
  • Ambulante und stationäre Auslands­behandlungen chronischer Erkrankungen
  • Unfälle, die unter Alkoholeinfluss passieren oder selbst verschuldet sind
  • Zahnbehandlungen
  • Schwangerschafts­vorsorge
• Wenn Sie sich einmal gegen den Eintritt in eine deutsche gesetzliche Krankenkasse entschieden haben, ist diese Entscheidung nicht mehr rückgängig zu machen. Das bedeutet, Sie können, so lange Sie Studierende/r in Deutschland sind, nicht mehr zum Studierenden­tarif in eine deutsche, gesetzliche Krankenkasse wechseln.
• Die deutsche gesetzliche Kranken­versicherung kostet ca. 125 € im Monat (Studierenden­tarif von allen gesetzlichen Krankenkassen). Der Versicherungs­schutz beginnt am Tag der Immatrikulation. Für das Frühjahrs-/Sommersemester beginnt der Versicherungs­schutz jedoch frühestenes am 1. Februar (administrativer Semesterbeginn). Falls Sie früher nach Mannheim/Deutschland einreisen, empfehlen wir Ihnen dringend, (nur) für die Zeit davor eine Reisekranken­versicherung abzuschließen.
• Mit Vollendung des 30. Lebens­jahres endet die studentische Kranken­versicherung. In diesem Fall müssen Sie sich um eine private Kranken­versicherung kümmern.
• Die Pflichtleistungen der gesetzlichen Kranken­versicherung haben wir für Sie in diesem Dokument zusammengefasst: Pflichtleistungen Kranken­versicherung.

Für den Zeitraum Ihrer Anreise und die ersten Tage Ihres Aufenthaltes in Deutschland empfehlen wir den Abschluss einer Reise­versicherung. Unter Umständen kann Ihnen Ihre Heimathochschule bei der Wahl eines Anbieters behilflich sein.