News

Neue M365-Anwendungen verfügbar

Auf der eigenen Microsoft 365 Instanz für Studierende stehen ab sofort die Anwendungen Planner und Whiteboard zur Verfügung. Während der Planner bei der Organisation Ihrer Aufgaben und Verwaltung Ihrer Projekte hilft, ermöglicht das digitale Whiteboard die Visualisierung von Ideen und Ergebnissen Ihrer Lern­gruppe. Die Anleitungen zu allen M365-Anwendungen finden Sie hier.

Räume für freies Arbeiten

Aufgrund der Aufhebung der rechtlichen Grundlage zur pandemiebedingten Anwesenheitserfassung wurde der Check In abgeschaltet und das Hörsaalpasszentrum geschlossen.

Aktuell nicht belegte Hörsäle auf dem Campus werden Studierenden weiterhin für freies Arbeiten zur Verfügung gestellt. Diese freien Räume und deren verfügbare Kapazität werden Studierenden nun in einem separaten Tab auf der Portal² Startseite angezeigt. Klicken Sie dazu auf den Tab „Freies Arbeiten“ um zu prüfen, wann Räume frei sind. Wenn in der Spalte „frei bis“ ein "-", anstelle einer Uhrzeit, angegeben ist, bedeutet das, dass der Raum an dem gesamten Tag nicht belegt ist.

Cyberkrimi-Podcast

Unter dem Titel „ESCAPE – Der Cyberkrimi-Podcast zur Informations­sicherheit“ veröffentlichte das Team Informations­sicherheit der Universitäts-IT eine sechsteilige Podcast-Reihe. Eingebettet in ein Hörspiel erfahren die Hörerinnen und Hörer mehr über verschiedene Gefahren im IT-Bereich und erhalten Tipps zum Umgang mit Sicherheits­problemen. Der Podcast spielt sich an der Uni Mannheim ab und erzählt die fiktive Geschichte einer Studentin, die einen Hackerangriff auf ihren Professor startet. Weitere Infos unter https://www.uni-mannheim.de/infosicherheit/podcast.

Corona-Infektion auf dem Campus

Falls Sie positiv auf Corona getestet wurden und in den Tagen vor der Testung an einer Lehr­veranstaltung vor Ort teilgenommen haben, bitten wir Sie, Ihre Dozentin oder Ihren Dozenten über das positive Testergebnis zu informieren. Bitte überlegen Sie zudem, ob es in Ihrem Fall auch sinnvoll sein könnte, Kommilitoninnen und Kommilitonen, mit denen Sie auf dem Campus Kontakt hatten, aktiv auf das Infektions­risiko hinzuweisen.

Tagesaktuelle ZOOM-Links auf der Portal²-Startseite

Ab sofort finden Sie Links zu den ZOOM-Meetings der tagesaktuellen Veranstaltungen auch auf der Startseite des Portal².

Klicken Sie dazu einfach auf den Tab „ZOOM-Links“. Es werden alle Veranstaltungen angezeigt, die gerade laufen oder im Laufe des Tages noch stattfinden werden. Vergangene Veranstaltungen werden nur bis eine Stunde nach Ende der Veranstaltung angezeigt.

Automatische Weiterleitungen an private E-Mailadressen müssen deaktiviert werden.

Die Universität Mannheim war in der letzten Woche erneut von einer Sperrung durch Microsoft betroffen, was zur Folge hatte, dass E-Mails zwischenzeitlich nicht zugestellt werden konnten.

Grund dafür waren Weiterleitungen von E-Mails an private E-Mailkonten. Aufgrund der hohen Anzahl wurde die Universität Mannheim von Microsoft als nicht vertrauenswürdiger Absender eingestuft und somit gesperrt. Durch rasches Handeln der Universitäts-IT konnte diese Sperre zwar kurzfristig wieder aufgehoben werden, jedoch brauchen wir Ihre Mithilfe, um dieses Problem zukünftig zu vermeiden. Bitte richten Sie keine Weiterleitungen an private E-Mailadressen ein und deaktivieren Sie bestehende Weiterleitungen im Web-Mail System „Horde“. Eine Anleitung dazu finden Sie hier. Interne Weiterleitungen an eine andere universitäre E-Mailadresse sind nach wie vor möglich und können erhalten bleiben.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre E-Mails und Termine direkt im Web-Mail System „Horde“ oder über ein E-Mail-Programm auf Ihrem Endgerät zu bearbeiten. In unseren Anleitungen zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr E-Mail-Konto mit Outlook oder Thunderbird verknüpfen bzw. wie Sie E-Mails auf dem iPhone oder iPad abrufen können:

Alle Informationen zu unserem Service „E-Mail & Kalender“ finden Sie auf der Website der Universitäts-IT: E-Mail & Kalender für Studierende

Neue Services im Portal²

Ab sofort stehen Ihnen unter „Mein Studium“ neue Services zur Verfügung. Unter „Studien­service“ können Sie Studien­bescheinigungen erzeugen und ausdrucken, sich über Ihren Rückmeldestatus, fällige Semesterbeiträge oder Ihre Zahlungen informieren und Änderungen an Ihren Kontaktdaten vornehmen. Unter „Anträge“ bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Anträge auf Beurlaubung und Exmatrikulation online zu stellen. Weitere Informationen zu den Services finden Sie direkt auf den jeweiligen Seiten.

Microsoft Teams-Instanz für Studierende verfügbar

Um die digitale Kommunikation und Kollaboration innerhalb von selbst organisierten Lern­gruppen zu unterstützen, wurde eine eigene Microsoft Teams Instanz für die Studierenden der Universität Mannheim eingerichtet, die ab sofort genutzt werden kann. Die einzelnen Schritte zur Freischaltung und ersten Nutzung von Microsoft Teams finden Sie in unserer Kurzanleitung.

Informationen für Studierende zur Prüfungs­vorbereitung jetzt auch auf Englisch

Die Inhalte der Gruppe „Informationen für Studierende“ in ILIAS die u. a. Informationen zur Vorbereitung auf und Durchführung von (Online-) Prüfungen umfasst, sind nun auch auf Englisch verfügbar. 

zur ILIAS-Gruppe

Online-Terminvergabe und -services des Dezernats für Studien­angelegenheiten

Das Studien­büro und das International Office der Universität Mannheim haben die Terminvergabe für Studierende weiter vereinfacht: Ab sofort können Sie Termine online über die Website Ihrer jeweiligen Ansprechperson buchen. Der Express-Service steht Ihnen weiterhin gern per E-Mail zur Verfügung. Zudem gibt es die Möglichkeit, Papier-Dokumente – nach Vorbestellung und mit Termin – persönlich beim Express-Service abzuholen.