Kurswahl und Anerkennung
Ein Auslandsstudium soll möglichst keine studienzeitverlängernde Wirkung haben. Daher sollten Sie bei der Auswahl der Partneruniversität darauf achten, dass Sie dort genügend Kurse in Ihrem Studienfach finden, damit diese auch auf Ihr Mannheimer Studium angerechnet werden können.
Zum Bewerbungszeitpunkt
Bei der Recherche von möglichen Gastuniversitäten können Sie sich am Kursangebot der vergangenen Semester und an den Erfahrungsberichten Ihrer Vorgänger orientieren, solange der aktuelle Kurskatalog noch nicht verfügbar ist.
Nach der Platzzusage und vor der Abreise
Sobald klar ist, an welcher ausländischen Hochschule Sie studieren werden, wird das Thema Kurswahl konkreter. Im Semester vor Ihrem Auslandsaufenthalt setzen Sie sich dazu mit Ihrem Fachbereich in Verbindung und lassen sich zu den einzelnen Kursen und der möglichen Anerkennung beraten. Schließen Sie unbedingt ein so genanntes Learning Agreement ab, in dem die geplanten Kurse vermerkt und vom Fachbereich bezüglich der Anerkennung bestätigt werden. Dieses Dokument ist Ihre Absicherung für die Anerkennung der Kurse nach Ihrer Rückkehr. Bewahren Sie es daher gut auf!
In den ersten Wochen im Ausland
Oft ergeben sich nach der Anreise Änderungen bei den Kursen. Zum Beispiel kann es vorkommen, dass ein Kurs parallel zu einem anderen Kurs liegt oder die Teilnehmeranzahl beschränkt ist und Sie keinen Platz erhalten haben. In diesen Fällen können Sie die Kurswahl ändern, erneut mit dem Fachbereich absprechen und im Learning Agreement festhalten.
Learning Agreements
Fast jeder Fachbereich hat eigene Learning-Agreement-Formulare entwickelt. Erkundigen Sie sich am besten bei den jeweiligen Auslandsbeauftragten Ihres Fachbereichs.
Für die Erasmus-Programme ist es auf jeden Fall notwendig, das so genannte Erasmus-Learning Agreement-Formular zu verwenden, welches Ihnen vom Akademischen Auslandsamt nach der erfolgreichen Bewerbung im Mobility-Online-Portal zur Verfügung gestellt wird. Das Erasmus-Formular ist aus technischen Gründen etwas anders aufgebaut als die Learning Agreements der Fachbereiche. Eventuell müssen Sie daher beide Formulare ausfüllen. Die Auslandsbeauftragten können Ihnen hierzu weitere Informationen geben.
Nach der Rückkehr
Sobald Sie von der Partneruniversität das Transcript of Records, also das Zeugnis über die von Ihnen belegten Kurse und erreichten Noten, erhalten haben, können Sie beim Prüfungsausschuss Ihrer Fakultät die An- und Umrechnung Ihrer ausländischen Leistungen beantragen. Sie benötigen hierfür:
- Learning Agreement mit der Unterschrift des Mannheimer Fachbereichs
- Originalnotenauszug (Transcript of Records) mit Stempel und Unterschrift der Gasthochschule oder ein durch das Akademische Auslandsamt verifiziertes Transcript. Hierfür muss die Gasthochschule das Dokument digital an die Adresse transcriptsuni-mannheim.de senden. Im Anschluss wird das verifizierte Transcript dem Prüfungsausschuss digital zur Verfügung gestellt und Sie werden hierüber benachrichtigt. Falls die Gasthochschule ausschließlich Transcripts über ein Online Portal zur Verfügung stellt und Sie Ihr Transcript NICHT über das Portal an uns direkt senden können, teilen Sie uns das unter transcriptsuni-mannheim.de mit. Wir informieren Sie dann, wie Sie Ihr Transcript verifizieren lassen können.
- Je nach Prüfungsausschuss ein Formular zum Antrag auf Anerkennung. In diesem Antrag listen Sie diejenigen Leistungen auf, die Sie anerkennen lassen möchten.
- Die Bestätigung über die Abgabe des Erfahrungsberichts (Diese steht Ihnen als Download im Mobility-Online-Portal zur Verfügung).
Notenumrechnung
Die Prüfungsausschüsse aller Fakultäten arbeiten mit einheitlichen Tabellen. Diese Notenumrechnungstabellen für die im Auslandssemester erbrachten Leistungen finden Sie auf ILIAS.
„Ich konnte während meines Auslandssemesters in Rom Kurse aus anderen, aber verwandten, Themengebieten meines Studiums belegen. Dadurch habe ich viel Neues gelernt und konnte meine eigenen Interessen ausbauen. Die Partneruni hat von Beginn an viele Veranstaltungen für Austauschstudierende organisiert. Das hat es leicht gemacht, Freunde zu finden und die italienische Lebensweise in kurzer Zeit kennen und lieben zu lernen. Ich habe die Stadt, die Leute und die Art der Menschen so intensiv kennengelernt, wie es ohne mein Auslandssemester nicht möglich gewesen wäre.“
Kontakt
Zu fachlichen Fragen, wie zum Beispiel Kurswahl und Anerkennung, beraten Sie Ihre Ansprechpartner*innen in den Fakultäten.