Visum und Aufenthaltstitel

1. Ein Visum gilt für die Einreise nach Deutschland und wird bei der Botschaft oder dem Konsulat im Ausland beantragt.
2. Ein Aufenthaltstitel wird für einen längeren Aufenthalt in Deutschland benötigt und bei der zuständigen Ausländer­behörde in Deutschland beantragt.

Die meisten Studierenden brauchen ein Visum für die Einreise.
Kein Visum benötigen Studierende aus den folgenden Ländern:

• EU-Länder 
• EWR-Länder
• Andorra
• Australien
• Brasilien
• El Salvador
• Honduras
• Israel
• Japan
• Kanada
• Monaco
• Neuseeland
• San Marino
• Südkorea
• USA
• Vereinigtes Königreich

Wenn Ihr Land in dieser Liste nicht vorkommt, brauchen Sie ein Visum für die Einreise!

Bitte beantragen Sie Ihr Visum frühzeitig: Sobald Sie von der Universität eine Bestätigung über den Eingang Ihrer Bewerbungs­unter­lagen erhalten. Beantragen Sie Ihr Visum bei der deutschen Botschaft oder dem Konsulat in dem Land, in dem Sie sich aktuell aufhalten.

Für die Immatrikulation benötigen Sie eines der folgenden Dokumente:

• Visum für ein Studium oder Studien­bewerbung
• Niederlassungs­erlaubnis
• Daueraufenthalt EU – Deutschland
• Flüchtlingsstatus
• Familiennachzug
• Reisepass oder Personalausweis aus einem Land der EU oder des EWRs
• Reisepass aus den folgenden Ländern, wenn Sie vor weniger als 90 Tagen in die EU eingereist sind:   
  • Andorra
  • Australien
  • Brasilien
  • El Salvador
  • Honduras
  • Israel
  • Japan
  • Kanada
  • Monaco
  • Neuseeland
  • San Marino
  • Südkorea
  • Vereinigtes Königreich
  • USA

Innerhalb von etwa zwei Wochen nach der Einreise melden Sie sich bei dem zuständigen Einwohnermeldeamt an.

• Wenn Sie kein Visum für die Einreise gebraucht haben, sollten kurz nach der Anmeldung beim Einwohnermeldeamt einen Antrag auf einen Aufenthaltstitel stellen.
• Wenn Sie mit einem Visum eingereist sind, empfehlen wir Ihnen 4–6 Wochen vor dem Ablauf Ihres Visums online den Antrag auf Erteilung oder Verlängerung des Aufenthaltstitels zu stellen. Erst nachdem Sie Ihren Antrag eingereicht haben, erhalten Sie eine Termin­vereinbarung.

Wenn Sie in Mannheim wohnen, beantragen Sie Ihren Aufenthaltstitel in der Ausländer­behörde Mannheim (K7).

Wir empfehlen Ihnen 4–6 Wochen vor dem Ablauf Ihrer Aufenthalts­erlaubnis/Visums den Antrag auf Erteilung oder Verlängerung des Aufenthaltstitels online zu stellen. Erst nachdem Sie Ihren Antrag eingereicht haben erhalten Sie eine Termin­vereinbarung.

Wer ist mein*e Ansprech­partner*in?
Die zuständige Ausländer­behörde ist immer die, die für Ihren Landkreis/Ihre Stadt zuständig ist.

Mannheim: Sie finden die Ausländer­behörde im gleichen Gebäude wie das Einwohnermeldeamt (K 7) im 2. Stock.
Adresse:  K 7, 68159 Mannheim
Telefon: 0621 / 293-3221
E-Mail:auslaenderbehoerde[at]mannheim.de

Zur Beantragung einer Aufenthalts­erlaubnis benötigen Sie folgende Unter­lagen:

• Reisepass
• Wenn ein Digitaler-Antrag nicht möglich ist: Ausgefülltes Antragsformular (erhältlich bei Ihrer Ausländer­behörde)
• Einreise-/Studien­visum für die Bundes­republik Deutschland (nur dann erforderlich, falls Sie aus einem visumspflichtigen Land kommen)
• Immatrikulations­bescheinigung der Universität Mannheim (diese Bescheinigung erhalten Sie automatisch am Tag der Immatrikulation)
• Nachweis über die Finanzierung Ihres Studiums. Bitte lesen Sie hierzu das Merkblatt der Stadt Mannheim und die Verpflichtungs­erklärung für die Ausländer­behörde
• Nachweis der Kranken­versicherung
• ein aktuelles und biometrisches Passbild 
• Gebühren: 100 € (Stand Februar 2023)
• Mietvertrag

Wie lange ist die Bearbeitungs­zeit?

Die Aufenthalts­erlaubnis wird als eigenständiges Dokument in Kreditkartenformat ausgestellt. Der elektronische Aufenthaltstitel (eAT) enthält einen Chip, auf dem die persönlichen Daten, Lichtbild und zwei Fingerabdrücke, sowie Daten zum Aufenthaltsrecht gespeichert sind.

Da der elektronische Aufenthaltstitel zentral bei der Bundes­druckerei in Berlin erstellt wird, können sich voraussichtlich Wartezeiten von ca. 4–6 Wochen ergeben.

Wenn Sie in Deutschland einen Aufenthaltstitel zum Zweck des Studiums haben, können Sie in der Regel bis zu 140 Tage bzw. 280 halbe Tage pro Kalenderjahr arbeiten.
Bei längeren Tätigkeiten müssen Sie immer rechtzeitig und vorab die Zustimmung der Ausländer­behörde beantragen.
Studentische Tätigkeiten an der Hochschule oder hochschul­nahen Forschungs­einrichtungen sind von dieser Regelung ausgenommen und zählen nicht zu den 140 Tagen.
 

Mit einem Visum zu Studien­zwecken dürfen Sie in Deutschland in der Regel 140 volle oder 280 halbe Tage pro Kalenderjahr arbeiten. Praktika, die im Rahmen Ihres Studiums verpflichtend sind, werden grundsätzlich nicht zu diesen Arbeits­tagen gezählt. Eine Bestätigung, dass Ihr Studien­gang ein Pflicht­praktikum vorsieht, erhalten Sie bei Ihrem*Ihrer zuständigen Sachbearbeiter*in im Studien­büro.

Wenn es sich bei Ihrem Praktikum um ein freiwilliges Praktikum handelt, ist entscheidend, ob dieses zur Erreichung Ihres Ausbildungs­ziels erforderlich ist. Studien­relevante Praktika sind grundsätzlich gestattet und zählen nicht zu den 140 Tagen bzw. 280 halben Tagen.

Praktika, die nicht studien­relevant sind und die 140 erlaubten Arbeits­tage pro Kalenderjahr überschreiten, müssen im Vorfeld von der Ausländer­behörde genehmigt werden.

Wenn Sie in Deutschland einen Aufenthaltstitel zum Zweck des Studiums haben, brauchen Sie für eine Beurlaubung die Zustimmung der Ausländer­behörde. Die Ausländer­behörde in Mannheim erlaubt in der Regel kein Urlaubssemester auf Grund von Praktika oder Auslands­semester. Wenn Sie nicht in Mannheim wohnhaft sind müssen Sie die Erlaubnis rechtzeitig und vorab bei Ihrer Ausländer­behörde beantragen.

Wenn Sie sich länger als sechs Monate im Ausland aufhalten, erlischt Ihr Aufenthaltstitel automatisch. Dies gilt auch, wenn das Ablaufdatum Ihres Aufenthaltstitels nach Ihrer Wiederkehr liegt. Falls Sie länger als sechs Monate im Ausland bleiben möchten, müssen Sie daher im Vorfeld eine Erlaubnis mit einer Begründung bei der Ausländer­behörde beantragen. Ansonsten müssten Sie wieder ein Visum im Land Ihres Aufenthalts beantragen!

Sie können gerne ein Austauschsemester absolvieren. Achten Sie aber bitte darauf, dass Sie ein zusätzliches Visum für das Zielland brauchen, auch wenn Sie einen Austausch innerhalb der EU machen!
Wenn Sie sich länger als sechs Monate im Ausland aufhalten, erlischt Ihr Aufenthaltstitel automatisch. Dies ist auch der Fall, wenn das Ablaufdatum Ihres Aufenthaltstitels nach Ihrer Wiederkehr liegt. Falls Ihr Austausch länger als sechs Monate dauert, müssen Sie im Vorfeld eine Erlaubnis bei der Ausländer­behörde beantragen. Ansonsten müssten Sie wieder ein Visum im Land Ihres Aufenthalts beantragen!

Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Seite Besonderheiten für internationale Mannheimer Studierende.

Für einen Wechsel Ihres Studien­fachs brauchen Sie im Vorfeld die Zustimmung der Ausländer­behörde. Bitte denken Sie daran, dass Sie einen studentischen Aufenthaltstitel für höchstens zehn Jahren besitzen können, unabhängig davon in wie vielen Studien­gängen Sie eingeschrieben waren oder wie viele Sie abgeschlossen haben.

Wenn Sie Ihr Studium abschließen oder abbrechen, müssen Sie so bald wie möglich einen neuen Aufenthaltstitel beantragen. Ihr studentischer Aufenthaltstitel erlischt zwei Wochen nach Ihrer Exmatrikulation automatisch, unabhängig von dem Ablaufdatum Ihres Aufenthalts­erlaubnisses! 

Wenn Sie Ihr Studium abschließen, müssen Sie zeitnah einen neuen Aufenthaltstitel beantragen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Studium als abgeschlossen gilt, sobald die Note Ihrer letzten Prüfungs­leistung im Portal angezeigt wird, nicht erst, wenn Sie Ihr Abschlusszeugnis erhalten. Bitte beachten Sie, dass Ihr studentischer Aufenthaltstitel zwei Wochen nach Ihrer Exmatrikulation automatisch erlischt, unabhängig von dem Ablaufdatum Ihres Aufenthalts­erlaubnisses! 

Als Absolvent*in können Sie für 18 Monate einen Aufenthaltstitel für die Arbeits­suche beantragen. Hiermit können Sie uneingeschränkt arbeiten. Die Antragsbedingungen sind vergleichbar mit den Bedingungen für einen studentischen Aufenthaltstitel. Hier gilt nur die Besonderheit, dass Sie auch ein Gehalt als Finanzierungs­nachweis angeben können.