XING-Hinweise

Die Universität Mannheim nutzt den hier angebotenen Nachrichtendienst XING über die technische Plattform und die Dienste der XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland: https://www.xing.com/companies/universitätmannheim.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland:

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die hier angebotene XING-Unternehmens­seite und deren Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Teilen, Bewerten, Kommentieren). Alternativ können Sie die über diese Seite angebotenen studien- oder arbeits­relevanten Informationen auch auf unserem Internet-Angebot unter www.uni-mannheim.de abrufen.

1. Von XING verarbeitete Daten
Angaben darüber, welche Daten durch XING verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutz­erklärung von XING: https://privacy.XING.com/de/datenschutzerklaerung

Die Universität Mannheim hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch XING verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch hat sie insoweit keine effektiven Kontroll­möglichkeiten.

Mit der Verwendung von XING werden Ihre personenbezogenen Daten von der XING SE erfasst, übertragen, gespeichert, offengelegt und verwendet. Diese können dabei unabhängig von Ihrem Wohnsitz in jedes andere Land, in dem die XING SE oder ihre Partner geschäftlich tätig werden, übertragen und dort gespeichert und genutzt werden. Dies erfolgt nach Angaben von XING stets unter Einhaltung der von der EU-DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung der EU) hierfür festgelegten Bedingungen.

XING verarbeitet dabei zum einen Ihre freiwillig eingegebenen Daten wie Name und Nutzername, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer oder die Kontakte Ihres Adressbuches, wenn Sie dieses hochladen oder synchronisieren.

Zum anderen wertet XING aber auch die von Ihnen geteilten Inhalte daraufhin aus, an welchen Themen Sie interessiert sind, speichert und verarbeitet vertrauliche Nachrichten, die Sie direkt an andere Nutzerinnen und Nutzer schicken und kann Ihren Standort anhand von GPS-Daten, Informationen zu Drahtlos­netzwerken oder über Ihre IP-Adresse bestimmen, um Ihnen Werbung oder andere Inhalte zukommen zu lassen.

Zur Auswertung benutzt die XING SE unter Umständen Analyse-Tools wie Google-Analytics. Die Universität Mannheim hat keinen Einfluss auf eine Nutzung solcher Tools durch die XING SE und wurde über einen solchen potentiellen Einsatz auch nicht informiert. Sollten Tools dieser Art von der XING SE für die Unternehmens­seite der Universität Mannheim eingesetzt werden, hat die Universität Mannheim dies weder in Auftrag gegeben, noch abgesegnet oder sonst in irgendeiner Art unterstützt. Auch werden ihr die bei der Analyse gewonnenen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt. Überdies hat die Universität Mannheim keine Möglichkeit, den Einsatz solcher Tools auf seiner XING-Unternehmens­seite zu verhindern oder abzustellen.

Über in Webseiten eingebundene XING-Buttons oder -Widgets und die Verwendung von Cookies ist es XING möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem XING-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.

Da es sich bei der XING SE um einen europäischen Anbieter handelt, ist dieser an die DSGVO gebunden. Dies betrifft z. B. Ihre Rechte auf Auskunft, Sperrung oder Löschung von Daten.

Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres XING-Kontos unter dem Menüpunkt „Privatsphäre“.

Über die Möglichkeit, eigene Daten bei XING einsehen und her­unterladen zu können, können Sie sich hier informieren: www.XING.com/settings/privacy/data/disclosure

Informationen über die von XING zu Ihnen gezogenen Rückschlüsse finden Sie hier:
privacy.XING.com/de/datenschutz­erklaerung/allgemeine-hinweise

Informationen zu den vorhandenen Personalisierungs- und Datenschutz­einstell­möglichkeiten finden Sie hier: privacy.XING.com/de/ihre-privatsphaere

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, sich per Brief oder E-Mail direkt an den Datenschutz­beauftragten von XING zu wenden: Felix Lasse, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland, E-Mail: datenschutzbeauftragtermail-xing.com.

Informationen zu Einspruchsrechten in Bezug auf die Datenverarbeitung durch XING finden Sie hier: https://privacy.XING.com/de/datenschutzerklaerung/welche-rechte-koennen-sie-geltend-machen

Informationen zu der für die XING SE zuständigen Beschwerdestelle finden Sie hier:
privacy.XING.com/de/datenschutz­erklaerung/welche-rechte-koennen-sie-geltend-machen/beschwerderecht

2. Rechte, Dokumentation, Evaluation
Bei Fragen zu unserem Informations­angebot können Sie uns unter infomail-uni-mannheim.de erreichen. Ihre Rechte auf Auskunft, Sperrung oder Löschung von Daten können Sie bei unserer Datenschutz­beauftragten geltend machen: datenschutzbeauftragtemail-uni-mannheim.de

Das dem Angebot zugrunde liegende Konzept finden Sie unter folgender Internet-Adresse: XING-Nutzungs­konzept. LINK Dieses Nutzungs­konzept wird einmal im Jahr von uns hinsichtlich des Ob und Wie der Nutzung evaluiert. Diese Evaluierung des Nutzungs­konzepts berücksichtigt die Nutzungs­zahlen und Reichweiten sowie die Ziel­gruppen­struktur der Netzwerke.

Weitere Informationen zu XING und anderen sozialen Netzen und wie Sie Ihre Daten schützen können, finden Sie auch auf www.youngdata.de.

Seit Generationen bildet die Universität Mannheim Führungs­kräfte für Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft aus. Die Stärke der Universität ist dabei ihr wirtschafts- und sozial­wissenschaft­lich geprägtes Profil: In den beiden Bereichen zählt die Universität Mannheim seit Jahren zu den 20 besten Forschungs­universitäten in Europa.

Die Öffentlichkeits­arbeit für die Universität Mannheim findet auch auf XING statt. Mit dem vorliegenden Nutzungs­konzept übernimmt die Universität Mannheim entsprechend der „Richtlinie des Landes­beauftragten für Datenschutz und Informations­freiheit (LfDI) zur Nutzung von sozialen Netzwerken durch öffentliche Stellen“ als öffentliche Stelle ihre Verantwortung und Vorbildfunktion zur Nutzung sozialer Medien. Bitte beachten Sie dazu auch unsere Datenschutz­erklärung und Abschätzung der Folgen der XING-Nutzung LINK.

1. Allgemeines zu XING
XING ist ein soziales Netzwerk für Texte und Fotos, das in erster Linie zu beruflichen Zwecken genutzt wird. Registrierte Nutzerinnen und Nutzer können über diesen Dienst kostenlos ihre Inhalte sowie ein Arbeitnehmer­innen/Arbeitnehmer-Profil veröffentlichen, sich mit anderen Nutzerinnen und Nutzern oder mit Unternehmens­seiten vernetzen, deren Beiträge kommentieren, „liken“ und teilen. Die Benutzerinnen und Benutzer können Unternehmens­seiten empfehlen, bewerten, als Wunscharbeitgeber markieren oder abonnieren, so dass sie deren Nachrichten im eigenen News-Feed lesen können.

Vorteile von XING sind seine große Reichweite und – im Gegensatz zu manch anderen sozialen Netzwerken – seine teilweise Lesbarkeit ohne die Notwendigkeit einer eigenen Anmeldung für die Nutzerin/den Nutzer. Inhalte von Unternehmens­seiten können von Nutzerinnen und Nutzern auch ohne Anmeldung bei XING gelesen werden. In der Regel wird XING aber vor allem von Personen genutzt, die auch einen Account haben, da nur so die meisten Anwendungen nutzbar sind. Darüber hinaus handelt es sich bei der XING SE um eine Firma mit Sitz in Deutschland, die vergleichsweise hohe Anforderungen an den eigenen Datenschutz stellt.

Mehr Informationen zu XING finden Sie hier: https://corporate.XING.com/de/unternehmen

2. Zweck der Nutzung von XING durch die Universität Mannheim
Durch die XING-Unternehmens­seite werden die bestehenden Kommunikations­kanäle, wie Internetauftritt, Pressemitteilungen, Newsletter, Printprodukte und Veranstaltungen, sinnvoll ergänzt. Mit Hilfe der XING-Unternehmens­seite lässt sich ein vielfältiges Bild vom Forschen, Lehren und Arbeiten an der Universität Mannheim zeichnen, das sowohl zukünftige Forschende und Beschäftigte anspricht als auch die Identifikation der aktuellen Forschenden und Beschäftigten sowie den Alumni und Alumnae mit ihrer Hochschule steigert. Zudem können so der Öffentlichkeit Einblicke in Forschung und Lehre der Hochschule sowie in die Arbeit von Einrichtungen der Hochschule vermittelt werden.

Für einige Ziel­gruppen waren die „klassischen“ Instrumente allein (Print und Webseite) nicht mehr ausreichend. Gerade im Hinblick auf die Ziel­gruppe von Forschenden, Beschäftigten sowie Alumni und Alumnae haben wir festgestellt, dass wir diese viel direkter und schneller über XING erreichen können, zumal interessierte Empfänger einfach unsere Unternehmens­seite abonnieren können. Die XING-Unternehmens­seite ermöglicht eine weitreichende Verbreitung unserer Meldungen und Stories und eine unmittelbare Reaktion auf das jeweilige Geschehen.

3. Art und Umfang der Nutzung von XING durch die Universität Mannheim
Die XING-Unternehmens­seite der Universität Mannheim informiert die Nutzerinnen und Nutzer über die aktuelle Bericht­erstattung zu universitären Themen, Nachrichten aus Wissenschaft, Forschung und Lehre sowie über aktuelle Stellenangebote. Wir nutzen XING hingegen nicht als Beratungs­kanal. Anfragen, die uns über die Kommentarfunktion erreichen, werden direkt an die zuständige Stelle weitervermittelt und auf Kommunikations­kanäle wie Telefon und E-Mail verwiesen.

Regelmäßige Inhalte der Beiträge auf der XING-Unternehmens­seite der Universität Mannheim sind:

• Hinweise zu Veranstaltungen der Universität 
• Hinweise zu Entwicklungen und Veränderungen auf dem Campus,
• Informationen über laufende Forschungs­projekte sowie Forschungs­ergebnisse
• Informationen über Ranking-Ergebnisse und andere Erfolge der Universität, sowie Erfolge von und Preiseverleihungen an Forschende, Beschäftigte, Studierende und Alumni der Universität
   

4. Verantwortlichkeiten für die redaktionelle/technische Betreuung:
Die Verantwortlichkeit für die redaktionelle Betreuung liegt bei Markus Lojen und Linda Schädler sowie den dazugehörigen Abteilungen Kommunikation und Marketing, insbesondere die Social-Media-Redaktion.

5. Alternative Informations- und Kontakt­möglichkeiten
Wir weisen die Nutzerinnen und Nutzer darauf hin, dass die XING-Unternehmens­seite lediglich eine zusätzliche Option darstellt, um mit der Universität Mannheim in Kontakt zu treten oder Informationen von dieser zu erhalten. Alternativ können die über XING angebotenen Informationen auch über die entsprechenden Verlinkungen auf unserem Internet-Angebot unter www.uni-mannheim.de oder auf den weiteren verlinkten Webseiten abgerufen werden.

Mit allen Anfragen können sich XING-Nutzerinnen und -nutzer grundsätzlich an unseren zentralen Posteingang infomail-uni-mannheim.de wenden. Presseanfragen können an pressemail-uni-mannheim.de gerichtet werden. Das Social-Media-Team ist erreichbar unter redaktionmail-uni-mannheim.de.

Telefonisch erreichen Sie die Universität Mannheim unter der Telefonnummer +49 621 181-2222. Die Telefonzentrale ist von Montag bis Freitag 9 bis 16 Uhr besetzt.

Postadresse:
Universität Mannheim
Schloss
68131 Mannheim

Eine Übersicht über die verschiedenen Wege, mit der Universität Mannheim in Kontakt zu treten, finden Sie auf der Kontaktwebsite.

6. Selbstverpflichtung
Dieses Nutzungs­konzept wird einmal im Jahr von uns hinsichtlich des Ob und Wie der Nutzung evaluiert. Diese Evaluierung des Nutzungs­konzepts berücksichtigt die Nutzungs­zahlen und Reichweiten sowie die Ziel­gruppen­struktur der Netzwerke.

Eine Datenschutz­folgenabschätzung ist nach der allgemeinen Regel des Art. 35 Abs. 1 der Europäischen Datenschutz­grundverordnung (DSGVO) dann vorzunehmen, wenn eine Form der Verarbeitung, insbesondere bei Verwendung neuer Technologien, aufgrund der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat. Die Richtlinie des Landes­beauftragten für Datenschutz und Informations­freiheit (LfDI) zur Nutzung von Sozialen Netzwerken durch öffentliche Stellen macht die Abschätzung der Folgen der vorgesehenen Verarbeitungs­vorgänge für den Schutz personenbezogener Daten in Anlehnung an die DSGVO zur Pflicht.

Das XING-Angebot der Universität Mannheim selbst löst diese Folge aufgrund des nur sehr geringen Umfangs seiner eigenen Datenverarbeitung (vgl. insoweit die Datenschutz­erklärung zu XING LINK) nicht aus. Allerdings haben die Postings oft einen direkten Personenbezug. Die Universität Mannheimachtet daher bei der Erstellung und Veröffentlichung eigener Inhalte darauf, dass neben dem Urheberrecht der Fotos auch die Bildrechte der Abgebildeten berücksichtigt werden.

Jedoch stellt aus Sicht der Universität Mannheimdie XING-Nutzung an sich aufgrund ihrer weitreichenden Aus­wirkungen, hinsichtlich der Auswertung der Daten durch XING zu Werbezwecken u. Ä., eine Verarbeitung mit hohem Risiko dar, für die aufgrund der gemeinsamen Verantwortung von Seitenbetreiber (Universität Mannheim) und Diensteanbieter (XING) eine Datenschutz­folgenabschätzung vorzunehmen ist.

Denn durch die Nutzung eines XING-Accounts begibt sich die jeweilge Nutzerin/der jeweilige Nutzer unter die systematische Beobachtung durch XING. Hierbei können auch sensitive Daten wie politische Einstellungen, die sexuelle Orientierung oder gesundheitliche Probleme offenbart werden, die miteinander verknüpft und zur Erstellung eines Persönlichkeits­profils verwendet werden können.

Die Universität Mannheimgeht insofern davon aus, dass öffentliche Stellen, die ein soziales Netzwerk zur Öffentlichkeits­arbeit und zur Bereitstellung allgemeiner Informationen nutzen, eine Mitverantwortung tragen.

Mitverantwortung bedeutet dabei nicht, dass die Universität Mannheimdie Datenschutz­konformität der Produkte der XING SE bestätigt oder garantiert. Dies kann sie unter den gegebenen Umständen nicht leisten. Mitverantwortung bedeutet vielmehr, dass die Universität Mannheimsich und anderen die Risiken sozialer Netzwerke bewusst macht. Aktuell sind die sozialen Netzwerke in vielen Punkten aus datenschutz­rechtlicher Sicht verbesserungs­bedürftig. Deshalb werden den XING-Nutzerinnen und -nutzern durch Verweise auf die Homepage der Universität Mannheimalternative, datenschutz­freundlichere Kommunikations­wege aufgezeigt.

Auf die Risiken, die generell mit der Nutzung sozialer Medien einhergehen, werden die Nutzerinnen und Nutzer zudem in der Datenschutz­erklärung der XING-Unternehmens­seite der Universität Mannheimhingewiesen. Zu diesen Maßnahmen hat sich die Universität Mannheimin ihrem Nutzungs­konzept verpflichtet. Vor- und Nachteile der XING-Nutzung werden danach regelmäßig unter Einbeziehung der Nutzungs­bedingungen der XING SE evaluiert. Diese Evaluierung des Nutzungs­konzepts erfolgt jährlich und berücksichtigt die Nutzungs­zahlen und Reichweiten sowie die Ziel­gruppen­struktur und das Nutzungs­verhalten der Netzwerke.

Die XING-Nutzung ist damit in ein Maßnahmenpaket eingebettet. Die Abschätzung der Folgen der XING-Nutzung der Universität Mannheimstellt sich vor diesem Hintergrund wie folgt dar:

1. Risikoidentifikation
Die eingangs beschriebenen Risiken, die mit einer Nutzung von XING einhergehen, bestehen grundsätzlich unabhängig von der eigenen XING-Nutzung der Universität Mannheim. Auch wird durch die Postings der Universität Mannheimselbst in der überwiegenden Zahl der Fälle kein Bezug zu sensiblen personenbezogenen Daten hergestellt, sondern es werden eigene, sachbezogene Inhalte verbreitet.

Schließlich sind die Daten, die durch die Interaktion mit der XING-Unternehmens­seite der Universität Mannheimoder anderen Accounts verarbeitet werden – nämlich der in den Kommentaren sichtbaren Accountname einer XING-Nutzerin/eines XING-Nutzers – schon öffentlich/ allgemein zugänglich/ frei im Internet verfügbar.

Jedoch werden sie durch das Erscheinen auf der XING-Unternehmens­seite der Universität Mannheimund die Wechselbeziehung einer breiteren/“spezifischeren“ Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt und erreichen so u. U. eine größere Aufmerksamkeit und weitere Verbreitung als ohne diese Interaktion. Auch lässt sich so das Interesse an der Universität Mannheiman der Follower-Eigenschaft oder an regelmäßigen Beiträgen ablesen. Schließlich werden auch beim passiven Mitlesen der XING-Unternehmens­seite durch die Nutzerinnen und NutzerLogdaten durch XING erhoben.

Durch die eigene XING-Nutzung erhöht die Universität Mannheimalso die Menge der Daten, die von der XING SE verwendet und ausgewertet werden.

2. Risikoanalyse
Durch die Erweiterung des Verbreitungs­kreises und die Vergrößerung der Verknüpfungs­möglichkeiten wird die Verarbeitung der Daten für andere Zwecke durch die XING SE und eine heimliche Profilbildung begünstigt. Auch kann die Offenheit für Besucherinnen- und Besucher-Beiträge zu nachteiligen gesellschaft­lichen Folgen wie unangebrachten oder diskriminierenden Kommentaren oder der Verbreitung sensibler Daten führen.

Mögen diese Schäden sich bei einer Verursachung durch die XING SE selbst als wesentlich darstellen, so werden diese durch die XING-Unternehmens­seite der Universität Mannheimnur in begrenztem Maße erhöht. Denn die Daten sind zu einem wesentlichen Teil schon für die XING SE verfügbar. Insbesondere entsteht durch das Angebot der Universität Mannheimkein Zwang, einen XING-Account zu erstellen, da genügend alternative Kontakt- und Informations­möglichkeiten zur Universität Mannheimbestehen.

Auch sind die Themen Wissenschaft, Lehre, Forschung etc. nur in begrenztem Maß geeignet, hasserfüllte Debatten auszulösen, so dass die Eintrittswahrscheinlichkeit eines Schadens sehr begrenzt ist.

3. Risiko­bewertung
Insgesamt ist das durch die XING-Unternehmens­seite der Universität Mannheimverursachte zusätzliche Risiko daher als gering bis mittel einzustufen.

Zudem ist die Durchführung von Abhilfemaßnahmen möglich, die das Risiko weiter senken. Ein Großteil dieser Maßnahmen liegt in der Sphäre des Nutzers: Die Nutzerin/der Nutzer kann sich durch verschiedene Einstellungen bis zu einem gewissen Grad schützen, etwa durch das Löschen seines Browserverlaufs, das Deaktivieren von Cookies, oder die fehlende Standortfreigabe bei der Verwendung von Fotos. Allerdings verlangt XING im Gegensatz zu z. B. Twitter offiziell einen Klarnamen.

Zudem ermöglicht die kontinuierliche redaktionelle Betreuung ein Eingreifen bei ehr- oder persönlichkeits­verletzenden Kommentaren bis hin zur Sperrung des Accounts. Die Universität Mannheimhat hier für die Nutzung seines Angebots eine Netiquette formuliert, auf deren Einhaltung sie bei der Betreuung der Seite achten wird.

4. Ergebnis
Die XING-Nutzung durch die Universität Mannheimist angesichts der beschriebenen Risiken und verbindlich vorgesehenen Maßnahmen vertretbar. Die Universität Mannheimverpflichtet sich, die weitere Entwicklung zu beobachten und die hier vorgenommene Prüfung regelmäßig zu wiederholen und ggfls. fortzuentwickeln.

Vernetzung und Kommunikation mit anderen XING-Nutzerinnen und -nutzern
Das Liken oder Kommentieren von Kommentarbeiträgen anderer XING-Nutzerinnen und -nutzern auf der eigenen XING-Unternehmens­seite durch die Universität Mannheim beinhaltet keinerlei Aussage über das Verhältnis der Universität Mannheim zu diesen Nutzerinnen und Nutzern oder den von diesen veröffentlichten Inhalten. Insbesondere bedeutet es keine Zustimmung oder Empfehlung für ihre Follower. Vielmehr sieht die Universität Mannheim das Liken oder Beantworten von Kommentaren als eine Möglichkeit der Vernetzung mit anderen Nutzerinnen und Nutzern zur schnellen Verbreitung und Kenntnis von Informationen, die einen Bezug zum Thema Wissenschaft aufweisen.

Die Universität Mannheim wird nicht alle auf ihrer Unternehmens­seite abgegebenen Kommentare liken oder kommentieren. Auch das Nicht-Liken oder Nicht-Kommentieren eines Kommentars einer Nutzerin oder Nutzers durch die Universität Mannheim hat keinen Aussagegehalt, insbesondere bedeutet es keine Ablehnung und kein Desinteresse der Universität Mannheim gegenüber der jeweiligen Nutzerin oder Nutzer.

Art und Weise und Zweck der Nutzung
Die Universität Mannheim nutzt ihre Unternehmens­seite für eigene Postings im Rahmen der von ihr in ihrem Nutzungs­konzept geschilderten Weise. Sie wird gegebenenfalls auf Kommentare antworten, soweit es hier um den Austausch von Informationen zu Themen mit Universitäts­bezug geht. Für alle Arten von Anfragen stehen vorrangig Kontakt­möglichkeiten außerhalb von XING zur Verfügung wie z. B. E-Mails an: infomail-uni-mannheim.de. Eine ausführliche Beratung z. B. zum Studium erfolgt nicht, sondern es wird per Website-Link an die entsprechenden Telefon- und E-Mail-Kontakte der Universität Mannheim verwiesen.

XING und Datenschutz
Die Nutzung von XING durch die Universität Mannheim beinhaltet keine Befürwortung dieses Mediums oder des Unternehmens oder der Datenschutz­erklärung von XING. Die Universität Mannheim empfiehlt allen Nutzerinnen und Nutzern, sich über die Verarbeitung ihrer Daten durch XING zu informieren und ihre Privatsphäre so gut es geht zu schützen: Dies beinhaltet die Lektüre der Datenschutz­erklärung von XING. Wesentliche Gesichtspunkte sind auch in der eigenen Datenschutz­erklärung der Universität Mannheim zu ihrer XING-Nutzung zusammengefasst.

Zudem sollte jede Nutzerin/jeder Nutzer zumindest folgende Einstellungen zum Schutz der Privatsphäre vornehmen:

• Eröffnung des Nutzerkontos nur mit den zwingend notwendigen Daten
• Deaktivierung der Widget-Funktion
• Verhinderung des seiten­übergreifenden Trackings (zum Beispiel durch Nutzung des Ghostery-AddOn im Browser)

1. Auf dieser Social-Media-Seite tolerieren wir weder anstößige noch rechts­widrige Beiträge. Verzichten Sie insbesondere auf:
   • Drohungen, Mobbing, Belästigungen, Beleidigungen, Entwürdigungen, Verunglimpfungen, Unterstellungen, Verleumdungen, üble Nachreden und Hassreden in jeglicher Form 
   • Posts mit Haltungen/Ansichten, die fremdenfeindlich, sexistisch, oder diskriminierend gegenüber Minderheiten, Gemeinschaften oder Einzelpersonen sind
   • Posts, die explizit parteipolitische, religiöse und/oder  weltanschauliche Inhalte und Ziele vertreten
   • Gutheißen, Auslösen oder das Verherrlichen von: Gewalt, Krieg, Diskriminierung, verfassungs­widrigen oder anti-demokratischen Handlungen
   • Pornographische oder sadistische Darstellungen.
2. Posten Sie keinerlei Werbung oder Spam.
   Jeder kommerzielle Inhalt wird von uns umgehend entfernt. Es ist ebenso wenig erlaubt, die Sozialen Netzwerke zu nutzen, um Werbung oder andere Ver­markt­ungs­inhalte an andere über private Nachrichten (Spam) zu schicken.
3. Respektieren Sie Privatsphäre und Anonymität! Bitte helfen Sie uns, die Privatsphäre und Rechte der anderen Nutzerinnen und Nutzer zu sichern. Geben Sie keine persönlichen/privaten Details von anderen Personen bekannt, ganz gleich, ob sie ebenfalls Benutzerinnen oder Benutzer des Netzwerks sind oder nicht. Dies beinhaltet in erster Linie Name, Adresse und andere persönliche Daten, aber auch Fotos/Videos. Bedenken Sie, dass eine nachträgliche, vollständige, Löschung unter Umständen schwierig ist.
4. Respektieren Sie als Nutzerinnen oder Nutzer der Seite das Urheberrecht und das Recht des geistigen Eigentums! Stellen Sie insbesondere sicher, dass Sie die Rechte zur Verbreitung der von Ihnen veröffentlichten Inhalte, Fotos, Kunstwerke bzw. anderen urheber-, marken- oder namensrechtlich geschützten Werke auf dieser Social-Media-Seiten haben. Durch das Einstellen von bestimmten Inhalten bestätigen Sie, dass Sie die erforderliche Erlaubnis dazu besitzen. Zudem willigen Sie in die weitere Nutzung dieser Inhalte auf den verschiedenen Social-Media-Seiten der Universität Mannheim ein.
5. „Passen Sie auf, was Sie sagen!“ Es spricht nichts dagegen, ungezwungen zu sein und Dialekt oder Umgangssprache zu benutzen, jedoch werden keine beleidigende Sprache, Schimpfworte oder dergleichen geduldet. Ebenso wenig werden sexistische Äußerungen toleriert. Bleiben Sie freundlich und tolerant! Selbst wenn Sie sich durch einen Post/Kommentar angegriffen oder beleidigt fühlen, bleiben Sie sachlich und fair. Wenn Sie sich nicht richtig behandelt fühlen, können Sie uns gerne darüber informieren. Am einfach­sten geht das mit einer Direktnachricht an die Seitenadministratoren oder mit einer Mail an die Social-Media-Koordinatoren der Universität unter redaktionmail-uni-mannheim.de.
6. Um den Austausch für alle zugänglich und verständlich zu machen, posten Sie bitte nur auf Deutsch oder Englisch.
7. Die auf den im Namen der Universität Mannheim betriebenen Social-Media-Seiten geposteten Kommentare, Meinungen und Links von Nutzerinnen und Nutzern geben nicht zwangs­läufig die Meinung der Universität Mannheim wieder. Des Weiteren dürfen urheberrechtlich geschützte Werke oder Markenzeichen der Universität Mannheim nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Universität verwendet werden.
8. Alle Posts müssen einen konkreten, unmittelbaren Bezug zur Universität Mannheim haben. Im Zweifel sollten vor dem Posting die jeweilige Seitenadministratorin oder der Seitenadministrator kontaktiert werden.
9. Posts/Inhalte, die gegen die hier formulierten Grundsätze verstoßen, werden umgehend entfernt.
10. Benutzerinnen oder Benutzer, die die Netiquette unserer Social-Media-Seiten trotz mehrfacher Ermahnung ignorieren, werden von der Benutzung unserer Social-Media-Seiten ausgeschlossen. Abhängig von der Art des Inhalts und/oder der Intensität der Beleidigung, Diskriminierung, Drohung etc. behalten wir uns vor, diesen Vorfall und die Benutzerin oder den Benutzer dem jeweiligen Seitenanbieter zu melden. Diese haben alle eigene Community Standards, die auch unserer Netiquette zugrunde liegen. Als Beispiel verweisen wir hier auf die Community Standards von Facebook: https://www.facebook.com/communitystandards/.
11. Es ist uns nicht möglich, alle Postings unserer Userinnen und User umgehend zu überprüfen. Die Seitenadministratorinnen oder die Seitenadministratoren können deshalb nicht für den Inhalt der Kommentare verantwortlich oder haftbar gemacht werden. Vielmehr trägt jede Nutzerin und jeder Nutzer für ihre/seine Beiträge die Verantwortung. Wir weisen darauf hin, dass Kommentare, die gegen geltendes Recht verstoßen, auch im Internet der Strafverfolgung unterliegen und – von der Universität Mannheim oder von Userinnen und Usern – zur Anzeige gebracht werden können.