Informationen zu Ausschreibungen und Vergabe­verfahren

Hier finden Sie Informationen zu geplanten, laufenden und abgeschlossenen Ausschreibungen/Vergabe­verfahren der Universität Mannheim, vertreten durch die Stabsabteilung Beschaffung.

  • Geplante Ausschreibungen mit Binnen­markt­relevanz

    Die Universität Mannheim veröffentlicht geplante Verhandlungs­vergaben und Beschränkte Ausschreibungen je mit Binnen­markt­relevanz gemäß Nr. 12.2.3 VwV-Beschaffung Baden- Württemberg für zehn Tage grundsätzlich auf dem Vergabe­markt­platz Baden-Württemberg (VMP-BW, https://ausschreibungen.landbw.de/Center/company/welcome.do). Im Einzelfall werden derartige Auftragsbekanntmachungen zusätzlich oder ausschließlich nachfolgend veröffentlicht.

    Aufträge

    Auftragsgegenstandgeschätzter Auftragswert
    ohne Umsatzsteuer in Euro
    Veröffentlichung von – bisSachgebiet (E-Mail)
    GPU-Server33.00019.3.2024 – 28.4.2024vergabestelle-beschaffungmail-uni-mannheim.de
    RV gebrauchte IT-Geräte*221.00017.4.2024 – 27.4.2024vergabestelle-beschaffungmail-uni-mannheim.de
    CATI Telefonbefragung151.26018.4.2024 – 28.4.2024vergabestelle-beschaffungmail-uni-mannheim.de

    * Die Universität Mannheim beabsichtigt, zur Abdeckung ihres Bedarfs zeitnah einen Rahmenvertrag für die Lieferung/Leistung von gebrauchten IT-Geräten abzuschließen. Für einen vereinfach­ten Bestellprozess wird zudem die Anbindung eines PunchOut-Katalogs an das SRM-Bestell­system gefordert. Der Rahmenvertrag wird gemäß § 8 Absatz 4 Nr. 16 a UVgO als Verhandlungs­vergabe ohne Teilnahmewettbewerb im Wettbewerb mit den dort genannten Behindertenwerkstätten und Sozial­unternehmen vergeben. Es müssen folgende Mindest­kriterien für die Teilnahme an der Ausschreibung erfüllt werden.

    • Behindertenwerkstatt- oder Sozial­unternehmen (Werkstätten für behinderte Menschen nach § 225 SGB IX, Blindenwerkstätten gemäß § 226 SGB IX in Verbindung mit § 224 SGB IX, Inklusionsbetriebe nach § 215 des Sozialgesetzbuches (SGB IX)).
    • Verfügbares Produktportfolio gebrauchter IT-Geräte. Mindestens:
      - Notebooks;
      – PCs;
      – Monitore
      ;
      - Tablets;
      – Drucker;
      – Smartphones;
      – Zubehör (Ausnahme: Als Neuware).
    • Anbindung Sortiments-Katalog an SAP SRM-Bestell­system via OCI-Schnittstelle.
    • Kostenlose Händlergarantie von mind. 12 Monaten auf alle voran genannten Produkt­gruppen.
    • Garantieerweiterungs­möglichkeiten auf alle voran genannten Produkt­gruppen.
    • Bei Bedarf Bereitstellung audit­fähiger Löschberichte sowie Datenvernichtungs-Nachweise zu den angefragten oder gekauften Geräten.
    • Unternehmens­zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitäts­management­system), ISO 14001 (Umwelt­management­system) und ISO/IEC 27001 (Informations­sicherheits-Management­system) oder gleichwertig.

    Sofern Sie die voran genannten Voraussetzungen und Kriterien erfüllen, können Sie Ihr Interesse an der Teilnahme der Ausschreibung gern an die o.g. E-Mail-Adresse bekunden.

  • Aktuelle/laufende Ausschreibungen

    Die Universität Mannheim veröffentlicht Öffentliche Ausschreibungen (unterhalb des jeweiligen EU-Schwellenwerts) sowie Offene Verfahren (oberhalb des jeweiligen EU-Schwellenwerts) grundsätzlich auf dem Vergabe­markt­platz Baden-Württemberg (VMP-BW, https://ausschreibungen.landbw.de/Center/company/welcome.do).

  • Abgeschlossene Ausschreibungen (Ex-Post-Transparenz)

    Die Universität Mannheim informiert über vergebene Aufträge gemäß § 19 VOL/A bzw. § 30 UVgO (Ex-Post-Transparenz). Nachfolgend finden Sie für die Dauer von mindestens drei Monaten die Bekanntmachungen aller Liefer- und Dienstleistungs­aufträge mit Auftragswerten ab 25.000 Euro ohne Umsatzsteuer, die nach Durchführung von

    • Beschränkten Ausschreibungen ohne Teilnahmewettbewerb und
    • Freihändigen Vergaben ohne Teilnahmewettbewerb bzw.
    • Verhandlungs­vergaben ohne Teilnahmewettbewerb

    vergeben wurden.

    Auftraggeberin ist grundsätzlich die Universität Mannheim, Stabsabteilung Beschaffung, L 1,1 68131 Mannheim.

    VerfahrensartVergabe-Nummer der Universität Mannheim  Auftragsgegenstand (Art und Umfang)Zeitraum der Leistungs­erbringungName des beauftragten UnternehmensTag der Veröffentlichung
    Beschränkte Ausschreibung ohne TeilnahmewettbewerbBesch-2024-44Multi Country Surveybis 31.5.2024Dynata GmbH24.1.2024
    Verhandlungs­vergabe ohne TeilnahmewettbewerbBesch-2024-13Headh­unter ENGAGE.EUbis Mitte 2024Perret Laver30.1.2024
    Verhandlungs­vergabe ohne TeilnahmewettbewerbBesch-2024-16Rahmenvertrag SAP UCC29.1.2030

    SAP University Competence Center Magdeburg (SAP UCC)

    30.1.2024
    Verhandlungs­vergabe ohne TeilnahmewettbewerbBesch-2024-9Employer Branding Videosbis 31.3.2025Vandengaart, Christine Müller und Ingo Schmitt GbR6.3.2024
    Beschränkte Ausschreibung ohne TeilnahmewettbewerbBesch-2024-10Regalverkleidungbis Mitte 2024SCHULZ SPEYER Bibliothekstechnik AG7.3.2024
    Beschränkte Ausschreibung ohne TeilnahmewettbewerbBesch-2024-28Eurostat Umfragebis 30.10.2024Ipsos GmbH21.3.2024
    Freihändige Vergabe nach vorheriger BekanntmachungBesch-2024-11Rahmenvertrag Grafikleistungen1 Jahr nach Zuschlag mit Verlängerungs­optionen von maximal 2 JahrenLos 1: Brückner und Brückner; Los 2: alina grolms | grafik & design sowie Gggrafik; Los 3: Studio Garage sowie UC graphic25.3.2024
    Verhandlungs­vergabe ohne TeilnahmewettbewerbBesch-2024-25Neubezug von Sitzbänkenbis 31.12.2029LEISS GmbH27.3.2024