Datenschutz­information

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:

Universität Mannheim
L1, 1
68131 Mannheim
Tel.: 0621-181-1001
E-Mail: rektormail-uni-mannheim.de

Jan Morgenstern
E-Mail: datenschutzbeauftragtermail-uni-mannheim.de

Adresse: Dienststelle des Landes­beauftragten
Der Landes­beauftragte für den Datenschutz und die Informations­freiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

Dezernat I – Forschungs­angelegenheiten und Qualitäts­management
L1, 1
68131 Mannheim
Tel.: 0621-181-1050
E-Mail: postdocsmail-uni-mannheim.de

1. Zweck der Datenverarbeitung
Die Postdoc Career Academy hat das Ziel, Postdocs umfangreiche Unter­stützungs- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung zu stellen, sodass sich Postdocs für die Berufbarkeit qualifizieren können. Die bei der Registrierung erhobenen Daten werden zur Aufgabenerfüllung der Postdoc Career Acadmy, auch im Hinblick auf die Entwicklung und Implementierung von speziell auf die Ziel­gruppe zugeschnittenen Unter­stützungs­angeboten, verarbeitet. Ohne diese Angaben kann keine Registrierung bei der Postdoc Career Academy erfolgen.

Sofern Sie hierzu eingewilligt haben, wird die Postdoc Career Academy Sie ggf. nach Ihrem Ausscheiden aus der Universität kontaktieren, um Sie beispielsweise zu Ihrem weiteren Karriereverlauf zu befragen. Dies dient uns zur Evaluation und der Kontaktpflege. Die Einwilligung ist freiwillig. Für den Fall, dass Sie nicht einwilligen, hat dies keinerlei negative Aus­wirkungen für Sie.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, sobald und soweit dies nach dem jeweils verfolgten Zweck möglich ist. Auch die Über­mittlung von Daten an andere Stellen (z.B. Berichtspflichten gegenüber dem zuständigen Prorektorat/Rektorat) erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form.

2. Rechts­grundlage
Die Rechts­grundlage für die Verarbeitung Ihrer für die Registrierung erforderlichen personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e i. V. m. Abs. 3 DS-GVO i. V. m. § 12 Abs. 1 S. 1 i. V. m. § 2 LHG.

Die Rechts­grundlage für die Kontaktpflege ist ihre erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

3. Art der Daten
Folgende Daten werden für die Registrierung verarbeiteterhoben:

• Name (Vor- und Zuname),
• Geschlecht,
• Staats­angehörigkeit,
• Fakultät und Fach­bereich/Einrichtung,
• universitäre E-Mail-Adresse,
• Jahr der Promotion.

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computer­system des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version,
• Das Betriebs­system des Nutzers,
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers,
• Die IP-Adresse des Nutzers,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt.

Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem*r Nutzer*in  ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Website, von der der*die Nutzer*in auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Website, zu der der*die Nutzer*in wechselt, personenbezogene Daten enthält. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des*r Nutzers*in findet nicht statt.

Folgende Daten werden für die Kontaktpflege verarbeitet:

• private E-Mail-Adresse

4. Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten werden nicht an andere Stellen übermittelt. Ausgenommen ist das Universitäts­archiv. Diesem müssen wir entsprechend den archivrechtlichen Vorschriften Unter­lagen vor ihrer Löschung anbieten. Dieses entscheidet sodann über die Über­nahme von Unter­lagen.

5. Dauer der Speicherung
Die für die Registrierung erforderlichen personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der betreffenden o.g. Zwecke erforderlich ist oder solange dies gesetzlich vorgesehen ist. Sobald diese Zwecke erreicht oder weggefallen sind, wird unverzüglich eine Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten erfolgen. Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt spätestens zwei Jahre nach Ende des Beschäftigungs­verhältnisses an der Universität Mannheim. Fristbeginn ist der Schluss des Jahres, in dem das Beschäftigungs­verhältnis geendet hat.

Die für die Kontaktpflege erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung, jedoch längstens fünf Jahre nach Ende des Beschäftigungs­verhältnisses an der Universität Mannheim verarbeitet. Fristbeginn ist der Schluss des Jahres, in dem das Beschäftigungs­verhältnis geendet hat.

Ggf. werden die Unter­lagen vom zuständigen Universitäts­archiv übernommen und dort in der Regel unbegrenzt aufbewahrt.

1. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• Außerdem haben Sie in dem Fall, in dem Sie die Einwilligung gegeben haben, das Recht, Ihre Einwilligung(en) jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung(en) bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird/werden; bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte an: postdocsmail-uni-mannheim.de,
• gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist der Landes­beauftragte für den Datenschutz und die Informations­freiheit Baden-Württemberg.

2. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an postdocsmail-uni-mannheim.de.