Foto: Tsvetina Yancheva

Nach der Zusage

Sie haben von der Universität Mannheim eine Zusage für einen Austauschplatz an einer Partner­universität erhalten?

Herzlichen Glückwunsch! Bevor Sie ins Ausland starten können, steht für Sie als nächstes der Anmeldeprozess an Ihrer Gast­universität an. Wir unterstützen Sie hierbei und haben alle wichtigen Informationen für Sie zusammengestellt:

  • Anmeldung und Zulassung an der Gast­universität

    Von der Universität Mannheim haben Sie bereits eine Zusage für einen Austauschplatz an einer Partner­universität erhalten. Damit Sie diesen Austauschplatz auch antreten können, benötigen Sie noch die offizielle Zulassung der Gast­universität.

    Um diese endgültige Zulassung zu erhalten, sind zwei Schritte erforderlich. Zuerst werden wir Sie von Seiten der Universität Mannheim offiziell an Ihrer Gast­universität anmelden oder, wie man auch sagt, „nominieren“. Im Folgenden müssen Sie dann normalerweise noch einmal einige Unterlagen zusammenstellen und einreichen. Dieser Bewerbungs­prozess für die Zulassung an der Gast­universität ist in der Regel nur eine Formsache. Wenn Sie die Bewerbungs­unterlagen frist­gerecht und vollständig einreichen, ist die Wahrscheinlichkeit sehr hoch, dass Sie die endgültige Zulassung Ihrer Gast­universität für den Austausch erhalten. Nur in sehr seltenen Fällen gibt es bei diesem Prozess so schwerwiegende Probleme, dass Sie Ihren Auslands­aufenthalt nicht antreten können. Die Universität Mannheim unterstützt Sie im gesamten Bewerbungs­prozess. Falls Probleme auftauchen sollten, wenden Sie sich an die Ansprechparter und Ansprech­partnerinnen des  Akademischen Auslands­amts.

    • Wir informieren Sie rechtzeitig per E-Mail über die Anmeldung und den Bewerbungs­prozess an Ihrer Gast­universität.
    • Sie sind nicht sicher, ob Sie schon eine E-Mail mit den Informationen erhalten haben? Im Mobility Online-Portal können Sie nachverfolgen, wie der aktuelle Status ist.
    • Folgende Unterlagen fordern die Gast­universitäten häufig an: Bewerbungs­formular der Gast­universität, vorläufige Kurswahl, Sprachnachweis, ein aktuelles Transcript of Records, Kopie eines aktuellen Ausweisdokuments.
    • Gerne können Sie sich schon auf diesen Anmeldeprozess vorbereiten! Lesen Sie dazu die Informations­dokumente im Download-Bereich des Mobility-Online-Portals. Dort finden Sie alle Informationen zu den nächsten Schritten und zu wichtigen Themen wie Versicherungen, Visa, Flugbuchung, Wohnen und vielem mehr.
  • Kurswahl und Anerkennung

    In den nächsten Wochen sollten Sie sich über das Kursangebot an der Gast­universität informieren. Denn einige Gast­universitäten fragen schon bei der Bewerbung um die Zulassung ab, welche Kurse Sie gerne belegen möchten. Dazu gehört auch die Frage, welche Kurse Sie sich für Ihr Mannheimer Studium anerkennen lassen können. Die Hinweise zum Vorgehen bei der Kurswahl und der Anerkennung erklären Ihnen, wie der Prozess funktioniert. Für die Beratung wenden Sie sich an Ihre Ansprech­partnerinnen und Ansprech­partner in den Fakultäten. Diese können Ihnen auch bei den Unterschriften für die Learning Agreements weiterhelfen.

  • Gutachten

    Einige Gast­universitäten fordern bei der Bewerbung ein Gutachten an. Sollte das bei Ihrer Gast­universität der Fall sein, lassen Sie sich das Gutachten bitte von Ihrer Fakultät erstellen.

    • Studierende der BWL-Fakultät können ein Gutachten über die Webseite der BWL-Fakultät anfordern.
    • Studierende der Philosophischen Fakultät können ein Gutachten über das Antragsformular auf der Webseite der Philosophischen Fakultät anfordern.
    • Studierende aller anderen Fakultäten (SOWI, Jura/VWL, WIM) müssen sich direkt an Ihre Lehr­enden wenden. Diese können dafür unsere Gutachtenvorlage verwenden.

    Bitte lassen Sie sich nur dann ein Gutachten erstellen, wenn Sie von uns per E-Mail dazu aufgefordert werden.

    Gutachtenvorlage: Die Lehr­stühle können den Gutachten-Vordruck auch als Word-Dokument bei uns anfordern.

  • Stipendien und Finanzierung

    Sicherlich haben Sie sich schon vor Ihrer Auslands­bewerbung Gedanken über die Finanzierung Ihres Auslands­aufenthaltes gemacht. Zum Zeitpunkt Ihrer Platz­zusage sind eventuell manche Stipendienfristen schon verstrichen, aber es gibt auch Stipendien und andere Finanzierungs­möglichkeiten, die jetzt noch für Sie relevant sein können. Die Bewerbungs­termine für PROMOS- oder Baden-Württemberg-Stipendien sind hierfür ein Beispiel. Über die Beantragung der Erasmus-Förderung für die europäischen Austausch­programme informieren wir alle künftigen Erasmus-Studierenden rechtzeitig.

  • Länder­spezifische Unterstützung

    Je nach Gastland gibt es neben den gängigen Stipendien noch weitere länder­spezifische Unterstützungs­möglichkeiten. Darüber hinaus haben wir Ihnen dort für einige Gastländer und Regionen weitere nützliche Hinweise für Ihren Aufenthalt zusammengestellt.

  • Erfahrungs­berichte

    Für Informationen und Tipps speziell zu Ihrer Gast­universität lesen Sie die Erfahrungs­berichte Ihrer Vorgänger in unserer Datenbank der Partner­universitäten.

    Ihren eigenen Erfahrungs­bericht verfassen Sie über das Mobility-Online-Portal.

    Die Abgabefristen sind wie folgt:

    • Abgabefrist für Studierende, die im HWS im Ausland waren: 31. März
    • Abgabefrist für Studierende, die im FSS im Ausland waren: 15. August

    Sie benötigen eine ‚Bestätigung über die Abgabe des Erfahrungs­berichts‘, um die Anerkennung von im Ausland erworbenen Prüfungs­leistungen beantragen zu können.

  • Kontakte knüpfen über die Regionalgruppen von ABSOLVENTUM Mannheim

    Das Mannheimer Alumni-Netzwerk ABSOLVENTUM bietet Ihnen mit über 50 Regionalgruppen in 20 verschiedenen Ländern die Möglichkeit, vor Ort mit ehemaligen Mannheimer Studierenden Kontakte zu knüpfen. Für nähere Infos schauen Sie auf der Website von ABSOLVENTUM vorbei.

  • Auslands­aufenthalt absagen

    Bitte informieren Sie das Akademische Auslands­amt (nominations-OUT(at)uni-mannheim.de) und Ihren Fach­bereichs­koordinator bzw. Ihre Fach­bereichs­koordinatorin an der Universität Mannheim umgehend, sollten Sie Ihren Auslands­aufenthalt nicht antreten können. Die Absage bei Ihrer Gast­universität übernehmen wir. Eine Absage Ihres Auslands­aufenthalts ist nur aus triftigen Gründen möglich.


„Mein Auslands­semester in Mexiko war eine tolle Zeit, in der ich viele neue Freunde gefunden habe. Fast alle meine Kurse werden mir hier in Mannheim anerkannt, so habe ich praktisch kein Semester verloren. Ich kann ein Auslands­semester nur jedem Studierenden empfehlen. Man lernt sich selbst viel besser kennen und wird unabhängiger und eigenständiger. Darüber hinaus kann man viel entdecken und spannende Ausflüge in die Natur Mexikos machen.“

Olfah Elshall, Studentin des Bachelors Wirtschafts­mathematik, ITESM Monterrey (Mexiko) / Foto: Elisa Berdica

Ich kann jedem raten, die einmalige Chance eines Auslands­emesters zu nutzen. Die vollkommen neuen Perspektiven haben mich persönlich wie fach­lich weitergebracht. Durch das andere Lernsystem an der Chulalongkorn University in Thailand, welches mehr Gruppenarbeit in den Alltag integriert, habe ich gelernt, mich besser anzupassen und in einem internationalen Team aktiv mitzuarbeiten. Außerdem haben meine Reisen nach Myanmar und Vietnam mir gezeigt, dass Menschen auch mit wenig Besitz glücklich sein können und dass Wohlstand nicht immer über Geld und Eigentum definiert werden kann. Die Menschen in Südostasien sind offen gegenüber jedem; ihre Herzlichkeit ist überwältigend.

Bernhard Krauss, Student des Bachelors BWL, Chulalongkorn Universität in Bangkok (Thailand) / Foto: Ye Fung Tchen

Durch mein Auslands­semester in Paris konnte ich Studium, Kultur und das französische ‚Savoir-vivre‘ optimal miteinander verbinden. Die Sorbonne wird ihrem prestigeträchtigen Ruf gerecht und bietet viele spannende Kurse im Bereich Literatur­wissenschaften. Als Abwechslung zur Metropole kann ich das familiäre Leben im Maison Heinrich Heine auf dem Campus der Cité U nur jedem empfehlen. Hier habe ich viele neue Freunde aus aller Welt kennengelernt.

Lotte Kern, Studentin des Masters Kultur und Wirschaft: Französisch, Université de Paris-Sorbonne (Paris IV, Frankreich) / Foto: Elisa Berdica