Mitarbeiter*in im Bereich Stipendien und Öffentlichkeits­arbeit (m/w/d)

Die Abteilung Kommunikation im Rektoratsbüro verantwortet die interne und externe Kommunikation der Universität. Zu ihren Aufgaben gehören die Presse- und Öffentlichkeits­arbeit, Online-PR und Social Media, interne Kommunikation, Corporate Publishing, zentrale Veranstaltungen sowie das Stipendien­management.

Die Abteilung Kommunikation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Stipendien und Öffentlichkeits­arbeit eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) (TV-L E 11) 50% (derzeit 19,75 Wochenstunden). Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben

• Betreuung, Verwaltung und Weiter­entwicklung des Deutschland­stipendiums, des Mannheimer Chancen­stipendiums und des Mannheim Stipendiums, insbesondere:
  • Betreuung der Fördernden
  • Betreuung der Stipendiat*innen
  • Vorbereitung, Durchführung und Umsetzung der Ergebnisse der Auswahl­verfahren, Durchführung von Nachrück­verfahren, Leistungs­über­prüfung
  • Administration der Stipendienmittel
  • Sicherstellung der Berichtspflichten und Abstimmung mit der Universitäts­leitung
• Akquise von Stipendienmitteln und Erarbeiten von Konzepten zur Erschließung neuer Stipendiengeber*innen­gruppen
• Öffentlichkeits­arbeit und Veranstaltungs­management, unter anderem durch das Erstellen von Broschüren und Social-Media-Texten, die Pflege der Stipendienwebseite und die Organisation der Stipendienfeier

Ihr Profil

• mit über­durchschnittlichem Erfolg abgeschlossenes Hochschul­studium
• Kenntnisse der Universitäts­struktur und des deutschen Wissenschafts­systems
• Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung und in der Zuarbeit für Gremien
• Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeits­arbeit sowie im Projekt- und/oder Veranstaltungs­management
• Erfahrungen im Bereich Fundraising
• ausgeprägte schriftliche wie mündliche Kommunikations­fähigkeit
• sehr gute Englisch­kenntnisse (mind. C1-Niveau)
• sehr gute MS-Office- und EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
• gewissenhafte und methodisch sorgfältige Arbeits­weise
• freundliches, service-orientiertes Auftreten
• Flexibilität, Team­fähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungs­vermögen

Unser Angebot

• eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst in einem jungen, dynamischen Umfeld,
• eine sehr gute Arbeits­atmosphäre in einem engagierten Team,
• eine vielseitige und abwechslungs­reiche Tätigkeit,
• ein Arbeits­platz im Schloss

 

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungs­portal der Universität Mannheim bis zum 15.10.2025.

Hier bewerben

 

Für fach­liche Fragen steht Ihnen Dr. Maartje Koschorreck unter

koschorreckmail-uni-mannheim.de

gerne zur Verfügung.