Studierende können auf Antrag und aus wichtigem Grund ein Urlaubssemester nehmen (§ 61 Abs. 1 LHG). Die Zeit der Beurlaubung soll in der Regel zwei Semester nicht übersteigen. Beurlaubte Studierende sind weiterhin an der Universität Mannheim eingeschrieben. 

Gründe für eine Beurlaubung können zum Beispiel sein:

• ein Praktikum
• ein Auslands­semester (keine Beurlaubung bei integrierten Auslands­semestern)
• Mutterschutz, Elternzeit oder Kindererziehung
• gesundheitliche Probleme