Datenschutz­information

Universität Mannheim
L1, 1
68131 Mannheim
Tel. 0621/181-1001
E-Mail: rektormail-uni-mannheim.de
Internet: https://www.uni-mannheim.de

Datenschutz­beauftragter der Universität Mannheim
Jan Morgenstern
E-Mail: datenschutzbeauftragtermail-uni-mannheim.de

• Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Abs. 3 EU-Datenschutz­grundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 12 des Landes­hochschul­gesetzes vom 01.01.2005 (GBl. S. 1), zuletzt geändert durch Art. 1 des Gesetzes vom 13.03.2018 (GBl. S. 85) und der Verordnung des Wissenschafts­ministeriums zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Studien­bewerber, Studierenden und Prüfungs­kandidaten für Verwaltungs­zwecke der Hochschulen (Hochschul-Datenschutz­verordnung) vom 28.08.1992 (GBl. S. 667), zuletzt geändert durch Art. 2 der Verordnung vom 14.05.2019 (GBl. S. 225),
• Hochschul­statistikgesetz vom 02.11.1990 (BGBl. I S. 2414), zuletzt geändert durch Art. 3 des Gesetzes vom 07.12.2016 (BGBl. I S. 2826),
• Landes­datenschutz­gesetz vom 12.06.2018 (GBl. S. 173) und
• § 4 der Studentenkranken­versicherungs-Meldeverordnung vom 27.03.1996 (BGBl. I S. 568), zuletzt geändert durch Art. 20 des Gesetzes vom 11.11.2016 (BGBl. I S. 2500).

Die im Antrag angegebenen Daten werden zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Universität, insbesondere im Bereich Studium und Lehre, verarbeitet. Ohne diese Angaben kann keine Annahme erfolgen.

• Weitergabe der Daten innerhalb der Hochschule: Dezernat I (Wissenschaft­liche Karrierewege), Dezernat II (Studien­angelegenheiten, sofern eine Immatrikulation erfolgt),
• Weitergabe der Daten an Dritte: Die personenbezogenen Daten dürfen an Dritte, insbesondere andere Universitäten, gesetzliche Krankenkassen, Ämter für Ausbildungs­förderung weitergegeben werden, wenn die dafür erforderlichen gesetzlichen Grundlagen erfüllt sind.

Grundsätzlich werden sämtliche Daten bis zur Exmatrikulation bzw. dem Abschluss des Prüfungs­verfahrens gespeichert und anschließend gelöscht. Davon ausgenommen sind folgende Daten, die gemäß § 12 Hochschul-Datenschutz­verordnung ab Exmatrikulation bzw. Abschluss des Prüfungs­verfahrens gesperrt und 40 Jahre lang gespeichert werden:

• Familienname, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht,
• Studien­gang, Matrikelnummer,
• Praxissemester, Urlaubssemester oder sonstige Studien­unter­brechungen,
• Ergebnis und Datum der Diplom-Vor­prüfung oder Zwischen­prüfung,
• Ergebnis und Datum der Abschluss­prüfung mit Gesamtnote und den die Gesamtnote tragenden Einzelnoten,
• Datum der Immatrikulation und Exmatrikulation sowie Exmatrikulations­grund.

• Sie haben das Recht, von der Universität Mannheim Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.
• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), soweit dem nicht gesetzliche Vorgaben entgegenstehen.
• Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an die für Ihre Promotion zuständige Fakultät/Abteilung.
• Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutz­rechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).