Sachbearbeiter*in Dezernat VI (m/w/d)

In Dezernat VI Organisation und Flächen­management der Universität Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Ganztagsstelle als Mitarbeiter*in in den Abteilungen Registratur/Scanstelle, Poststelle (inkl. Fahrdienst) und Hausdruckerei zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Unter­stützung der Registratur bei ihren Aufgaben, u. a.:
  • Digitalisierung von Papierdokumenten: Durchführung der Scanarbeiten, inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Erlass- und Aktenverwaltung
  • Bearbeitung der Aushänge
  • Durchführung der Umläufe
• Unter­stützung der Poststelle bei der Bearbeitung ihrer täglich anfallenden Aufgaben, u. a. Postverteilung, Unter­stützung des Fahrdienstes
• Unter­stützung der Hausdruckerei

Ihr Profil

• Einschlägige Berufsausbildung
• Erfahrungen mit unter­schiedlichen EDV-Programmen und die Fähigkeit, sich in die Verwendung unter­schiedlicher Scansoftware oder anderer Programme einzuarbeiten
• Affinität zu Digitalisierungs­themen und die Motivation, die Universität bei der Umsetzung der Digitalisierungs­strategie zu unter­stützen
• Gewissenhafte Arbeits­weise und rasche Auffassungs­gabe
• Fähigkeit, abteilungs­übergreifend zu denken und sich in unter­schiedliche Aufgaben­bereiche einzuarbeiten
• Erfahrungen in einer Verwaltung, insbesondere an Hochschulen, von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine abwechslungs­reiche und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team. 

 
 

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungs­portal der Universität Mannheim bis zum 31.10.2025.

Hier bewerben

 

Für fach­liche Fragen steht Ihnen Juliane Mathis unter

juliane.mathismail-uni-mannheim.de

gerne zur Verfügung.