Coronavirus: Aktuelle Maßnahmen und Empfehlungen

Anrufbeantworter (z.B. in Sekretariaten) können auch aus dem Homeoffice/von außerhalb abgehört werden. Dafür muss das Voicemail-System unter 0621 181–3801 angerufen, die eigene Rufnummer eingegeben und mit „#“ bestätigt werden. Anschließend ist die Authentifizierung mit dem PIN erforderlich, der auch zum Abhören des Anrufbeantworters mit dem eigenen Telefonapparat notwendig ist.

Bei Fragen können sich Beschäftigte an den arbeits­medizinischen Dienst der Universität Mannheim wenden.

Informationen zur Bestellung finden Sie hier.

Für die Umsetzung des Hygienekonzepts in Ihrem Arbeits­bereich finden Sie zweisprachige Schilder und Vordrucke mit Verhaltensregeln und Hinweisen zum Selbstausdrucken und -aufhängen im Intranet.

In den drei untenstehenden Dokumenten geben wir Ihnen Hinweise zum weiteren Vorgehen im Fall, dass Sie selbst positiv auf COVID-19 getestet oder dass Sie als Vorgesetzte oder Vorgesetzter über einen Infektions­fall in Ihrem Team oder Ihrer Abteilung informiert wurden sowie einen Textbaustein für die Kommunikation mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Bei einer besonderen Häufung von Fällen informieren Sie bitte die Stabstelle Arbeits­sicherheit.

Für den Fall, dass Sie eine Rückmeldung aus einer Ihrer Lehr­veranstaltungen seitens einer Teilnehmerin oder eines Teilnehmers über eine positive COVID-19 Testung erhalten, geben wir Ihnen nachfolgend einige Hinweise zum weiteren Vorgehen:

Zunächst sollten Sie klären, welche Ihrer Lehr­veranstaltungen betroffen sind und ob das Hygienekonzept der Universität Mannheim dabei eingehalten wurde:

1. Hygienekonzept wurde eingehalten: Sofern das Hygienekonzept während der betroffenen Lehr­veranstaltung eingehalten wurde, kann die Lehr­veranstaltung weiterhin in Präsenz stattfinden. Wir empfehlen Ihnen, zu Beginn der nächsten Veranstaltung noch einmal abzufragen, ob das Hygienekonzept auch nach Einschätzung der Studierenden zu jeder Zeit eingehalten wurde.
2. Hygienekonzept wurde nicht eingehalten: Sollte während der von Ihnen gehaltenen Lehr­veranstaltung das Hygienekonzept nicht korrekt umgesetzt und eingehalten worden sein, nehmen Sie bitte unverzüglich Kontakt mit der Task-Force auf. In diesem Fall empfehlen wir zudem dringend, dass sich die Teilnehmenden zur Abstimmung des weiteren Vorgehens an Ihre Hausärztin oder Ihren Hausarzt wenden.

Aus Gründen der Fürsorge bitten wir Sie, nach der zuvor einzuholenden Zustimmung durch die infizierte Person, die Kursteilnehmerinnen und Kursteilnehmer vorsorglich über den aufgetretenen Infektions­fall zu informieren. Einen Textbaustein für die Kommunikation mit den Studierenden finden Sie weiter unten. Sollten Studierende trotz Ihrer Information noch Fragen haben, empfehlen Sie Ihnen bitte, Kontakt zu einem Hausarzt aufzunehmen.

Bitte informieren Sie in jedem Fall die Task-Force über die Situation und teilen Sie uns mit, welcher Kurs an welchem Tag betroffen ist. Auch Ihre Lehr­stuhl­inhaberin oder Ihren Lehr­stuhl­inhaber sowie das Dekanat Ihrer Fakultät sollte über die Situation informiert werden. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an task-force uni-mannheim.de.

Textbaustein „Information an die Studierenden“:

Liebe Studierende,

wir möchten Sie heute vorsorglich darüber informieren, dass in der Lehr­veranstaltung „___“ am Wochentag, Datum eine Person anwesend war, die zwischenzeitlich positiv auf COVID-19 getestet wurde.

Bitte prüfen Sie, ob Sie während der Lehr­veranstaltung die AHA-Regeln eingehalten haben, testen Sie sich regelmäßig und beachten Sie die Regelungen der Corona-Verordnung Absonderung. Sollten Sie sich unsicher fühlen, steht es Ihnen frei, sich bei Rückfragen an Ihre Hausärztin oder Ihren Hausarzt zu wenden.

Sollten Sie Corona-typische Symptome entwickeln, bitten wir Sie, den Campus nicht zu betreten sowie nicht an Veranstaltungen der Universität teilzunehmen bis der Verdacht ärztlich abgeklärt ist.

Wir möchten Ihnen grundsätzlich ans Herz legen, dass Sie sich selbst in Hinblick auf Symptome beobachten und sich unabhängig davon, ob Sie Symptome haben, regelmäßig auf eine mögliche Infektion testen. Darüber hinaus empfiehlt die Universitäts­leitung die Nutzung der Corona-Warn-App der Bundes­regierung.

Bei Rückfragen an die Universität wenden Sie sich gerne an task-force uni-mannheim.de.

Beste Grüße und passen Sie auf sich auf!

Ihr / Ihre

Alle Beschäftigten, die vor Ort arbeiten, erhalten seit 14. März 2022 nur noch einen kostenfreien Corona-Selbsttest pro Woche – die Anzahl pro Person und Woche wurde in der neuen Arbeits­schutz­verordnung angepasst. Wir bitten Sie, dies bei Ihren Bestellungen zu berücksichtigen.

Das Testangebot gilt für alle Beschäftigten (inklusive studentischer Hilfskräfte), die vor Ort in der Universität arbeiten (müssen) sowie Prüfungs­teilnehmende. Die (Selbst-)Testung ist für die Beschäftigten freiwillig und ersetzt nicht die strikte Einhaltung des Hygienekonzeptes.

Wie erhalten Beschäftigte die Corona-Tests?
Pro Einrichtung/Abteilung/Lehr­stuhl sollte immer nur eine Bestellung abgegeben werden. Bitte wenden sie sich an Ihre Vorgesetzte oder Ihren Vorgesetzten, wenn Sie das Testangebot in Anspruch nehmen möchten. Ihre Vorgesetzte oder Ihr Vorgesetzter sammelt bzw. schätzt den Bedarf für Ihre Einrichtung und bündelt die Bestellungen für alle Beschäftigten. Pro Woche stehen für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter, der oder die tatsächlich vor Ort arbeitet, einen Corona-Test zur Verfügung. Damit alle Einrichtungen bedient werden können, ist jeweils der Test-Bedarf für zwei Wochen bestellbar, danach muss neu bestellt werden. Die Bestellung richten Vorgesetzte oder ein/e damit beauftragte/r Mitarbeiterin bzw. ein Mitarbeiter bitte per E-Mail an hygienebedarf uni-mannheim.de. Die Testkits erhalten die Einrichtungen dann gesammelt per Hauspost.

Wie wird der Test durchgeführt?
Bei den bereitgestellten Corona-Tests handelt es sich um Selbsttests. Das heißt, die Corona-Tests werden nicht von medizinischem Personal durchgeführt, sondern Sie erhalten Ihre Tests per Hauspost und führen diese dann entsprechend der Gebrauchsanweisung in der Packungs­beilage selbstständig zu Hause durch. Auf ZEIT Online zum Beispiel finden Sie eine Videoanleitung, die die Durchführung von Selbsttests anschaulich erklärt.

Wann sollte ich den Test durchführen?
Nachdem Sie die Corona-Selbsttests erhalten haben, bitten wir darum, die Tests an einem der Präsenztage und vor Betreten des Universitäts­geländes durchzuführen. Nur so können Sie im Falle einer positiven Testung rechtzeitig reagieren und eine mögliche Ansteckung von Kolleginnen und Kollegen oder Studierenden an diesem Tag vermeiden.

Was ist zu tun bei einem positiven/negativen Testergebnis?
Positives Testergebnis: Sollten Sie bei der Selbsttestung ein positives Corona-Testergebnis erhalten, bitten wir darum, den Campus vorerst nicht zu betreten. Bleiben Sie in diesem Fall bitte zu Hause oder begeben Sie sich umgehend in häusliche Isolierung. Um sicher zu sein, dass das Ergebnis richtig ist, muss ein PCR-Test durchgeführt werden. Dafür sollte die Hausärztin bzw. der Hausarzt oder die 116 117 kontaktiert werden. Hinweise zum weiteren Vorgehen bei einem Corona-Fall im Team finden Sie auch auf der Corona-Website.

Negatives Testergebnis: Sie können den Campus ganz normal betreten. Bitte beachten Sie: Da der Test keine hundertprozentige Sicherheit garantiert und nur eine Momentaufnahme darstellt, kann er andere Hygienemaßnahmen zwar sinnvoll ergänzen, aber nicht ersetzen.

Personen mit ungeklärten Corona-typischen Symptomen (insbesondere Fieber, trockener Husten, Atemnot, Kopfschmerzen, laufende Nase, rauer Hals, raue Kehle) sollten die Universitäts­gebäude weder betreten noch an Veranstaltungen der Universität teilnehmen. Bei Beschäftigen gilt gemäß der arbeits­schutz­rechtlichen Vorgaben ein Betretungs­verbot des Campus bei Corona-typischen Symptomen sowie bei weiteren Erkältungs­symptomen.

Sollten Beschäftigte Corona-typische Symptomen bei sich feststellen, während Sie sich auf dem Campus befinden, bitten wir diese, den Arbeits­platz zu verlassen und zu Hause zu bleiben, bis der Verdacht ärztlicherseits aufgeklärt ist.

Achtung: Aktuell können Dienstreisen in VIRUSVARIANTENGEBIETE nicht genehmigt werden! Bitte informieren Sie sich im Vorfeld Ihrer Dienstreise, ob das Land, in das Sie reisen, zu den Virusvariantengebieten zählt (auf den Seiten des RKI). Dies gilt auch für bereits genehmigte Dienstreisen, soweit ein Gebiet erst nach der Genehmigung als Virusvariantengebiet eingestuft wird. Sollte das Gebiet, in das Sie reisen, erst nach Dienstreiseantritt als Hochinzidenzgebiet eingestuft werden, wird gebeten, sich umgehend mit der Leitung des Dezernats Personal, Berufungen und Drittmittel in Verbindung zu setzen.

Dienstreisen in Gebiete, die weder als Hochrisiko- noch als Virusvariantengebiet eingestuft werden

Die Zahl der Beschäftigten, die durch Dienstreisen einem zusätzlichen Infektions­risiko ausgesetzt sind, ist auf das für die Erfüllung der Arbeits­aufgabe notwendige Maß zu begrenzen. Dabei ist angesichts der epidemischen Lage vor Ort zu prüfen, inwieweit die Dienstreisen durch die Verwendung elektronischer Kommunikations­mittel ersetzt oder auch reduziert werden können. 

In den Fällen, in denen für die Erledigung der jeweiligen Dienstaufgabe die Durchführung einer Dienstreise in ein Nicht-Risikogebiet erforderlich ist, kann unter Abwägung der Risiken und auf Antrag eine Einzelfallentscheidung getroffen werden. Für eine solche benötigen wir vorab:

1. die schriftliche Begründung der/des Dienstvorgesetzten, warum gereist werden soll und aus welchen Gründen der Zweck der Dienstreise nicht auch in digitaler Form erreicht werden kann sowie
2. die Bestätigung der/des Reisenden, dass die an der Universität Mannheim geltenden Hygieneregelungen durchgängig während der Dienstreise und beim Aufenthalt vor Ort eingehalten werden.
   
   Hinweis: In unserem aktualisierten Dienstreiseantrag, den Sie im Intranet finden, haben wir über die Unterschriftsfelder der bzw. des Antragstellenden und der bzw. des Vorgesetzten bereits eine vorformulierte Bestätigung eingefügt. Sofern Sie den aktualisierten Antrag verwenden, leisten Sie bereits mit der jeweiligen Unterschrift diese Bestätigung und eine gesonderte Bestätigung ist dann nicht mehr erforderlich.
3. verpflichtend bei Dienstreisen ins Ausland die Bestätigung der/des Reisenden, er/sie verfüge über den vollständigen Impfschutz und habe eine private Auslands­kranken­versicherung. Ihre schriftliche Bestätigung reicht uns dabei aus, wir benötigen keine konkreten Nachweise. Um Verzögerungen in der Bearbeitung zu vermeiden, bitten wir Sie, die Bestätigung zusammen mit dem Dienstreiseantrag einzureichen, d.h. entweder per E-Mail oder per Hauspost. Da die Dienstreisen ins Ausland derzeit noch per Einzelentscheidung genehmigt werden, bitten wir Sie um Ihr Verständnis, dass wir diese Bestätigung bei jedem Dienstreiseantrag erneut benötigen.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Antrags­unterlagen rechtzeitig ein, und planen Sie mit einer Bearbeitungs­zeit für die Entscheidung über die Genehmigung der Dienstreise von ca. 2 Wochen. Bitte beachten Sie, dass der allgemeine Versicherungs­schutz sowie die Möglichkeit der Kostenübernahme erst mit erteilter Dienstreise-Genehmigung eintreten.

Wenden Sie sich hierzu und bei weiteren Fragen zu Dienstreiseangelegenheiten – bitte möglichst via E-Mail – an das Reisekostenteam des Personaldezernats. 

Dienstreisen in sogenannte Hochrisikogebiete
Dienstliche Reisen in sogenannte Hochrisikogebiete sind aktuell grundsätzlich nicht zulässig (vgl. Sie hierzu die Liste der Hochinzidenz- und VirusvariantengebieInformationen zur Ausweisung internationaler Risikogebiete durch das Auswärtige Amt, BMG und BMI sowie das COVID-19-Dashboard des RKI). Dies gilt auch für bereits genehmigte Dienstreisen, soweit ein Gebiet erst nach der Genehmigung als Hochrisikogebiet eingestuft wird. Sollte das Gebiet, in das Sie reisen, erst nach Dienstreiseantritt als Hochinzidenzgebiet eingestuft werden, wird gebeten, sich umgehend mit der Leitung des Dezernats Personal, Berufungen und Drittmittel in Verbindung zu setzen.

Bitte halten Sie sich in jedem Fall vor und während der Dienstreise über die epidemiologische Entwicklung in den entsprechenden Gebieten informiert und beachten Sie die Hinweise des Auswärtigen Amtes, des Robert-Koch-Instituts sowie des Sozial­ministeriums.

Test- und Quarantänepflicht
Wir weisen darauf hin, dass bei der Ein- oder Rückreise nach Baden-Württemberg die aktuell geltenden Bestimmungen der Coronavirus-Einreiseverordnung (CoronaEinreiseV) zur Test- und Quarantänepflicht einzuhalten sind.

Das bedeutet für Sie: Bitte kommen Sie nicht an die Universität, solange die Vorgaben der Coronavirus-Einreiseverordnung (CoronaEinreiseV) (siehe oben) nicht erfüllt sind und Sie insbesondere noch unter Quarantäne stehen. Bei Fragen zur Rückkehr an Ihren Arbeits­platz an der Universität Mannheim bitten wir Sie, sich (von Zuhause) mit der Leitung des Dezernats Personal, Berufungen und Drittmittel in Verbindung zu setzen.

Stornokosten
In der aktuellen Situation empfehlen wir immer einen stornierbaren Tarif zu wählen. Sagt der Veranstalter die Veranstaltung corona-bedingt ab (Nachweis ist beizufügen), sind die entstandenen Stornokosten (wie z.B. für Hotel, Bahn, Flug, Teilnahmegebühr) mit der Reisekostenabrechnung erstattungs­fähig, soweit ein Nachweis vorgelegt wird, dass die/der Reisende sich um eine kostenneutrale Stornierung bemüht hat.

Gutscheinerstattung
Verschiedene Be­förderungs­unternehmen sind aufgrund der Corona-Maßnahmen gezwungen, die geplante Dienstreise zu stornieren und bieten nun Gutscheine statt Rückerstattungen an. Die Universität Mannheim akzeptiert grundsätzlich keine Gutscheine/Gutscheinerstattungen. Bitte setzen Sie sich unbedingt vor einer Annahme eines Gutscheins mit unserer Reisekostenabteilung in Verbindung. Ihre Ansprech­partnerin ist Diana Lechner.

Damit Lehr­ende und Beschäftigte der Universität Mannheim auch in Zeiten von Homeoffice und Hybridlehre gut zusammenarbeiten können, stellt die Universitäts-IT (UNIT) eine Reihe von digitalen Services zur Verfügung:

• Zoom oder MS Teams für Videokonferenzen und Besprechungen,
• Microsoft 365 als umfangreiche Kommunikations- und Kollaborations­plattform,
• BigBlueButton für mündliche Prüfungen,
• ILIAS als E-Learning-Plattform für die Gestaltung digitaler Lehre, Informationen zu digitalen Prüfungen sowie Zugang zu veranstaltungs­spezifischen Unterlagen.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können die Universitäts­verwaltung telefonisch, per E-Mail oder über Microsoft Teams erreichen, auch Besprechungen mit mehreren Personen sind möglich.

Online-Termin­vereinbarung
Es gibt die Möglichkeit, Termine mit der jeweiligen Sachbearbeiterin oder dem Sachbearbeiter online zu buchen. Der Link zur Terminbuchung befindet sich im Kontakt-Feld der jeweiligen Ansprechperson. Bei Studien­angelegenheiten ist die Terminvergabe über die Webseiten des Dezernats II möglich. In Personalangelegenheiten oder sonstigen Angelegenheiten des Dezernats V können Terminanfragen über die Intranetseite des Dezernats V gestellt werden. Nicht-Beschäftigte finden zudem ein Online-Formular zur Kontaktaufnahme auf der Website der Personalabteilung. Zum Infektions­schutz und aufgrund der Raumbedingungen finden diese Termine in der Regel über MS Teams oder Telefon statt. In besonderen Fällen ist ein Treffen vor Ort möglich.

Verträge unterzeichnen
Verträge werden soweit möglich auf elektronischem Weg oder via (Haus-)Post geschlossen. Ist dies nicht möglich – z.B. bei Arbeits­verträgen – erhalten Sie einen individuellen Vor-Ort-Termin.

Bescheinigungen anfordern
Bescheinigungen erhalten Sie elektronisch oder via (Haus-)Post.

Unterlagen einreichen
Unterlagen und Dokumente können der Verwaltung elektronisch oder – falls das Original erforderlich ist – via (Haus-)Post geschickt werden.

Hausmeister
Alle Hausmeister befinden sich im regulären Dienst und sind unter den bekannten Kontaktdaten erreichbar.

Pforte
Die Pforte am Haupteingang Ost ist mit zwei Personen (24 Stunden/7 Tage die Woche) besetzt. Die Hotline der Pforte ist bei Fragen und Problemen unter der Telefonnummer 181–1110 erreichbar.

Technische Anlagen
Alle technischen Anlagen befinden sich im Regelbetrieb.

Lüftungs­anlagen und manuelles Lüften
Die Universität Mannheim verfolgt mit allen Maßnahmen das Ziel, das Infektions­risiko auf allen Übertragungs­wegen zu minimieren und die Ausbreitung des Virus zu hemmen. Einen hundertprozentigen Schutz kann es jedoch nicht geben. Nach aktuellem wissenschaft­lichem Kenntnisstand werden Corona-Viren hauptsächlich durch Tröpfcheninfektion übertragen. Grundsätzlich reduziert Lüften das Infektions­risiko über Aerosole und stellt einen wichtigen Baustein im Konzept zur Reduzierung der Ausbreitung von Corona dar. Aus diesem Grund wird eine gute Lüftung der Räume mit möglichst hohem Außen­luftanteil empfohlen.

An der Universität Mannheim verfügen die Aufenthalts- und Büroräume mindestens über eine Lüftungs­funktion über manuelles Öffnen der Fenster. Veranstaltungs­räume mit einer möglichen Platz­zahl von über ca. 50 Personen verfügen in der Regel über eine Lüftungs­anlage. Raumlufttechnische Anlagen (RLT) sind für das Betreiben dieser Räume aus hygienischer und energetischer Sicht eine unabdingbare Voraussetzung zur Erfüllung der gesetzlichen Auflagen.

RLT-Anlagen sorgen bereits bei der Aufbereitung der Außen­luft durch Filtration der Zuluft für ein hohes Maß an Sicherheit, da kleine Partikel durch die eingesetzten Filter in der Anlage abgeschieden werden können. Durch die gesicherte Zuführung gereinigter Außen­luft führt der Betrieb einer RLT-Anlage immer zu einer Verdünnung möglicher Belastungen und der Virenlast in einem Raum. Durch gezielte Zonierung und Druckhaltung ist außerdem sichergestellt, dass sich Schadstoffe aus der Abluft eines Raumes nicht im gesamten Gebäude verteilen können. Der Betrieb von RLT-Anlagen ist zusätzlich noch witterungs­unabhängig.

Weitere Informationen zu den Lüftungs­anlagen und zum Lüften finden Sie im Intranet.

Um das Ansteckungs­risiko zu minimieren, hat die Universitäts­leitung die Vorgesetzten damit beauftragt, die im Hygienekonzept festgelegten Maßnahmen in ihren Bereichen umzusetzen. Für die Durchführung der Maßnahmen besteht eine Dokumentations­pflicht. Das Formular zur Gefährdungs­beurteilung, das Sie im Intranet finden, soll Vorgesetzten als Checkliste dienen und sie bei dieser Führungs­aufgabe unterstützen.

Zu den notwendigen Maßnahmen, die die Vorgesetzten vor der Rückkehr ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Arbeits­platz vor Ort umsetzen müssen, gehört eine Unterweisung in den Grundlagen des Hygienekonzepts. Diese Unterweisung muss spätestens am ersten Arbeits­tag erfolgen, an dem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wieder an ihrem Arbeits­platz vor Ort sind. Die Teilnahme an einer Unterweisung muss im Anschluss per Unterschrift bestätigt und an den Vorgesetzten weitergegeben werden. Einen Vordruck dazu finden Sie im Intranet.

Die Homeoffice-Pflicht für Arbeitgeber­innen und Arbeitgeber sowie Arbeitnehmer­innen und Arbeitnehmer fiel mit Erscheinen der neuen Corona-Arbeits­schutz­verordnung am 20. März 2022 weg.

Angesicht der hohen Coronazahlen hat sich die Universität Mannheim jedoch unabhängig der Arbeits­schutz­vorschriften für eine Übergangs­regelung entschieden: Bis einschließlich 25. Mai 2022 erhalten Beschäftigte das Angebot, in Abstimmung mit ihren Vorgesetzten weiterhin bis zu 100 Prozent von zu Hause zu arbeiten, sofern die Dienstaufgaben dies zulassen. 

Die aktuell geltende Corona-Arbeits­schutz­verordnung, die unter anderem das Arbeiten im Homeoffice vorsieht, tritt voraussichtlich mit Ablauf des 25. Mai 2022 außer Kraft. Da die Infektions­zahlen aber nach wie vor sehr hoch sind, ist beabsichtigt, das Hygienekonzept der Universität Mannheim bis auf Weiteres zu verlängern. Dies bedeutet, dass auch ab 27. Mai 2022 weiterhin eine großzügige Homeoffice-Regelung gilt, die Risiko­gruppen vor einer Infektion schützen und die Funktions­fähigkeit des Betriebs aufrechterhalten soll. Die Genehmigung wird weiterhin in der Verantwortung der Vorgesetzten liegen. Bei gemeinsamer Büronutzung ist auf eine gute Lüftung zu achten und der Abstand von 1,5 Metern dauerhaft einzuhalten.

Genauere Informationen erhalten Sie so bald wie möglich per E-Mail.

Seit dem 3. April müssen Studierende und Lehr­ende keinen 2G- oder 3G-Nachweis mehr vorlegen, um an der Präsenzlehre teilnehmen zu können. Das heißt, sie benötigen keinen Hörsaalpass mehr. Die im Hörsaalpass-Zentrum gespeicherten Daten werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

Aktuelle Informationen zu Impfangeboten des Landes Baden-Württemberg finden Sie hier.

Laut Corona-Verordnung vom 8. Februar 2022 ist die Kontaktnachverfolgung bei Veranstaltungen nicht mehr erforderlich. Dies gilt sowohl für Lehr­veranstaltungen als auch für alle anderen Veranstaltungen an der Universität wie beispielsweise dienstliche Meetings. Das bedeutet, dass Sie sich beim Besuch einer Präsenz­veranstaltung auf dem Campus nicht mehr über Checkin ein- und ausloggen bzw. kein Papierformular mehr ausfüllen müssen. Die Veranstaltungs- bzw. Meeting-Leitung muss die Kontaktdaten der Teilnehmenden auch nicht mehr für die Gesundheitsbehörden speichern.

Frühjahrs-/Sommersemester 2022
Wie im Herbstsemester 2021/22 angekündigt, ist das Frühjahrssemester 2022 grundsätzlich ein Präsenzsemester. Das Rektorat hat in Abstimmung mit den Studien­dekanen und Studien­dekaninnen sowie den Studierenden­vertretungen die folgenden Anpassungen beschlossen:

Um den Studien­betrieb sicherzustellen und alle gleichzeitig vor Infektionen zu schützen, können Veranstaltungs­termine bis zum 8. April 2022 sowohl in Präsenz als auch digital stattfinden. Die Lehr­enden werden unter Berücksichtigung der individuellen Rahmenbedingungen (z.B. Art und Größe der Veranstaltung, Raumsituation, Infektions­lage und Quarantänesituation unter den Teilnehmenden) jeweils entscheiden, wie die Veranstaltungen abgehalten werden, und Sie gegebenenfalls über Veränderungen in der Planung informieren. Ab dem 25. April 2022 finden die Veranstaltungen dann grundsätzlich wieder in Präsenz statt.

Mit der Rückkehr zur Präsenzlehre werden auch die Prüfungen wieder grundsätzlich in Präsenz stattfinden, wobei in einzelnen Veranstaltungen auch digitale Prüfungen stattfinden können. Ihre Prüferin oder Ihr Prüfer informiert Sie spätestens zur Prüfungs­anmeldung im FSS 22 über das jeweilige Prüfungs­format.

Bitte beachten Sie dazu:

• Das Rektorat empfiehlt auch weiterhin das Tragen einer medizinischen oder FFP2-Maske in Lehr­veranstaltungen (außer für Dozierende).
• In Prüfungen empfiehlt das Rektorat das Tragen einer medizinischen Maske oder FFP2-Maske bis zum Platz.
• Wir empfehlen auch Geimpften und Genesenen, die Möglichkeit von Schnell- und Selbsttests wahrzunehmen.
• Bei der Durchführung von Präsenz­veranstaltungen wird für diejenigen unter Ihnen, die daran nicht teilnehmen können (z.B. aufgrund von Quarantäne oder Isolation), bis zu den Osterferien die Studierbarkeit über gleichwertige Angebote sichergestellt.

Bei steigenden Infektions­zahlen ist es grundsätzlich möglich, dass die Corona-Maßnahmen auf Landes­ebene noch einmal angepasst werden. Sollten sich Änderungen der Rechts- oder Faktenlage ergeben, so werden wir Sie schnellstmöglich informieren.

Zu personalrechtlichen Fragen wie zur Freistellung für Beschäftigte und zu Unabkömmlichkeits­bescheinigungen für die Notbetreuung berät Sie Ihre zuständige Personalsachbearbeiterin oder Ihr Personalsachbearbeiter.

Mit dem Sonder­programm FAIR@UMA unterstützt die Universität Wissenschaft­lerinnen und Wissenschaft­ler mit Familie in der Qualifizierungs­phase mit der Bereitstellung von Mitteln für Hilfskräfte.

Für alle dienstlichen Veranstaltungen (z. B. Besprechungen, Forschungs­meetings) gilt das Kontaktvermeidungs­gebot der Corona-Arbeits­schutz­verordnung. Dienstliche Veranstaltungen und Gremiensitzungen können in Präsenz stattfinden, sofern hierfür eine betriebliche bzw. dienstliche Notwendigkeit gegeben ist. Eine Entscheidung darüber, ob die Veranstaltung in Präsenz oder virtuell stattfinden soll, ist kritisch und unter Berücksichtigung der allgemeinen Pandemielage (Inzidenzwerte etc.) zu treffen. Weitere Informationen finden Sie unter Punkt 7 des Hygienekonzepts.

Prüfung der Notwendigkeit
Eine betriebliche Notwendigkeit kann bspw. vorliegen, wenn eine Besprechung in Präsenz für die Forschung wichtig und notwendig erscheint und nicht in der gleichen Qualität in digitaler Form durchgeführt werden kann.

Die Prüfung der Notwendigkeit und die Genehmigung der Veranstaltungen erfolgt

• bei einer Teilnehmerzahl von bis zu 100 Personen durch die Veranstaltungs­leitung,
• bei einer Teilnehmerzahl ab 101 Personen auf Antrag durch die Service- und Marketing GmbH, (wobei die Service- und Marketing GmbH und die Veranstaltungs­leitungen sich in Zweifelsfällen an die Task-Force wenden können).

Bei den genehmigten Besprechungen müssen folgende Vorgaben erfüllt werden:

• Es muss immer ein Abstand von 1,5 bis 2 Metern eingehalten werden. Das Rektorat kann, ggf. unter Auflagen, in begründeten Fällen hiervon Ausnahmen genehmigen.
• In Gremiensitzungen oder weiteren dienstlichen Veranstaltungen empfiehlt das Rektorat allen Teilnehmenden (bis auf Vortragende, die dann einen Mindest­abstand zu anderen Personen einzuhalten haben) das Tragen einer medizinischen oder FFP2-Maske. Für Beschäftigte ist das Tragen mindestens einer medizinische Maske verpflichtend bzw. einer FFP2-Maske, wenn andere Teilnehmende keine medizinische oder FFP2-Maske tragen. Die Maske kann am Platz abgenommen werden, wenn der Mindest­abstand von 1,5m eingehalten werden kann.
• Es wird intensiv und fach­gerecht gelüftet.
• Gäste sollen per Video/Telefon zugeschaltet werden, um die Gruppen klein zu halten.
• Die Sitzungs­räume werden durch den Reinigungs­dienst entsprechend dem jeweils gültigen Reinigungs­konzept gereinigt.

Die Poststelle ist zu den üblichen Öffnungs­zeiten (Näheres dazu im Intranet) und ohne vorherige Termin­vereinbarung zugänglich. Bitte halten Sie bei der Abholung der Post die Abstandsregelung ein und warten Sie gegebenenfalls vor der Poststelle, falls bereits eine Kollegin oder ein Kollege Post abholt.

Im Falle einer angeordneten Quarantäne soll, soweit dies dienstlich möglich ist, die Tätigkeit in Form von Homeoffice/Telearbeit erfolgen. Ist so die Fortführung der Tätigkeit möglich, bleibt der Anspruch auf Vergütung/Besoldung bestehen. Ist dies nicht möglich, erhalten Arbeitnehmer­innen und Arbeitnehmer in der Regel eine Entschädigung nach dem Infektions­schutz­gesetz, Beamte weiterhin ihre Besoldung. Die aktuellen gesetzlichen Regelungen schränken den Anspruch auf Entschädigung/Besoldung aber folgendermaßen ein:

Arbeitnehmer­innen und Arbeitnehmern verlieren den Entschädigungs­anspruch, wenn sie nicht geimpft sind (Ausnahme: Sie sind jünger als 18 Jahre oder können aus medizinischen Gründen nicht geimpft werden) oder eine vermeidbare Reise in ein bereits zum Zeitpunkt der Abreise eingestuftes Risikogebiet durchgeführt haben und sich deswegen in Quarantäne begeben müssen.

Beamtinnen und Beamte verlieren für die Zeit der Quarantäne ihren Anspruch auf Besoldung, wenn die Quarantäne schuldhaft herbeigeführt wurde. Da keine Impfpflicht besteht, muss für ein schuldhaftes Verhalten ein weiteres risikoreiches Verhalten hinzukommen, z. B. durch Reisen in ein Corona-Hochrisikogebiet ohne triftigen Grund.

Die Dienststelle, vertreten durch die Personalabteilung der Universität, muss im Fall einer angeordneten Quarantäne die Voraussetzungen für eine Entschädigung bzw. das Vorliegen eines schuldhaften Verhaltens prüfen. Deshalb verfügt sie über ein Fra­gerecht gegenüber den Beschäftigten, das bei ungeimpften Personen auch den Grund, weshalb bisher keine Immunisierung stattgefunden hat, umfasst. Der Personalabteilung sind darum auf Verlangen entsprechende Nachweise hinsichtlich des Impf- oder Genesenen-Status vorzulegen. Im Falle der Nichtimpfung wegen medizinischer Gründe genügt ein ärztliches Attest ohne Angabe des genauen Grundes.

Wir weisen darauf hin, dass der Anspruch auf Entschädigung bzw. Besoldung für den Zeitraum der Quarantäne entfällt, wenn Beschäftigte diese Fragen nicht beantworten bzw. Nachweise nicht erbringen möchten.

Private Reisen in Risikogebiete
Ob Sie privat in ein ausländisches Risikogebiet reisen, ist Ihre private Entscheidung. Wir weisen allerdings darauf hin, dass auch bei der Rückreise nach Baden-Württemberg von privaten Reisen die aktuell geltenden Bestimmungen der Verordnung des Sozial­ministeriums zu Quarantänemaßnahmen für Ein- und Rückreisende zur Bekämpfung des Coronavirus SARS-CoV2 (CoronaVO EQ) zur Test- und Quarantänepflicht einzuhalten sind. Die Bestimmungen hierzu finden Sie auf den Seiten des Bundes­gesundheits­ministeriums.

Bitte bedenken Sie hierbei, dass vorab mit dem/der oder den Vorgesetzten geklärt werden muss, dass nicht nur der Urlaub bzw. die Reise genehmigt ist, sondern auch die folgende Abwesenheit aufgrund einer vorgeschriebenen Quarantäne.

Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass für die Einhaltung der Quarantänepflicht keine bezahlte Freistellung erfolgen kann, da diese Abwesenheit in diesem Fall auf Ihrer privaten Entscheidung beruht. Es muss somit vorab mit dem/der oder den Vorgesetzten geklärt werden, ob die Zeit der Quarantäne über weitere Urlaubstage abgedeckt wird, ob es die Möglichkeit von Homeoffice, Abbau von Mehrstunden, jeweils ganz oder in Teilen gibt, oder ob eine unbezahlte Freistellung möglich ist. Wenn die Zeit der Quarantäne grundsätzlich gemäß den dienstlichen Erfordernissen im Anschluss an den Urlaub/die Abwesenheit auch frei genommen werden können, muss diese Zeit über eine der o.g. Maßnahmen oder einen Mix aus diesen Maßnahmen geregelt werden. Eine bezahlte Freistellung ist nicht zulässig. Auch möchten wir darauf hinweisen, dass bei vermeidbaren Reisen in ein Risikogebiet und anschließender Quarantäne der Anspruch auf Entschädigung/Besoldung entfällt. Näheres hierzu finden Sie unter dem Punkt Quarantäne.

Bitte wenden Sie sich in Zweifelsfällen an die Leitung des Dezernats Personal, Berufungen und Drittmittel.

Bitte halten Sie sich in jedem Fall vor und während Ihrer privaten Reise über die epidemiologische Entwicklung in Ihrem Reiseland und ggfs. aktuelle Einreisebeschränkungen informiert und beachten Sie die Hinweise des Auswärtigen Amtes, des Robert-Koch-Instituts sowie des Sozial­ministeriums.

Sollte sich die Corona-Situation in der Region bzw. dem Land während Ihres privaten Aufenthalts dort verschlechtern und erst nach dem Antritt der privaten Reise als Risikogebiet festgelegt werden, sind die dann geltenden Vorschriften zur Ein- und Rückreise nach Baden-Württemberg ebenfalls einzuhalten. Bei Fragen zur Rückkehr an Ihren Arbeits­platz an der Universität Mannheim bitten wir Sie, sich (von Zuhause) mit der Leitung des Dezernats Personal, Berufungen und Drittmittel in Verbindung zu setzen.

Veranstaltungen, bei denen es sich weder um dienstliche noch um Lehr­veranstaltungen handelt und bei denen die Veranstaltungs­leitung bei Externen liegt, sind unter den Voraussetzungen der Corona-Verordnung bzw. ggf. einer Allgemeinverfügung der Stadt Mannheim möglich.

Die Genehmigung erfolgt 

• auf Antrag durch die Service & Marketing GmbH bei einer Teilnehmendenanzahl von bis zu 100 Personen. In Zweifelsfällen wendet sich die Service & Marketing GmbH an die Task-Force.
• auf Antrag durch die Task-Force bei einer Teilnehmendenanzahl ab 101 Personen.

Ein Catering kann unter Einhaltung der Rahmenbedingungen, die im Merkblatt für Catering bei Veranstaltungen dargestellt sind, angeboten werden, wenn der Mindest­abstand eingehalten werden kann. Die Raumvergabe­richtlinien der Universität bleiben unberührt. Die Veranstalter müssen über ein Hygienekonzept verfügen, das mindestens die Anforderungen des Hygienekonzepts der Universität Mannheim erfüllt.

Im Intranet finden Sie Richtlinien für faire Vorstellungs­verfahren in Corona-Zeiten.