Mitarbeiter*in Human Resources (m/w/d)

Das Personaldezernat der Universität Mannheim sucht Ihre Unter­stützung in der Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Vorbereitung der Arbeits­verträge. Hierbei handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (derzeit 39,5 Wochenstunden), welche grundsätzlich teilbar ist.

Ihre Aufgaben

Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zur Arbeit der Personalabteilung, indem Sie die Personalreferent*innen durch die Vorbereitung der Arbeits­verträge sowie Urkunden unter­stützen.

Sie bearbeiten den Schriftverkehr der Personalreferent*innen nach Vorlage (inkl. Schreiben von Verträgen und Urkunden) und ermöglichen dadurch eine zeit­gerechte Bearbeitung.

Sie übernehmen eigen­verantwortlich die Über­wachung der Fehlzeiten.

Ihr Profil

Sie haben eine einschlägige Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, 

ausgezeichnete Orthografie- und Grammatik-Kenntnisse in Deutsch, MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) können Sie sicher anwenden.

Idealerweise können Sie bereits Erfahrungen im Personalwesen und/oder im Hochschul­bereich vorweisen.

Sie arbeiten zuverlässig, exakt und strukturiert und bringen ein hohes Maß an Engagement, Team­fähigkeit, sowie Belastbarkeit mit.

Unser Angebot

Sie haben Lust, in einem starken Team dabei zu helfen, dass sich Mitarbeiter*innen wohlfühlen, die Personalverwaltung der Universität Mannheim auf einem hohen Niveau gehalten wird und jeden Tag neue und spannende Aufgaben zu bewältigen? Dann sind Sie hier richtig.

 
 

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungs­portal der Universität Mannheim bis zum 01.09.2025.

Hier bewerben

 

Für fach­liche Fragen steht Ihnen Frau Patricia Stoffel unter

patricia.stoffelmail-uni-mannheim.de

gerne zur Verfügung.