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Einreise und Versicherung

Die Einreise­bestimmungen für die Bundes­republik Deutschland sind je nach Herkunftsland unterschiedlich. Bitte erkundigen Sie sich spätestens nach dem Ausfüllen Ihrer Daten im Online-Bewerbungs-Portal, ob Sie ein Visum benötigen.

Einreise

Wichtiger Hinweis: Wenn es um das Visum geht, ist Ihre Nationalität und nicht das Land Ihrer Heimathochschule entscheidend. Wenn Sie in einem anderen Land als ihrem Herkunftsland studieren und für dieses Land einen Aufenthaltstitel haben, müssen Sie trotzdem für Deutschland ein Visum zu Studien­zwecken beantragen. Bitte informieren Sie sich rechtzeitig, ob Sie ein Visum benötigen.

  • Visumspflichtige Herkunftsländer

    Je nach Ihrem Herkunftsland unterscheiden sich die Einreise­bestimmungen für die Bundes­republik Deutschland. Jede und jeder Austausch­studierende ist selbst für die Beantragung eines Visums verantwortlich.

    Studierende aus visumspflichtigen Ländern (wenn ein „Ja“/ „Nein“ ohne weiterer Zahl neben Ihrer Staats­angehörigkeit steht) müssen bereits im Herkunftsland beziehungs­weise Land ihrer Heimathochschule, also vor Ihrer Einreise nach Deutschland, ein Visum zu Studien­zwecken beantragen.

    Mit einem Touristenvisum dürfen Sie nicht in Deutschland studieren. Ein Touristenvisum können Sie nach der Einreise nach Deutschland nicht in ein Visum zu Studien­zwecken umwandeln. Das bedeutet, Sie müssen zurück in Ihr Heimatland gehen, um ein Visum zu Studien­zwecken zu beantragen.

    Um Ihr Visum zu beantragen, brauchen Sie den Zulassungs­bescheid der Universität Mannheim. Bitte kontaktieren Sie direkt nach Erhalt des Zulassungs­bescheids die für Sie zuständigen deutsche Botschaft oder das zuständige Konsulat in Ihrem Herkunftsland beziehungs­weise Land ihrer Heimathochschule für die Beantragung eines Visums zu Studien­zwecken.

    Weitere Informationen zum Visum finden Sie auf der Seite des Auswärtigen Amtes.

  • Visumsfreie Herkunftsländer / Aufenthaltstitel

    EU-Bürgerinnen und -Bürger und Angehörige der EFTA-Staaten (Island, Lichtenstein, Norwegen, Schweiz) benötigen kein Visum zu Studien­zwecken. Sie müssen sich nach der Immatrikulation beim Einwohnermeldeamt anmelden.

    Angehörige der nachfolgenden Staaten benötigen ebenfalls kein Visum zu Studien­zwecken, sie beantragen den Aufenthaltstitel bei der zuständigen Ausländer­behörde in Deutschland:

     Australien • Israel • Japan • Kanada • Neuseeland • Südkorea • USA

    Sofern keine Erwerbs­tätigkeit vor und nach dem Studien­aufenthalt aufgenommen werden soll, benötigen Angehörige der folgenden Staaten kein Visum. Jedoch müssen sie auch einen Aufenthaltstitel bei der zuständigen Ausländer­behörde in Deutschland beantragen (wenn eine  [4] neben Ihrer Staats­angehörigkeit steht):

    Andorra • Brazil • El Salvador • Honduras • Monaco • San Marino

    Ihr Staats­angehörigkeit wurde nicht genannt? Dann benötigen Sie ein Visum.

    Haftungs­hinweis: Die Beratung und Hilfestellung durch das Akademische Auslands­amt unterliegt einer sorgfältigen inhaltlichen Prüfung. Eine Haftung für die Inhalte übernehmen wir aber nicht. Alle Beratungen und Hilfestellung sind allgemeiner Natur und können nicht jeden Einzelfall verbindlich abdecken. Sie sind nicht notwendigerweise vollständig, umfassend oder auf dem aktuellsten Stand. Sie stellen weder eine Rechts­beratung noch eine rechts­verbindliche Auskunft dar und können auch nicht die Auskunft von Fach­leuten für den jeweiligen Einzelfall ersetzen.

  • Termine An- und Abreise

    Unser Herbst-/Wintersemester geht vom 1. August bis zum 31. Januar. Das Frühjahrs-/Sommersemester geht vom 1. Februar bis zum 31. Juli. Sie müssen allerdings erst zur Welcome Week oder gegebenenfalls zur Internationalen Sommer- beziehungs­weise Winterakademie anreisen.  

    Unsere Welcome Week erleichtert Ihnen den Einstieg in das neue Lebens- und Lernumfeld Mannheim. Sie lernen bei verschiedenen Events andere Studierende kennen. Sie müssen rechtzeitig zur Immatrikulation in Mannheim sein. 

    Die Prüfungs­zeit endet vor Weihnachten (HWS) beziehungs­weise Mitte Juni (FSS). Nach Ihrer letzten Klausur können Sie zurück an Ihre Heimat­universität reisen. In der nachfolgenden Übersicht finden Sie die offiziellen Semesterdaten, die Vorlesungs­zeit und die Termine für die Erst- und Zweit­prüfungs­termine.

    Versicherungen

  • Kranken­versicherung

    Für alle Studierenden, die on-campus studieren, ist es Pflicht, eine Kranken­versicherung zu haben. Ohne den Nachweis der Kranken­versicherung können Sie sich nicht an der Universität immatrikulieren!

    Wenn Sie EU-Bürger sind, werden Sie wahrscheinlich die EHIC (European Health Insurance Card) Karte haben. Mit diesem Versicherungs­nachweis können Sie sich von der Versicherungs­pflicht befreien lassen. Bitte laden Sie die Vorder- und Rückseite Ihrer EHIC in Mobility Online hoch: https://www.service4mobility.com/mannheim.

    Wenn Sie kein EU-Bürger sind, können Sie trotzdem von der Versicherungs­pflicht befreit werden. Die Voraussetzungen für diese Befreiung müssen von einem Vertreter einer gesetzlichen Krankenkasse in Deutschland im Vorfeld geprüft. Hierzu müssen Sie Ihre Versicherungs­dokumente aus Ihrem Heimatland in deutscher oder englischer Übersetzung einreichen bei einer gesetzlichen Krankenverrsicherung in Deutschland einreichen und prüfen lassen. Hierzu werden wir Sie rechtzeitig informieren.

    Wir empfehlen unseren Studierenden aus Ländern außerhalb der EU jedoch dringend, eine gesetzliche deutsche Kranken­versicherung abzuschließen. Andernfalls müssen Sie Arzt- und Krankenhausrechnungen in der Regel erst einmal selbst bezahlen. Dies können sehr hohe Summen sein (je nach Krankheitsbild bzw. Umfang der Behandlung bis zu mehreren Tausend Euro!).

    Zudem kann die Rückerstattung der Rechnungs­beträge durch die Versicherung im Heimatland längere Zeit dauern, was zu finanziellen Problemen führen kann. Wir möchten Sie darüber informieren, dass Versicherungen im Heimatland nicht die gleiche Abdeckung haben wie (gesetzliche) Versicherungen in Deutschland. Die folgenden Leistungen sind bei Versicherungen, die im Heimatland abgeschlossen werden, oft ausgeschlossen:

    - Ambulante und stationäre Auslands­behandlungen chronischer Erkrankungen

    - Unfälle, die unter Alkoholeinfluss passieren oder selbst verschuldet sind

    - Zahnbehandlungen

    - Schwangerschafts­vorsorge

    Wenn Sie sich einmal gegen den Eintritt in eine deutsche gesetzliche Krankenkasse entschieden haben, ist diese Entscheidung nicht mehr rückgängig zu machen. Das bedeutet, Sie können, so lange Sie Studierende/r in Deutschland sind, nicht mehr zum Studierenden­tarif in eine deutsche, gesetzliche Krankenkasse wechseln.

    Nach Ihrer Ankunft in Mannheim können Sie eine gesetzliche Kranken­versicherung abschließen. Die deutsche Kranken­versicherung kostet ca. 105 € im Monat (Studierenden­tarif von allen gesetzlichen Krankenkassen). Der Versicherungs­schutz beginnt am Tag der Immatrikulation. Für das Herbst-/Wintersemester beginnt der Versicherungs­schutz jedoch frühestenes am 1. August (Semesterbeginn). Falls Sie früher nach Mannheim/Deutschland einreisen, empfehlen wir Ihnen dringend, (nur) für die Zeit davor eine Reisekranken­versicherung abzuschließen.

    Bitte beachten Sie auch Folgendes: mit Ablauf des 14. Fach­semesters bzw. Vollendung des 30. Lebensjahres endet die studentische Kranken­versicherung. In diesem Fall müssen Sie sich um eine private Kranken­versicherung kümmern.

    Die Pflichtleistungen der gesetzlichen Kranken­versicherung haben wir für Sie in diesem Dokument zusammengefasst: Pflichtleistungen Kranken­versicherung.

    Austausch­studierende aus Nicht-EU Staaten empfehlen wir dennoch den Abschluss einer gesetzlichen deutschen Kranken­versicherung, da im Krankheitsfall sehr hohe Behandlungs­kosten anfallen können. Diese Kosten bezahlen Sie direkt an den behandelnden Arzt, wenn Sie kein Mitglied einer gesetzlichen deutschen Kranken­versicherung sind.

    Besonders die Kosten für einen Krankenhausaufenthalt können je nach Umfang der Behandlung mehrere Tausend Euro betragen. Bei einer privaten (ausländischen) Kranken­versicherung müssen Sie alle Rechnungen für die Behandlung bezahlen und das Geld auslegen. Anschließend leiten Sie die Rechnungen an Ihre private Krankenkasse weiter. Die Krankenkasse übersetzt die Rechnungen und prüft, ob die Behandlungen übernommen werden. Wenn die Behandlungen in Ihrem Versicherungs­umfang enthalten sind, werden die Kosten von der privaten Krankenkasse erstattet.

    In der Vergangenheit erhielten viele Studierende die Behandlungs­kosten erst nach ihrer Rückkehr in ihr Heimatland zurückerstattet.

    Bei einer gesetzlichen deutschen Kranken­versicherung müssen Sie keine Behandlungs­kosten auslegen. Bestimmte Leistungen, wie zum Beispiel ein Einzelzimmer im Krankenhaus, werden von gesetzlichen Krankenkassen nicht übernommen. Weitere Informationen kann Ihnen jede gesetzliche deutsche Krankenkasse geben. 

  • Reise­versicherung

    Für den Zeitraum Ihrer Anreise und die ersten Tage Ihres Aufenthaltes in Deutschland empfehlen wir den Abschluss einer Reise­versicherung. Unter Umständen kann Ihnen Ihre Heimathochschule bei der Wahl eines Anbieters behilflich sein.

  • Privathaftpflicht­versicherung

    Wir empfehlen internationalen Studierenden dringend, eine so genannte Privathaftpflicht­versicherung abzuschließen. Die Privathaftpflicht­versicherung deckt Schäden an fremdem Eigentum ab (zum Beispiel den durch einen Fahrradunfall verursachten Schaden an einem Auto, Haftung bei der Ausübung von Sport). Sofern Sie eine Haftpflicht­versicherung im Heimatland abschließen, vergewissern Sie sich zuvor, ob die Versicherung für Schäden während Ihres Auslands­aufenthalts aufkommt.

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Kontakt:

Nadja Kindinger

Nadja Kindinger

Teamleitung Incoming-Austausch­studierende, Beratung internationaler Austausch­studierende
Universität Mannheim
Dezernat II – Studien­angelegenheiten
Akademisches Auslands­amt
L 1, 1 – Raum 107
68161 Mannheim
Sprechstunde:
Termine für die Online-Sprechstunde können hier gebucht werden: https://www.uni-mannheim.de/universitaet/einrichtungen/akademisches-auslandsamt/terminvereinbarung-in-at/