Stellenangebote
Schön, dass Sie sich für die Universität Mannheim als Arbeitgeberin interessieren. Unseren Beschäftigten bieten wir ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits und interessanten Karrierechancen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretariat & Sachbearbeitung (m/w/d) beim Express-Service
Einrichtung/
Art der Stelle: Vollzeit
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Eingruppierung: E6
Stunden/
die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Arbeitsort: Mannheim, Innenstadt L1,1
Bewerbungsfrist: 21.07.2025
Beim Studierenden-Service als zentrale Erstanlaufstelle der Universität Mannheim wird im Dezernat für Studienangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene und serviceorientierte Person für den Bereich Sekretariat und Sachbearbeitung (m/w/d) gesucht. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und befristet bis zum 31.12.2030.
Ihre Aufgaben
- Erstanlaufstelle aller Studierender der Universität Mannheim bei der Suche nach Ansprechpersonen für studienrelevante Anliegen
- Bearbeitung von studentischen Anliegen bzw. Anträgen (z. B. Rückmeldungen, Exmatrikulationen, Urlaubsanträgen, Notenauszüge) sowie Aushändigung und Entgegennahme von Dokumenten (vor Ort) während der Öffnungszeiten sowie per E-Mail/Video-Telefonie
- Mitarbeit bei der Pflege der Webseiten sowie Erstellung von Social-Media-Content
- Sekretariatsaufgaben (z. B. Bearbeitung der Post, Unterstützung der Sachbearbeitung in den Studienbüros)
Ihr Profil
- Ausbildung zum/
r Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im mittleren nicht-technischen Verwaltungsdienst. - Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Hochschulverwaltung von Vorteil.
- Sehr gute Anwendungskenntnisse im EDV-Bereich (insbesondere mit Windows und Microsoft Office, Typo3).
- Affinität zu gängigen Social-Media-Plattformen insbesondere Instagram (kreative Fähigkeiten, visuelles Gespür, Kommunikationsgeschick insbesondere für Studierendenkommunikation).
- Serviceorientierung und Freundlichkeit insbesondere im Kontakt mit Studierenden und persönliche Belastbarkeit sowie Flexibilität im Umgang
Unser Angebot
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit;
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team;
- ein innovatives und attraktives universitäres Arbeitsumfeld;
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) und 30 Tage Jahresurlaub;
- familienfreundlicher Arbeitsplatz in Innenstadtlage mit optimaler ÖPNV-Anbindung;
- vielfältige Angebote des Hochschulsports, der Fort- und Weiterbildung sowie des Gesundheitsmanagements;
- betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Universität Mannheim bis zum 21.07.2025.
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Für fachliche Fragen steht Ihnen Paula Anton unter
gerne zur Verfügung.
