Datenschutzhinweise nach Art. 13 DS-GVO
anlässlich der Registrierung als Fotomodel für die Universität Mannheim im Rahmen der Kampagne „Zeig Gesicht für deine Uni“
Verantwortliche und Datenschutzbeauftragter
Universität Mannheim
Schloss
68161 Mannheim
Deutschland
rektoruni-mannheim.de
Ausführende Stelle:
Abteilung Marketing
Schloss Ostflügel
68161 Mannheim
fotouni-mannheim.de
Jan Morgenstern
Rechtsanwalt und Fachanwalt für IT-Recht, Datenschutzbeauftragter
Johannesstraße 30, 67346 Speyer
datenschutzbeauftragteruni-mannheim.de
Im Folgenden erfährst du, welche personenbezogene Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten, welche Rechtsgrundlage uns das erlaubt, wie lange wir die Daten verarbeiten, an wen die Daten ggf. weitergegeben werden und welche Rechte du geltend machen kannst.
Zweck der Datenverarbeitung und Folgen der Nichtangabe
Die Universität Mannheim erhebt und verarbeitet deine personenbezogenen Daten, um dich als potenzielles Fotomodel zu registrieren und dich zwecks deiner Teilnahme bei passenden Projekten / Shootings (z. B. Fotos, Videos, Videos mit Sprechrolle) zu kontaktieren.
Die Angabe und Verarbeitung dieser Daten sind erforderlich, um als Fotomodel für die Universität Mannheim tätig zu werden. Ohne diese Angaben ist eine Registrierung sowie eine Tätigkeit als Fotomodel nicht möglich.
Nachteile im Falle einer Nichtangabe entstehen dir nicht.
Art der Daten
- dein vollständiger Name (Vor- & Zuname)
- die von dir angegebene E-Mail-Adresse
- die Sprachen, die du sprichst / beherrschst
- der Studiengang, in dem du aktuell eingeschrieben bist
- das von dir bereitgestellte Selfie (Bild-Upload)
- optional und sofern zu einem späteren Zeitpunkt von dir bereitgestellt: deine Mobilrufnummer
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die Universität Mannheim erfolgt aufgrund deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Empfänger
Eine Übermittlung deiner persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt.
Dauer der Speicherung:
Deine personenbezogenen Daten werden mit Zugang des Widerrufs deiner Einwilligung, spätestens jedoch 5 Jahre nach Ablauf des Erhebungsjahres gelöscht bzw. anonymisiert – je nachdem, welches Ereignis früher eintritt (beispielsweise würden die Daten, die du uns am 01.02.2026 bereitgestellt hast regulär zum 31.12.2031 gelöscht).
Die Daten der Einwilligungserklärung werden nach 30 Jahren gelöscht.
Deine Rechte als Betroffene*r der Datenverarbeitung
Du hast das Recht:
- gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
- gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
- gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
- gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen
- gemäß Art. 20 DS-GVO deine personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
- Außerdem hast du das Recht, deine Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird. Bitte beachte, dass auch im Falle eines Widerrufs die Datenverarbeitung gegebenenfalls auf eine andere Rechtsgrundlage gestützt werden kann. Bitte wende dich zur Ausübung deiner Betroffenenrechte an: fotouni-mannheim.de
- gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.