Rektoratsbüro
Das Team des Rektoratsbüros unterstützt die Universitätsleitung in administrativen und organisatorischen sowie in strategischen und hochschulpolitischen Fragen. Es verantwortet das Gremienmanagement, die Hochschulkommunikation, das Marketing, das Nachhaltigkeitsmanagement, das Stipendiensystem, die Struktur- und Entwicklungsplanung, die Terminvorbereitungen und die Universitätsförderung. Mit dem Spitzensportstipendium der Metropolregion Rhein-Neckar pflegt das Team eine enge Kooperation.
Folgende Abteilungen und Bereiche gehören zum Rektoratsbüro:
Sekretariat und Referentin des Rektors
Das Sekretariatsteam unterstützt das Rektorat und Prorektorat. Die Sekretärinnen sind die erste Anlaufstelle und koordinieren Anfragen. Die Referentin arbeitet direkt dem Rektor zu.
Ihre Ansprechpersonen
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Abteilung Kommunikation
Die Abteilung Kommunikation ist die Schnittstelle zwischen Universität und Öffentlichkeit. Sie koordiniert die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, kommuniziert Neuigkeiten aus der Universität nach innen und außen und berät zu kommunikativen Fragen. Zudem betreut die Abteilung den LinkedIn-, Facebook- und Mastodon-Kanal sowie das FORUM-Magazin, organisiert zentrale Veranstaltungen und verantwortet das Stipendienmanagement.
Ihre Ansprechpersonen
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Abteilung Marketing
Die Abteilung Marketing ist verantwortlich für den nationalen und internationalen Markenauftritt der Universität. Neben dem institutionellen Marketing sind die Bereiche Studierenden- und Beschäftigtenmarketing die Hauptaufgabenfelder. Die Abteilung betreut die Website, den Instagram-, TikTok- und YouTube-Kanal sowie die Bereiche Foto, Video, Corporate Design und Kampagnensteuerung.
Ihre Ansprechpersonen
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Digitalisierungsreferent*innen
Die Digitalisierungsreferent*innen des Rektoratsbüros unterstützen die Digitalisierung der administrativen Prozesse an der Universität im Projekt WANDELdigital.
Ihre Ansprechperson
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Gremienmanagement
Das Gremienmanagement gliedert sich in die Geschäftsstellen des Senats und des Universitätsrates und betreut deren Sitzungen, Ausschüsse und Kommissionen sowie die Gremien des Rektorats. Es ist auch für die Organisation und die Durchführung der Wahlen zum Senat und zu den Fakultätsräten zuständig.
Ihre Ansprechpersonen
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Nachhaltigkeitsmanagement
Das Thema Nachhaltigkeit ist dem Prorektorat für Nachhaltigkeit zugeordnet. Die Referentin für Nachhaltigkeitsmanagement und die Koordinatorin Nachhaltigkeit in der Lehre unterstützen das Prorektorat.
Ihre Ansprechpersonen
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Struktur- und Entwicklungsplanung
Das Rektoratsbüro unterstützt das Rektorat bei der Strategieentwicklung und bei der Umsetzung der zentralen strategischen Maßnahmen. Die Strategie schreibt die Universität alle fünf Jahre im Struktur- und Entwicklungsplan fort (nur im Intranet verfügbar).
Ihre Ansprechperson
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Universitätsförderung
Die Universitätsförderung ist für das Fundraising der Universität zuständig und koordiniert die Zusammenarbeit mit unseren Unterstützer*innen und Partner*innen. Der Kunstbeauftragte organsiert Ausstellungen in den Räumen der Universität.
Ihre Ansprechpersonen
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Kooperationsbereich: Spitzensport-Stipendium Metropolregion Rhein-Neckar
Das Sport-Stipendienteam betreut und unterstützt Spitzensportler*innen bei der Vereinbarkeit von Studium und Leistungssport.
Ihre Ansprechpersonen
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