Datenschutzinformation
zur Bewerbung um ein ERASMUS+ Kurzzeitmobilitätsstipendium für Promovierende der Universität Mannheim
I. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:
Universität Mannheim
L 1, 1
68131 Mannheim
Tel. 0621/
E-Mail: rektor uni-mannheim.de
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Jan Morgenstern
Email: datenschutzbeauftragter uni-mannheim.de
Adresse: Dienststelle des Landesbeauftragten
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
III. Kontaktdaten der ausführenden Stelle
Dezernat I – Forschungsangelegenheiten und Qualitätsmanagement
L1, 1
68131 Mannheim
Email: promovieren uni-mannheim.de
IV. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Zweck der Datenverarbeitung
Die Bewerbung um ein ERASMUS+ Kurzzeitstipendium für Promovierende an eine ENGAGE.EU Partneruniversität dient der Internationalisierung der Promotionsausbildung und der Förderung von Forschenden in frühen Karrierephasen.
Die bei der Antragsstellung erhobenen Daten werden zur Bearbeitung der Bewerbung verarbeitet. Ohne diese Angaben kann keine Bearbeitung der Bewerbung erfolgen.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, sobald und soweit dies nach dem jeweils verfolgten Zweck möglich ist.
2. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e i. V. m. Abs. 3 DS-GVO i. V. m. § 12 Abs. 1 S. 1 i. V. m. § 2 LHG i. V. m. §§ 70, 75 Landeshaushaltsordnung.
3. Art der Daten
Folgende Daten werden zur Beantragung, der Auswahlentscheidung und der Abwicklung der Bewerbung verarbeitet
- Name (Vor- & Zuname)
- Fakultät/Abteilung bzw. Einrichtung
- Fachbereich
- Name der*des betreuenden Professor*in
- universitäre E-Mail-Adresse
- Zugehörigkeit zur GESS
- Auskunft über bestehendes Beschäftigungsverhältnis mit der Universität Mannheim
- Informationen über Dauer und Inhalt des geplanten Studienaufenthaltes
3. Empfänger der Daten
Dezernat II – Studienangelegenheiten/Akademisches Auslandsamt (intern)
Zur weiteren Verarbeitung Ihrer Bewerbung werden folgende Daten übermittelt:
- Name (Vor- & Zuname)
- Fakultät/Abteilung bzw. Einrichtung
- Fachbereich
- Name der*des betreuenden Professor*in
- universitäre E-Mail-Adresse
- Zugehörigkeit zur GESS
- Auskunft über bestehendes Beschäftigungsverhältnis mit der Universität Mannheim
- Informationen über Dauer und Inhalt des geplanten Studienaufenthaltes
Ggf. werden die Unterlagen vom zuständigen Universitätsarchiv übernommen und dort in der Regel unbegrenzt aufbewahrt.
5. Dauer der Speicherung
Dezernat I löscht die Daten spätestens fünf Jahre nach Entscheidung über die Förderung.
Ggf. werden die Unterlagen vom zuständigen Universitätsarchiv übernommen und dort in der Regel unbegrenzt aufbewahrt.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte an:
promovieren uni-mannheim.de
- gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
8. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, senden Sie bitte eine E-Mail an promovieren uni-mannheim.de