Kurswahl und Anerkennung
Ein Auslandsstudium soll Ihr Studium nicht verlängern, sondern ergänzen. Daher sollten Sie bei der Auswahl der Partneruniversität darauf achten, dass Sie dort ausreichend Kurse in Ihrem Studienfach belegen, damit diese auch auf Ihr Mannheimer Studium angerechnet werden können.
Worauf Sie zu verschiedenen Zeitpunkten achten müssen, haben wir Ihnen auf dieser Seite Schritt für Schritt aufgeführt.
Zum Bewerbungszeitpunkt
Bei der Recherche von möglichen Gastuniversitäten können Sie sich am Kursangebot der vergangenen Semester und an den Erfahrungsberichten Ihrer Vorgänger orientieren, solange der aktuelle Kurskatalog noch nicht verfügbar ist. Achten Sie dabei darauf, ob Kurse, die zu Ihrem Mannheimer Studiengang passen, angeboten werden oder wurden.
Nach der Platzzusage und vor der Abreise
Sobald klar ist, an welcher ausländischen Hochschule Sie studieren werden, wird das Thema Kurswahl konkreter. Im Semester vor Ihrem Auslandsaufenthalt setzen Sie sich dazu mit Ihrem Fachbereich in Verbindung und lassen sich zu den einzelnen Kursen und der möglichen Anerkennung beraten. Schließen Sie unbedingt ein so genanntes Learning Agreement ab, in dem die geplanten Kurse vermerkt und vom Fachbereich bezüglich der Anerkennung bestätigt werden. Dieses Dokument ist Ihre Absicherung für die Anerkennung der Kurse nach Ihrer Rückkehr. Bewahren Sie es daher gut auf.
Learning Agreements
Fast jeder Fachbereich hat eigene Learning-Agreement-Formulare entwickelt. Erkundigen Sie sich am besten bei den jeweiligen Auslandsbeauftragten Ihres Fachbereichs.
Für die Erasmus-Programme ist es auf jeden Fall notwendig, das sogenannte Erasmus-Learning Agreement-Formular zu verwenden, welches Ihnen vom Akademischen Auslandsamt nach der erfolgreichen Bewerbung im Mobility-Online-Portal zur Verfügung gestellt wird. Das Erasmus-Formular ist aus technischen Gründen etwas anders aufgebaut, als die Learning Agreements der Fachbereiche. Eventuell müssen Sie daher beide Formulare ausfüllen. Die Auslandsbeauftragten können Ihnen hierzu weitere Informationen geben.
In den ersten Wochen im Ausland
Oft ergeben sich nach der Anreise Änderungen bei den angebotenen Kursen. Zum Beispiel kann es vorkommen, dass ein Kurs zeitgleich mit einem anderen Kurs stattfindet oder die Teilnehmendenanzahl beschränkt ist und Sie keinen Platz erhalten haben. In diesen Fällen können Sie die Kurswahl ändern, sich erneut mit Ihrem Fachbereich an der Universität Mannheim absprechen und die Änderungen im Learning Agreement festhalten.
Nach der Rückkehr
Sobald Sie von der Partneruniversität das Transcript of Records – also das Zeugnis über die von Ihnen belegten Kurse und erreichten Noten – erhalten haben, können Sie beim Prüfungsausschuss Ihrer Fakultät die An- und Umrechnung Ihrer ausländischen Leistungen beantragen.
Sie benötigen hierfür:
- Ihr Learning Agreement mit der Unterschrift des Mannheimer Fachbereichs
- Einen Originalnotenauszug (Transcript of Records) mit Stempel und Unterschrift der Gasthochschule oder ein durch das Akademische Auslandsamt verifiziertes Transcript zum Beispiel als Scan. Hierfür muss die Gasthochschule das Dokument digital an die Adresse transcriptsuni-mannheim.de senden. Im Anschluss wird das verifizierte Transcript dem Prüfungsausschuss digital zur Verfügung gestellt und Sie werden hierüber benachrichtigt. Falls die Gasthochschule ausschließlich Transcripts über ein Online-Portal zur Verfügung stellt und Sie Ihr Transcript NICHT über das Portal an uns direkt senden können, teilen Sie uns das ebenfalls unter transcriptsuni-mannheim.de mit. Wir informieren Sie dann, wie Sie Ihr Transcript verifizieren lassen können.
- Je nach Prüfungsausschuss ein Formular zum Antrag auf Anerkennung. In den meisten Studiengängen ist die Anrechnung der Auslandsleistungen optional, d. h. Sie beantragen die Anerkennung nur für die Kurse, die Sie anrechnen lassen möchten.
- Die Bestätigung über die Abgabe des Erfahrungsberichts. Diese steht Ihnen als Download im Mobility-Online-Portal zur Verfügung.
Notenumrechnung und Dokumentation der Auslandsleistungen
Die Prüfungsausschüsse aller Fakultäten arbeiten mit einheitlichen Tabellen. Diese Notenumrechnungstabellen für die im Auslandssemester erbrachten Leistungen finden Sie auf ILIAS.
Ihre anerkannten Kurse werden anschließend auf dem Transcript of Records der Universität Mannheim ausgewiesen und als Auslandsleistungen hervorgehoben. Das Transcript kann im Portal2 jederzeit eingesehen und heruntergeladen werden. Zu Studienabschluss wird Ihnen das Transcript of Records zusammen mit dem Diploma Supplement und den offiziellen Abschlussdokumenten ausgehändigt. Das Transcript wird in deutscher und englischer Sprache ausgestellt.
Teilnehmende am Erasmus-Programm können zusätzlich nach Abschluss des Auslandsstudiums ein „Erasmus-Zertifikat“ im Mobility-Online-Portal herunterladen, welches die Gesamtsumme der im Ausland erworbenen ECTS-Punkte bescheinigt (laut Transcript of Records der Gasthochschule), unabhängig von der Zahl der angerechneten Credits.
Kontakt
Zu fachlichen Fragen, wie zum Beispiel Kurswahl und Anerkennung, beraten Sie Ihre Ansprechpersonen in den jeweiligen Fakultäten.