Drei Mitarbeitende laufen im Flur

Stellenangebote

Schön, dass Sie sich für die Universität Mannheim als Arbeitgeberin interessieren. Unseren Beschäftigten bieten wir ein spannendes Arbeits­umfeld mit zahlreichen Benefits und interessanten Karriere­chancen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Anwendungs- und Systembetreuung sowie Konfiguration (m/w/d) Personal- und Budget-Planung

Einrichtung/Fakultät: Universitäts-IT (UNIT)
Art der Stelle: Teilzeit
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Eingruppierung: E13,E12,E11,E10
Stunden/Woche: 19,75 Stunden
Arbeits­ort: Mannheim, Innenstadt
Bewerbungs­frist: 12.10.2025

Die Universitäts-IT setzt auf moderne IT-Lösungen, um sowohl das Personal selbst als auch die Personalverwaltung in der Administration des Personals optimal zu unter­stützen – von der Bewerbung bis zum Ende des Beschäftigungs­verhältnisses. Mit uns gemeinsam gestalten Sie den Über­gang zur web­basierten Personal- und Budgetplanung und die Digitalisierung und Optimierung der Prozesse rund um die Beschäftigten der Universität Mannheim.

Ihre Aufgaben

Sie erarbeiten auf Basis der bestehenden IT-Konzepte innovative Lösungen gemeinsam mit einem Projekt­team, den Fach­abteilungen und den Nutzenden im Rahmen der Systemeinführung der Software PBP der Firma PROUNIX. Sie erarbeiten neue Konzepte, setzen diese prototypisch (im System PBP) um und bringen sie gemeinsam mit dem Projekt­team in den Produktiveinsatz.

Sie haben Spaß an der Erfassung, Dokumentation und Weiter­entwicklung von Prozessen, haben Lust, kreative Lösungen für das Personal­management der Universität Mannheim zu gestalten und bringen ein Gefühl für die richtige Kommunikation mit Anwenderinnen und Anwendern sowie deren Bedürfnisse mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! 

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor/Diplom/Master) in (Wirtschafts-)Informatik oder vergleich­barer Qualifikation
  • Erfahrung in der Anwendungs­betreuung von Web­anwendungen (z. B. PHP) und im Umgang mit SQL-Datenbanken (PostgreSQL)
  • Kenntnisse in Web-Service-Technologien (REST oder SOAP)
  • Fortgeschrittene praktische Erfahrungen im Prozess- und Anforderungs­management (bspw. in BPMN und Usecase­basierte Anforderungs­aufnahme)
  • Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistern
  • Hohe Problemlösungs- und Service­orientierung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Team­fähigkeit
  • Bereitschaft zur Arbeit in einer heterogenen Systemumgebung an einer Hochschule
  • Sehr gute Deutsch­kenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift

Von Vorteil:

  • Erfahrungen mit Apache, Tomcat und PostgreSQL-Datenbanken
  • Erfahrung mit Produkten der Firma PROUNIX, insbesondere dem Personal- und Budgetplanungs­tool PBP
  • Kenntnisse der Abläufe im Personal­management einer Hochschule
  • Programmier­kenntnisse in Java
  • Erfahrungen mit Prozess­modellierung (z. B. Signavio, Astah, BIC Process Designer)
  • Kenntnisse in Scrum/Kanban, idealerweise als Product Owner und/oder Scrum Master und im IT-Service­management (ITIL)

Unser Angebot

  • die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenzuschnitt nach TV-L bis Entgelt­gruppe E13; eine Bewerbung ist ebenfalls mit einem Bachelor­abschluss oder vergleich­baren Qualifikationen möglich
  • ein hohes Maß an Eigenverantwortung, umfangreiche Gestaltungs­möglichkeiten und kreative Lösungs­findung bei den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
  • eine abwechslungs­reiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Weiter­entwicklung
  • eine moderne IT-Umgebung mit hohem Anspruch an Innovation und Qualität
  • ein flexibles Arbeits­zeit­modell mit Möglichkeit zur Telearbeit
  • einen Zuschuss zum Jobticket
  • eine tarifliche Altersvorsorge
  • vielfältige Angebote des Hochschul­sports sowie des Gesundheits­managements

Internationalität
Internationalität
Familienfreundliche Hochschule
Familien­freundliche Hochschule
Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt
Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt
Innovatives, universitäres Arbeitsumfeld
Innovatives, universitäres Arbeits­umfeld
Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit, Telearbeit)
Flexible Arbeits­zeit- und Arbeits­ort­modelle (Gleitzeit, Telearbeit)
 

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungs­portal der Universität Mannheim bis zum 12.10.2025.

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Mitarbeitende beim Yoga in der Mittagspause