Willkommen!

Mit dem Zulassungs­bescheid haben Sie die Informationen zur Immatrikulation erhalten.

1. Antrag auf Einschreibung

Die Einschreibung erfolgt online in Portal², indem Sie die erforderlichen Daten erfassen und alle notwendigen Unter­lagen innerhalb der im Zulassungs­bescheid angegebenen Frist (Einschreibefrist) hochladen.

• Daten in der Online-Immatrikulation erfassen.
• Antrag auf Immatrikulation drucken und unter­schreiben. Sie können den Antrag ausdrucken, per Hand unter­schreiben das erzeugte pdf digital signieren.
• Den unter­schriebenen Antrag laden Sie bitte im Dokumenten-Upload im Feld „Antrag auf Immatrikulation“ hoch.

Sollten Ihnen dafür noch Nachweise fehlen, müssen Sie die Immatrikulation ohne diese Nachweise beantragen, um die Frist zu wahren! Sofern Sie diese Frist eingehalten haben, wird die Immatrikulation auch nach dem Fristende durchgeführt, sobald Sie die noch fehlenden Unter­lagen oder Zahlungs­nachweise nachgereicht haben.

2. Personalausweis/Reisepass

• Scannen Sie die Seite von Ihrem Personalausweis/Reisepass mit dem Bild und den persönlichen Informationen
• Laden Sie Ihr Ausweis/Reisepass als ein PDF-Dokument im Bereich „Anträge verwalten“ des Online-Bewerbungs­portals hoch.

3. Zusätzliche Dokumente (in Ihrem Zulassungs­schreiben angegeben)

• Laden Sie zusätzliche Nachweise (falls zutreffend und falls bereits vorhanden), die für die Immatrikulation erforderlich sind, wie im Zulassungs­bescheid angegeben (z. B. B.A.-Zeugnis) und ) im Bereich „Anträge verwalten“ des Online-Bewerbungs­portals hoch.

Sie können erst eingeschrieben werden, wenn alle Zahlungen vollständig eingegangen sind.

Alle Studierenden müssen einen Semesterbeitrag von 169,00 EUR pro Semester zahlen. Internationale Studierende aus Ländern außerhalb der EU/EWR müssen zusätzlich eine Studien­gebühr von 1.500 Euro pro Semester zahlen.  Wenn dies auf Sie zutrifft, lesen Sie bitte unbedingt Punkt 2!

Wir empfehlen Ihnen, sich schnellstmöglich darum zu kümmern und bei Über­weisungen von einem Land außerhalb der Europäischen Union besonders darauf zu achten, dass die Trans­aktions­gebühren Ihrer Bank von Ihnen mit übernommen werden. Sollte Ihre Bank die Trans­aktions­kosten von dem Über­weisungs­betrag abziehen, ist Ihre Zahlung an die Universität Mannheim unvollständig! Eine Immatrikulation kann erst nach vollständigem Zahlungs­eingang abgeschlossen werden!

1. Semesterbeitrag

Internationale Studierende aus Ländern außerhalb der EU/EWR, bitte lesen Sie Abschnitt 2.

Wenn Sie ein internationaler Studierender aus einem EU/EWR-Land sind oder keine Studien­gebühren für internationale Studierende zahlen müssen, überweisen Sie bitte den Semesterbeitrag (insgesamt 169,00 EUR), auf das Konto der Universität Mannheim:

ACHTUNG: für Studierende des Master of Comparative Business Law (MCBL) gelten andere Informationen. Entnehmen Sie den Zahlungs­betrag und die Konto­informationen bitte Ihrem Zulassungs­bescheid! 

Beachten Sie bitte, dass eine Immatrikulation erst möglich ist, wenn der Semesterbeitrag von 169,00 € eingegangen ist! Bei Auslands­überweisungen dauert dies in der Regel mindestens zwei Wochen, bitte nehmen Sie die Über­weisung daher zeitnah vor, sonst können wir Sie nicht einschreiben.

2. Studien­gebühren für internationale Studierende

Internationale Studierende aus Ländern außerhalb der EU/EWR müssen den Semesterbeitrag von 169,00 EUR und eine Studien­gebühr von 1.500 EUR pro Semester zahlen.

Sofern Sie aus einem Land außerhalb der EU/EWR kommen und über eine ausländisch Hochschul­zugangsberechtigung verfügen, erhalten Sie zusammen mit dem Zulassungbescheid ein Auskunftsformular für die Beurteilung der Studien­gebührenpflicht oder Studien­gebührenfreiheit. Sollte eine der dort aufgeführten Ausnahmen auf Sie zutreffen, drucken Sie das Formular bitte aus und reichen es (ausgefüllt und eingescannt) zusammen mit den erforderlichen Nachweisen bei der Gebührenstelle (tuitionfeesmail-uni-mannheim.de) ein.

Hierzu überweisen Sie bitte den Gesamtbetrag (Semesterbeitrag + Studien­gebühr) in voller Höhe (1.669,00 EUR) auf das Konto der Universität Mannheim.

Sobald alle Gebühren auf dem Konto der Universität Mannheim vollständig eingegangen sind, können Sie immatrikuliert werden.

Bei internationalen Über­weisungen dauert dies in der Regel mindestens zwei Wochen; bitte tätigen Sie die Über­weisung daher so schnell wie möglich, da wir Sie sonst nicht immatrikulieren können.

Die Einreise­bestimmungen für Deutschland sind von Land zu Land unter­schiedlich. Bitte informieren Sie sich rechtzeitig über die jeweiligen Anforderungen für Ihre Heimatland und beantragen Sie (wenn benötigt) so früh wie möglich ein Einreisevisum.

Tipp: Sollte es in Ihrem Heimatland sehr lange daueren, einen Termin zur Beantragung zu erhalten, können Sie bereits nach Erhalt der Bestätigung über den Eingang Ihrer Bewerbungs­unter­lagen einen Termin buchen. Erst zum Termin müssen Sie dann den Zulassungs­bescheid der Universität Mannheim vorzeigen können.

Staaten, die kein Visum benötigen:

Bürger aus EU und EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) benötigen kein Einreise- oder Studentenvisum für Deutschland.

Bürger der folgenden Länder benötigen auch kein Einreise- oder Studentenvisum, müssen jedoch bei der Ausländer­behörde eine Aufenthaltsgenehmigung  beantragen nachdem sie an der Universität in Deutschland immatrikuliert worden sind:

• Andorra
• Australien
• Brasilien
• Kanada
• El Salvador
• Honduras
• Israel
• Japan
• Monaco
• Neuseeland
• San Marino
• Korea (Republik Korea, Südkorea)
• USA
• Vereinigtes Königreich

Bitte beachten Sie, dass eine mögliche Visumspflicht durch Ihre Staats­bürgerschaft und nicht durch das Land, in dem Sie studieren, bestimmt wird. Wenn Sie zum Beispiel in einem europäischen Land studieren und eine Aufenthalts­erlaubnis für dieses Land haben, müssen Sie trotzdem ein Studentenvisum für Deutschland beantragen. In diesem Fall wenden Sie sich an die deutsche Botschaft in Ihrem Heimatland oder in dem Land, in dem Sie momentan studieren.

Visumspflichtige Länder:

Studenten aus allen anderen Ländern müssen noch in ihrem Heimatland ein Visum für Deutschland beantragen. Ein Touristenvisum nicht für die Einreise nach Deutschland akzeptiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Webseite des Auswärtigen Amts.

Bitte beantragen Sie Ihr Visum zum Zweck des Studiums so bald wie möglich bei der verantwortlichen Deutschen Botschaft oder Konsulat in Ihrem Heimatland. Legen Sie bei der Beantragung die schriftliche Zusage (“Zulassungs­bescheid”) von der Universität Mannheim vor.

Alle Studierenden, die ein Visum zum Zweck des Studiums benötigen, müssen Ihr Visum auch bei der Ankunft an der Universität vorzeigen.

Ein Touristenvisum kann nach der Einreise nach Deutschland nicht in eine studentische Aufenthalts­erlaubnis umgewandelt werden, Sie können mit einem Touristenvisum an der Universität Mannheim nicht studieren! Bitte achten Sie  darauf, unbedingt ein Visum zum Zweck des Studiums erhalten!

Visum und Kranken­versicherung

Sollten Sie für die Einreise nach Deutschland ein Visum benötigen, wird die Botschaft bei der Beantragung des Visums prüfen, ob Sie für den gesamten Zeitraum des Visums eine für Deutschland gültige Kranken­versicherung haben. Da Sie in Deutschland erst ab dem Tag der Immatrikulation die Möglichkeit haben, Mitglied in einer gesetzlichen Kranken­versicherung zu werden, müssen Sie in Ihrem Heimatland eine private (Reise-)Kranken­versicherung abschließen, die den Zeitraum des Visa deckt.

Für alle Studierenden in Deutschland ist es Pflicht, krankenversichert zu sein. Die Kranken­versicherung beginnt am Tag der Immatrikulation und muss auch erst ab diesem Tag gezahlt werden.

Diese Information wird von der gesetzlichen Krankenkasse elektronisch an die Universität Mannheim übermittelt. Der Upload eines pdf-Nachweises ist nicht möglich.

Sie können eine beliebige gesetzliche Krankenkasse bereits vor Anreise kontaktieren, um eine Mitgliedschaft vorzubereiten. Das Akademische Auslands­amt bietet Ihnen eine direkte Termin­vereinbarung mit einigen gesetzlichen Krankenkassen an.

In Portal² sehen Sie, ob Ihre M10 Meldung bereits bei uns eingegangen ist (siehe Anleitung).

Bitte lesen Sie die folgenden Informationen, die auf Ihren Fall / Nationalität zutreffen, genau durch!

EU und EWR-Bürger*innen

Sofern Sie während Ihres Studiums weiterhin in Ihrem Heimatland in der gesetzlichen Kranken­versicherung versichert sind (z.B. über die Familien­versicherung), können Sie Ihre Europäische Kranken­versicherungs­karte (EHIC) nutzen.

Mit der EHIC als Versicherungs­nachweis können Sie sich von einer deutschen Kranken­versicherung die sogenannte 'Versicherungs­freiheit' für Deutschland bescheinigen lassen. Bitte wenden Sie sich dafür an eine beliebige gesetzliche Kranken­versicherung in Deutschland und fordern den „Meldegrund 10 für die Universität Mannheim“ an. Das Akademische Auslands­amt bietet Ihnen eine direkte Termin­vereinbarung mit einigen gesetzlichen Krankenkassen an.

Sollten Sie die EHIC nicht nutzen können, haben Sie die Möglichkeit, eine gesetzliche Kranken­versicherung in Deutschland abzuschließen.

Gesetzliche Krankenkassen

Sie können eine beliebige gesetzliche Krankenkasse bereits vor Anreise kontaktieren, um eine Mitgliedschaft vorzubereiten. Das Akademische Auslands­amt bietet Ihnen eine direkte Termin­vereinbarung mit einigen gesetzlichen Krankenkassen an.

Die deutsche Kranken­versicherung kostet ca. 120 € im Monat (Studierenden­tarif von allen gesetzlichen Krankenkassen). Der Versicherungs­schutz beginnt erst ab dem Datum der Immatrikulation und muss erst ab diesem Tag gezahlt werden.

Bitte beachten Sie auch Folgendes: mit Vollendung des 30. Lebens­jahres endet die studentische Kranken­versicherung. In diesem Fall müssen Sie sich um eine private Kranken­versicherung kümmern.

Private Kranken­versicherung

Wenn Sie kein*e EU-Bürger*in sind, können Sie auch eine private Kranken­versicherung in Deutschland abschließen oder eine private Kranken­versicherung aus Ihrem Heimatland nutzen. Für die Immatrikulation müssen Sie sich bei einer gesetzlichen Krankenkasse von der Versicherungs­pflicht befreien lassen und den „Meldegrund 10 für die Universität Mannheim“ anfordern. Das Akademische Auslands­amt bietet Ihnen eine direkte Termin­vereinbarung mit einigen gesetzlichen Krankenkassen an.

Wir empfehlen Studierenden aus Ländern außerhalb der EU  dringend, eine gesetzliche deutsche Kranken­versicherung abzuschließen. Andernfalls müssen Sie Arzt- und Krankenhausrechnungen in der Regel erst einmal selbst bezahlen. Dies können sehr hohe Summen sein (je nach Krankheitsbild bzw. Umfang der Behandlung bis zu mehreren Tausend Euro!).. Wir möchten Sie darüber informieren, dass Versicherungen im Heimatland nicht die gleiche Abdeckung haben wie (gesetzliche) Versicherungen in Deutschland.

Wenn Sie sich einmal gegen den Eintritt in eine deutsche gesetzliche Krankenkasse entschieden haben, ist diese Entscheidung während Ihres Studiums nicht mehr rückgängig zu machen.

Die Pflichtleistungen der gesetzlichen Kranken­versicherung haben wir für Sie in diesem Dokument zusammengefasst: Pflichtleistungen Kranken­versicherung.

Wenn Sie wissen, wann Sie nach Deutschland kommen können, sollten Sie so bald wie möglich anfangen nach einer Unter­kunft suchen.

Der Weg zur eigenen Wohnung oder zum Wohnheimzimmer ist oft lang – früh anfangen lohnt sich! Wir haben zusätzlich zu den auf der Website der Universität Mannheim zugänglichen Informationen einige Tipps und Hilfestellungen speziell für internationale Studierende hier im Portal² erstellt:

Tipps zur Wohnungs­suche

Da viele internationale Studierende nur mit dem Nötigsten nach Mannheim kommen und die ersten Tage damit verbringen, sich an die neue Umgebung zu gewöhnen und das Beste aus ihrer Zeit zu machen, bietet das Studierenden­werk Mannheim ein Service Paket an, mit Artikeln, die Ihre Ankunft erleichtern sollen. Die Pakete stehen allen Studierenden mit unter­schriebenem Mietvertrag vom Studierenden­werk Mannheim zur Verfügung und werden so zugestellt, dass die Studierenden sie am Einzugstag im Zimmer haben.

Liegen bei Ihnen gesundheitliche Einschränkungen vor, über die Sie uns informieren möchten? Falls ja, setzen Sie sich bitte vor Ihrer Ankunft in Deutschland/Mannheim unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Bewerbernummer mit dem Team Vollzeit-Studierende des Akademischen Auslands­amtes (Kontakt unten auf dieser Seite) in Verbindung.

Das Study Peers Programm für internationale Studierende an der Universität Mannheim wird vom Akademischen Auslands­amt organisiert und soll Ihnen den Einstieg in Mannheim erleichtern. Sie bekommen einen Study Peer, der/die Sie beim Einleben in Mannheim und an der Universität unter­stützt. Dein Peer kann zum Beispiel bei studentischen Fragen und Problemen behilflich sein.

Sie wissen nicht genau, welche Sachen Sie mit nach Deutschland nehmen sollen und der Koffer ist jetzt schon zu klein? Wir haben für Sie eine Packliste mit einigen Vorschlägen zusammengestellt:

Packliste (pdf)

Wichtiger Hinweis: Für eine Bewerbung auf einen Job oder Stipendien benötigen Sie Ihre (Hoch-)Schulzeugnisse und ggf. Arbeits­zeugnisse im Original. Auch Ihre Geburtsurkunde könnte z.B. für die Beantragung eines Aufenthaltstitel notwendig sein – Bringen Sie diese bitte mit!

Die Einschreibung ist nur möglich wenn folgende Kriterien erfüllt sind:

• Visum/Aufenthaltstitel liegt vor
• Alle Gebühren bezahlt
• M10 (Nachweis über den Kranken­versicherung) in Portal2
• Deutsche Adresse (selbst) in Portal2 eingetragen

Folgende Unter­lagen müssen eingereicht werden:

Portal2:

Nachweis über den Kranken­versicherungs­schutz (elektronische Über­mittlung) bei einer gesetzlichen Krankenkasse oder Befreiung von der Versicherungs­pflicht, der von einer gesetzlichen Krankenkasse elektronisch übermittelt wird.Bitte beachten Sie, dass Einsendungen per E-Mail nicht möglich sind und nicht berücksichtigt werden!

 Visum oder Aufenthaltstitel (falls erforderlich), per Mail an degreeseekingsmail-uni-mannheim.de. Bitte reichen Sie diese als einzelnes PDF mit einer maximalen Dateigröße von 3 MB / Datei ein. Wenn Sie mehrseitige Dokumente haben, führen Sie diese Seiten bitte in einer einzigen Datei zusammen.

Das Team für internationale Vollzeit­studierende unter­stützt Sie gerne bei der Immatrikulation und beantwortet Ihre Fragen zum Studien­start.

Während der Welcome Week (26. – 30. August 2024) finden Sie uns am Express-Service in L 1,1 (Eingang A, Erdgeschoss): 

Dienstag bis Donnerstag: 10 – 12 Uhr und 13 – 15 Uhr

Freitag: 10 – 12 Uhr

Während Woche 1 der Vorlesungs­zeit (2. – 6. September 2024) finden Sie uns im International Office in L 1,1 (Eingang B, 1. Etage, Zimmer 108/109):

Montag bis Donnerstag: 10 – 12 Uhr und 13 – 15 Uhr

Hier finden Sie die Liste der Einführungs­veranstaltungen der Fach­bereiche sowie weitere allgemeine Einführungen.

Die electronic card Universität Mannheim, kurz ecUM, ist Studierenden­ausweis, Bibliotheksausweis und bargeldloses Bezahlmittel in einem. Sobald online ein Foto hochgeladen wurde und die Immatrikulation erfolgt ist, wird die Karte ausgestellt.

Wenn Sie noch keine deutsche Postanschrift haben können Sie die ecUM im InfoCenter der Universität abholen.

Die ecUM wird Ihnen sonst per Post an Ihre im Portal² hinterlegte deutsche Postanschrift geschickt. Sie können mit einer Zustellung in den nächsten 1–2 Wochen rechnen. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre deutsche Postanschrift in Portal2 richtig angegeben ist.

ecUM

Studierende der Universität Mannheim, die unter 27 Jahre alt sind, haben Anspruch auf das günstigeVRN JugendticketBW / Deutschland-Ticket JugendBW. Das Ticket ist im gesamten Gebiet des Landes Baden-Württemberg sowie im gesamten VRN-Gebiet gültig und kostet 365 Euro im Jahr. Für Studierende, die 27 Jahre alt oder älter sind, ist das Deutschland-Ticket eine gute Option.  Es gilt in ganz Deutschland in allen Nahverkehrs­zügen und kostet 49 Euro pro Monat.

Die Benutzerkennung brauchen Sie für Ihr Email-Konto, die Bibliotheksausleihe oder den Zugang zum Studierenden­portal.

Benutzerkennung

Wenn Sie mehr über die Funktionen in Portal2 erfahren möchten, können Sie sich die Anleitung für Studierende anschauen.

Auf dem Campus kann man sich mit seiner Kennung im Uni-WLAN eduroam anmelden.

Um auch von Zuhause auf die Uni­systeme zugreifen zu können muss zunächst der Cisco VPN AnyConnect Client installiert werden.

WLAN

VPN Client installieren

Mit Hilfe des Vorlesungs­verzeichnisses können die Kurse für das erste Semester ausgewählt werden. Die Kursanmeldung findet über das Studierenden­portal Portal² statt. Tipps für die Stundenplanerstellung gibt es in den Einführungs­veranstaltungen und von den Fach­schaften.

Portal²

Für jeden Studien­gang gibt es eine Prüfungs­ordnung. Sie gibt die Leistungen vor, die Studierende erbringen müssen. Zudem enthält sie Angaben über Prüfungs­fristen, Wiederholungs­bedingungen, ECTS-Punkte sowie die genaue Bezeichnung des Abschlusses.

Prüfungs­ordnungen

Die Prüfungs­anmeldung findet im Laufe des Semesters statt. Die Bedingungen für die An-, Ab-, Nach- und Ummeldung von Prüfungen sind für alle Studien­gänge unter­schiedlich. Die Prüfungs­anmeldung erfolgt über das Portal².

Prüfungs­anmeldung

Prüfungs­termine

Das Institut für Sport bietet verschiedene Sportkurse an. Die Teilnahme ist für Studierende in der Regel kostenlos.

Sportangebot

Studium Generale bietet für Studierende ein umfangreiches Weiterbildungs­programm: Sprach­kurse, IT-Kurse, Kommunikations­kurse oder Präsentations­kurse.

Studium Generale

Nach Ihrer Immatrikulation an der Universität Mannheim müssen Sie sich innerhalb von zwei Wochen beim Einwohnermeldeamt anmelden. Das Einwohnermeldeamt ist eine Einrichtung, bei der jede/r Einwohner/in in einer Stadt gemeldet sein muss. Je nachdem, ob Sie in Mannheim oder in einer anderen Stadt wohnt, muss Sie sich bei den Bürgerdiensten Mannheim bzw. an der zuständigen Stelle Ihres Wohnsitzes anmelden.

Zur Anmeldung sind folgende Unter­lagen erforderlich:

- Reisepass
– Ausgefülltes Meldeformular (Es ist auch beim Einwohnermeldeamt oder im Akademischen Auslands­amt erhältlich)
– Wohnungs­geberbestätigung (Das Formular muss von Ihrer/m Vermieter/in ausgefüllt und unter­schrieben werden. Falls Sie in einem Wohnheim des Studierenden­werks wohnen, bekommen Sie das Formular beim Einzug vom Hausmeister.)

Mit einem deutschen Bankkonto ist es oftmals einfacher Gebühren zu bezahlen (Mietkosten, Versicherung, Rückmeldegebühr Universität etc.). Sehr viele Banken bieten kostenfreie Konten für Studierende an wie z.B. die Deutsche Bank, Commerzbank oder Postbank. Einige Banken bieten allen Kunden kostenfreie Bankkonten, das heißt, dass Sie keine Gebühren nach Ihrem Studium zahlen werden.

Sie können ein Bankkonto eröffnen sobald Sie:

1. Ihren Wohnsitz angemeldet und eine Melde­bescheinigung erhalten haben.

2. eine Steuer-ID (Steueridentifikations­nummer) haben. Diese wird Ihnen nach der Anmeldung des Wohnsitzes innerhalb von ca. 14 Tagen per Post zu geschickt. Abkürzung: In der Regel können Sie Ihre Steuer-ID bereits drei Arbeits­tage nach der Anmeldung bei dem Finanz­amt (z.B. in L 3) direkt am Schalter erfragen (hierfür müssen Sie nur ihren Pass zeigen).

Für jede Wohnung in Deutschland wird monat­lich ein Rund­funk­beitrag von 18,36 Euro erhoben, un­ab­hängig davon, wie viele Personen in dieser Wohnung leben oder wie viele Geräte sie nutzen. Auf dieser Seite werden häufige Fragen von Studierenden beantwortet.

Wenn Sie sich erst­malig für den Rund­funk­beitrag an­melden möchten, nutzen Sie das Online-Formular.

Der Rundfunkbeitrag muss auch für eine Wohnung im Wohnheim z.B. des Studierenden­werkes gezahlt werden!

Wir empfehlen Ihnen 4–6 Wochen vor dem Ablauf Ihrer Aufenthalts­erlaubnis/Visums den Antrag auf Erteilung oder Verlängerung des Aufenthaltstitels per Post zu stellen. Erst nachdem Sie Ihren Antrag eingereicht haben erhalten Sie eine Termin­vereinbarung.

Staats­angehörige dieser Länder können ohne Visum einreisen und müssen noch Anmeldung des Wohnsitzes sofort einen Termin bei der Ausländer­behörde vereinbaren, um ihre Aufenthalts­erlaubnis zu beantragen. Bitte lesen Sie hierzu die Informationen zur Beantragung des Aufenthaltstitels.

• Andorra
• Australien
• Brasilien
• El Salvador
• Honduras
• Israel
• Japan
• Kanada
• Monaco
• Neuseeland
• San Marino
• Südkorea
• USA
• UK

Angehörige aus anderen als den oben genannten Ländern: Sie haben bereits vor der Einreise nach Deutschland ein Visum beantragt, das in der Regel für eine Dauer von 3 Monaten gültig ist.. Bitte lesen Sie hierzu die Informationen zur Beantragung des Aufenthaltstitels.

EU-Bürger und Angehörige der EFTA-Staaten (Island, Lichtenstein, Norwegen, Schweiz) benötigen keine Aufenthalts­erlaubnis.