Immatrikulation von Promovierenden
Wenn Sie zur Promotion angenommen wurden, ist die Immatrikulation als Doktorand*in der nächste Schritt. Finden Sie hier alle relevanten Informationen.
Voraussetzung für die Immatrikulation ist die Annahme als Doktorand*in durch die zuständige Fakultät oder Abteilung. Informationen zur Annahme finden Sie auf der Seite Erste Schritte zur Promotion.
Immatrikulationspflicht und Befreiungsoption
Wenn Sie von Ihrer Fakultät/Abteilung zur Promotion angenommen worden sind, sind Sie gemäß § 38 Absatz 5 Landeshochschulgesetz (LHG) zur Immatrikulation verpflichtet. Eine Ausnahme besteht für Promovierende, die hauptberuflich (das heißt mit 50 Prozent oder mehr der regelmäßigen Arbeitszeit gemäß TV-L) an der Universität beschäftigt sind: Diese können sich auf Antrag für die Dauer der Beschäftigung von der Immatrikulationspflicht befreien lassen.
Um sich von der Immatrikulationspflicht befreien zu lassen, müssen Sie einen schriftlichen Antrag stellen – entweder direkt mit dem Promotionsantrag oder zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt, sofern Sie ein Beschäftigungsverhältnis an der Universität Mannheim in obengenanntem Umfang aufnehmen. Wenn möglich, sollten Sie dabei die Mannheimer Semesterzeiten beachten, da Sie bei einer Immatrikulation mitten im Semester ebenfalls den vollen Semesterbeitrag entrichten müssen.
Den Antrag auf Befreiung von der Immatrikulationspflicht finden Sie im Downloadbereich.
Ablauf Immatrikulation und Rückmeldung
Sofern Sie keine Befreiung beantragt haben, erfolgt die Immatrikulation nach der Annahme als Doktorand*in automatisch. Wenige Tage nachdem Sie die Annahmebestätigung Ihrer Fakultät/Abteilung erhalten haben, informieren wir Sie per E-Mail über die vorgenommene Immatrikulation und fordern Sie dazu auf, den Semesterbeitrag zu überweisen, um die Immatrikulation abzuschließen. Nach erfolgreicher Immatrikulation erhalten Sie Ihre Benutzerkennung für die UB- und IT-Services der Universität sowie das dazugehörige Initialpasswort.
Nach der initialen Immatrikulation sind Sie verpflichtet, sich für das jeweils nächste Semester selbstständig zurückzumelden. Erfolgt die Rückmeldung nicht fristgerecht, muss eine zusätzliche Säumnisgebühr gezahlt werden. Die Rückmeldepflicht endet, sobald Sie die mündliche Promotionsprüfung (Disputation/Rigorosum) erfolgreich ablegt haben.
Mehr zum Thema Rückmeldung und Gebühren.
Häufig gestellte Fragen
1. Muss ich mich als Doktorand*in immatrikulieren?
Ja, alle zur Promotion angenommenen Personen sind gemäß § 38 Abs. 5 Landeshochschulgesetz (LHG) zur Immatrikulation verpflichtet. Unter bestimmten Umständen können Sie sich von der Pflicht befreien lassen (siehe 2.).
2. Gibt es Ausnahmen von der Immatrikulationspflicht?
Ja, Promovierende die hauptberuflich an der Universität Mannheim angestellt sind (mindestens 50 % der Arbeitszeit gemäß TV-L) können sich auf schriftlichen Antrag von der Immatrikulationspflicht befreien lassen. Die Befreiung gilt nur so lange, wie ein solches Arbeitsverhältnis besteht, danach greift die Immatrikulationspflicht erneut. Anstellungsverhältnissen außerhalb der Universität Mannheim sind keine Grundlage für eine Befreiung.
Wer vor dem Inkrafttreten der Immatrikulationspflicht am 30.03.2018 offiziell zur Promotion an der Universität angenommen wurde, ist nicht zur Immatrikulation verpflichtet.
3. Was passiert, wenn ich gegen die Immatrikulationspflicht verstoße?
Ein Verstoß liegt vor, wenn Sie weder immatrikuliert noch offiziell befreit worden sind und auch keinen „Bestandsschutz“ aufgrund der offiziellen Annahme als Doktorand*in vor dem 30.03.2018 haben.
Als Folge des Verstoßes wird das Promotionsverfahren unterbrochen. Sofern die Promotionsordnung eine Höchstpromotionsdauer festlegt, wird die Zeit der Unterbrechung auf diese angerechnet.
Die Unterbrechung endet, sobald Sie wieder immatrikuliert sind oder sich offiziell von der Immatrikulationspflicht befreien lassen haben.
4. Wie erfolgt die Immatrikulation?
Nach der Annahme als Doktorand*in durch die Fakultät/Abteilung werden Sie automatisch immatrikuliert, sofern kein Antrag auf Immatrikulationsbefreiung vorliegt. Sie erhalten eine E-Mail mit Begrüßungsbrief und einer Zahlungsaufforderung für den Semesterbeitrag.
Sofern Sie von der Immatrikulationspflicht befreit waren und sich wieder immatrikulieren lassen wollen oder müssen, senden Sie bitte eine formlose E-Mail an Johanna Fatokun (johanna.fatokun@uni-mannheim.de). Sofern keine Immatrikulationsbefreiung vorliegt, müssen Sie sich jedes Semester rückmelden.
5. Wie beantrage ich eine Befreiung von der Immatrikulationspflicht?
Bitte füllen Sie den Antrag auf Befreiung von der Immatrikulationspflicht vollständig aus und senden ihn zusammen mit einer Kopie Ihres Arbeitsvertrags an Johanna Fatokun (johanna.fatokun@uni-mannheim.de).
6. Kann ich gleichzeitig hauptberuflich an der Universität Mannheim angestellt und immatrikuliert sein?
Ja, das ist möglich.
7. Muss ich mich rückmelden?
Die Immatrikulationspflicht gilt bis zum erfolgreichen Abschluss der mündlichen Prüfung (Disputation oder Rigorosum). Sofern keine Immatrikulationsbefreiung vorliegt, müssen Sie sich bis dahin jedes Semester rückmelden (inkl. Zahlung des Semesterbeitrags).
Kontakt
Johanna Fatokun
Dezernat I – Forschungsangelegenheiten und Qualitätsmanagement
L 1, 1 – Raum 328
68161 Mannheim