Kurswahl und Anerkennung

Zum Bewerbungs­zeitpunkt

Bei der Recherche von möglichen Gast­universitäten können Sie sich am Kursangebot der vergangenen Semester und an den Erfahrungs­berichten Ihrer Vorgänger orientieren, solange der aktuelle Kurskatalog noch nicht verfügbar ist. Achten Sie dabei darauf, ob Kurse, die zu Ihrem Mannheimer Studien­gang passen, angeboten werden oder wurden.

Nach der Platz­zusage und vor der Abreise

Sobald klar ist, an welcher ausländischen Hochschule Sie studieren werden, wird das Thema Kurswahl konkreter. Im Semester vor Ihrem Auslands­aufenthalt setzen Sie sich dazu mit Ihrem Fach­bereich in Verbindung und lassen sich zu den einzelnen Kursen und der möglichen Anerkennung beraten. Schließen Sie unbedingt ein so genanntes Learning Agreement ab, in dem die geplanten Kurse vermerkt und vom Fach­bereich bezüglich der Anerkennung bestätigt werden. Dieses Dokument ist Ihre Absicherung für die Anerkennung der Kurse nach Ihrer Rückkehr. Bewahren Sie es daher gut auf.

Learning Agreements

Fast jeder Fach­bereich hat eigene Learning-Agreement-Formulare entwickelt. Erkundigen Sie sich am besten bei den jeweiligen Auslands­beauftragten Ihres Fach­bereichs.

Für die Erasmus-Programme ist es auf jeden Fall notwendig, das sogenannte Erasmus-Learning Agreement-Formular zu verwenden, welches Ihnen vom Akademischen Auslands­amt nach der erfolgreichen Bewerbung im Mobility-Online-Portal zur Verfügung gestellt wird. Das Erasmus-Formular ist aus technischen Gründen etwas anders aufgebaut, als die Learning Agreements der Fach­bereiche. Eventuell müssen Sie daher beide Formulare ausfüllen. Die Auslands­beauftragten können Ihnen hierzu weitere Informationen geben.

In den ersten Wochen im Ausland

Oft ergeben sich nach der Anreise Änderungen bei den angebotenen Kursen. Zum Beispiel kann es vorkommen, dass ein Kurs zeitgleich mit einem anderen Kurs stattfindet oder die Teilnehmendenanzahl beschränkt ist und Sie keinen Platz erhalten haben. In diesen Fällen können Sie die Kurswahl ändern, sich erneut mit Ihrem Fach­bereich an der Universität Mannheim absprechen und die Änderungen im Learning Agreement festhalten.

Nach der Rückkehr

Sobald Sie von der Partner­universität das Trans­cript of Records – also das Zeugnis über die von Ihnen belegten Kurse und erreichten Noten – erhalten haben, können Sie beim Prüfungs­ausschuss Ihrer Fakultät die An- und Umrechnung Ihrer ausländischen Leistungen beantragen.
Sie benötigen hierfür:

• Ihr Learning Agreement mit der Unter­schrift des Mannheimer Fach­bereichs
• Einen Originalnotenauszug (Trans­cript of Records) mit Stempel und Unter­schrift der Gasthochschule oder ein durch das Akademische Auslands­amt verifiziertes Trans­cript. Hierfür muss die Gasthochschule das Dokument digital an die Adresse transcriptsmail-uni-mannheim.de senden. Im Anschluss wird das verifizierte Trans­cript dem Prüfungs­ausschuss digital zur Verfügung gestellt und Sie werden hierüber benachrichtigt. Falls die Gasthochschule ausschließlich Trans­cripts über ein Online Portal zur Verfügung stellt und Sie Ihr Trans­cript NICHT über das Portal an uns direkt senden können, teilen Sie uns das ebenfalls unter transcriptsmail-uni-mannheim.de mit. Wir informieren Sie dann, wie Sie Ihr Trans­cript verifizieren lassen können.
• Je nach Prüfungs­ausschuss ein Formular zum Antrag auf Anerkennung: In diesem Antrag listen Sie diejenigen Leistungen auf, die Sie anerkennen lassen möchten.
• Die Bestätigung über die Abgabe des Erfahrungs­berichts. Diese steht Ihnen als Download im Mobility-Online-Portal zur Verfügung.

Notenumrechnung

Die Prüfungs­ausschüsse aller Fakultäten arbeiten mit einheitlichen Tabellen. Diese Notenumrechnungs­tabellen für die im Auslands­semester erbrachten Leistungen finden Sie auf ILIAS.