Kurswahl und Anerkennung

Zum Bewerbungs­zeitpunkt

Bei der Recherche von möglichen Gast­universitäten können Sie sich am Kursangebot der vergangenen Semester und an den Erfahrungs­berichten Ihrer Vorgänger orientieren, solange der aktuelle Kurskatalog noch nicht verfügbar ist.
 

Nach der Platz­zusage und vor der Abreise

Sobald klar ist, an welcher ausländischen Hochschule Sie studieren werden, wird das Thema Kurswahl konkreter. Im Semester vor Ihrem Auslands­aufenthalt setzen Sie sich dazu mit Ihrem Fach­bereich in Verbindung und lassen sich zu den einzelnen Kursen und der möglichen Anerkennung beraten. Schließen Sie unbedingt ein so genanntes Learning Agreement ab, in dem die geplanten Kurse vermerkt und vom Fach­bereich bezüglich der Anerkennung bestätigt werden. Dieses Dokument ist Ihre Absicherung für die Anerkennung der Kurse nach Ihrer Rückkehr. Bewahren Sie es daher gut auf!
 

In den ersten Wochen im Ausland

Oft ergeben sich nach der Anreise Änderungen bei den Kursen. Zum Beispiel kann es vorkommen, dass ein Kurs parallel zu einem anderen Kurs liegt oder die Teilnehmeranzahl beschränkt ist und Sie keinen Platz erhalten haben. In diesen Fällen können Sie die Kurswahl ändern, erneut mit dem Fach­bereich absprechen und im Learning Agreement festhalten.

Learning Agreements

Fast jeder Fach­bereich hat eigene Learning-Agreement-Formulare entwickelt. Erkundigen Sie sich am besten bei den jeweiligen Auslands­beauftragten Ihres Fach­bereichs.

Für die Erasmus-Programme ist es auf jeden Fall notwendig, das so genannte Erasmus-Learning Agreement-Formular zu verwenden, welches Ihnen vom Akademischen Auslands­amt nach der erfolgreichen Bewerbung im Mobility-Online-Portal zur Verfügung gestellt wird. Das Erasmus-Formular ist aus technischen Gründen etwas anders aufgebaut als die Learning Agreements der Fach­bereiche. Eventuell müssen Sie daher beide Formulare ausfüllen. Die Auslands­beauftragten können Ihnen hierzu weitere Informationen geben.
 

Nach der Rückkehr

Sobald Sie von der Partner­universität das Transcript of Records, also das Zeugnis über die von Ihnen belegten Kurse und erreichten Noten, erhalten haben, können Sie beim Prüfungs­ausschuss Ihrer Fakultät die An- und Umrechnung Ihrer ausländischen Leistungen beantragen. Sie benötigen hierfür:

• das Learning Agreement mit der Unterschrift des Mannheimer Fach­bereichs und
• Originalnotenauszug (Transcript of Records) mit Stempel und Unterschrift der Gasthochschule oder ‚bestätigter Ausdruck‘:

Einen bestätigten Ausdruck erhalten Sie dann, wenn die Gast­universität Ihren Notenauszug elektronisch direkt an die Universität Mannheim übermittelt. Dieser wird von Ihrer Fakultät oder dem Akademischen Auslands­amt ausgedruckt, geprüft und mit einem Stempel der prüfenden Stelle versehen. Das Akademische Auslands­amt hinterlegt Ihnen die Bestätigung zur Abholung am Express-Schalter und informiert Sie per Email.

• Je nach Prüfungs­ausschuss ein Formular zum Antrag auf Anerkennung. In diesem Antrag listen Sie diejenigen Leistungen auf, die Sie anerkennen lassen möchten.
• Die Bestätigung über die Abgabe des Erfahrungs­berichts (Diese steht Ihnen als Download im Mobility-Online-Portal zur Verfügung).

Notenumrechnung

Die Prüfungs­ausschüsse aller Fakultäten arbeiten mit einheitlichen Tabellen. Diese Notenumrechnungs­tabellen für die im Auslands­semester erbrachten Leistungen finden Sie auf ILIAS. Melden Sie sich hierfür wie gewohnt mit Ihrer Kennung auf ILIAS an und suchen Sie die Gruppe „Umrechnungs­tabellen für das Auslands­studium“ aus, zu der Sie sich anmelden können. Hier finden Sie aktuelle Informationen zur Notenumrechnung für alle Fakultäten.