Sachbearbeiter*in in der Registratur (m/w/d)

In Dezernat VI Organisation und Flächen­management der Universität Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als Mitarbeiter*in in der Registratur/Scanstelle zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Registrtierung und Ablage des Schriftgutes der Verwaltung nach dem landes­einheitlichen Aktenplan (ohne Personal- und Studierenden­akten)
• Führung der zentralen Erlasssammlung, Archivierung, Verschlagwortung und aktenplanmäßige Zuordnung der eingehenden Erlasse (Aktenverwaltung)
• Vorbereitung der Eingangspost von Rektorat und Verwaltung für den Geschäfts­gang sowie Verteilung und Zuordnung der internen und externen Verwaltungs­post
• Verwaltung der Erlasse und Akten aus der Registratur sowie Ausgabe an berechtigte Stellen und Über­wachung der Rückgabe
• Digitalisierung der Papierakten aus der Registratur und Über­trag in das Dokumenten­management­system 

Ihr Profil

• Einschlägige Berufsausbildung
• Erfahrungen mit unter­schiedlichen EDV-Programmen und die Fähigkeit, sich in die Verwendung unter­schiedlicher Scansoftware oder anderer Programme einzuarbeiten
• Affinität zu Digitalisierungs­themen und die Motivation, die Universität bei der Umsetzung der Digitalisierungs­strategie zu unter­stützen
• Rasche Auffassungs­gabe und die Fähigkeit, sich in unter­schiedlichen Aufgaben- und Zuständigkeits­bereichen zurechtzufinden
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeits­weise
• Fähigkeit, abteilungs­übergreifend zu denken
• Erfahrungen in einer Verwaltung, insbesondere an Hochschulen, von Vorteil

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine abwechslungs­reiche und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team. 

 
 

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universität Mannheim strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungs­portal der Universität Mannheim bis zum 15.10.2025.

Hier bewerben

 

Für fach­liche Fragen steht Ihnen Juliane Mathis unter

juliane.mathismail-uni-mannheim.de

gerne zur Verfügung.