Bild: Anna Logue
Fortbildungsaufenthalte im Ausland mit dem ERASMUS-Programm
Bild: Anna Logue
Das Erasmus-Programm ermöglicht Forschenden, Lehrenden sowie Mitarbeitenden der Universität Mannheim Auslandsaufenthalte im europäischen Ausland. Das Akademische Auslandsamt berät Sie gerne dazu.
Gefördert werden Lehraufenthalte und Fortbildungen. Die Fortbildungsaufenthalte dauern in der Regel zwei bis fünf Tage. Die Universität Mannheim ist stark bestrebt, innerhalb ihrer Internationalisierungsstrategie akademischem und nicht-akademischem Personal Fortbildungsaufenthalte im Ausland zu ermöglichen. Interessierte sind daher ausdrücklich eingeladen, sich näher zu informieren und sich zu bewerben.
Was wird gefördert?
- Aufenthalte an europäischen Hochschulen, Unternehmen oder anderen Einrichtungen, die einen Fortbildungscharakter besitzen im Sinne der unten genannten Ziele
- Dauer: zwei bis 60 Tage (plus eventuelle Reisetage)
- Die finanzielle Förderung ist in der Regel auf maximal eine Woche begrenzt und abhängig von der Mittelverfügbarkeit.
Eine Fortbildung im Ausland kann auf verschiedene Weisen stattfinden:
- Teilnahme an einem Fortbildungsprogramm, das von einer europäischen Hochschule, Firma oder anderen Einrichtung angeboten wird
- Individuell organisierter Fortbildungsaufenthalt bei einer Hochschule, Firma oder anderen Einrichtung in Europa
- Auch die Förderung der Teilnahme an Sprachkursen ist in beschränkten Maß möglich. Ein solcher Sprachkurs sollte im Rahmen der Internationalisierungsstrategie zur Entwicklung des zweisprachigen Campus beitragen, und die dienstliche Notwendigkeit muss gegeben sein. Es erfolgt eine besondere Prüfung durch die Personalabteilung.
Das Akademische Auslandsamt berät Sie gerne zu den verschiedenen Möglichkeiten.
Staff Week-Ausschreibungen von Partneruniversitäten stellen wir Ihnen hier in einer Übersicht zusammen.
Weitere Angebote für Fortbildungsaufenthalte bietet die Online-Plattform IMOTION. Die Datenbank bietet Staff Weeks und Fortbildungsangebote aus ganz Europa, die ebenfalls gefördert werden können, sofern die Förderkriterien der Universität Mannheim erfüllt sind. Aufenthalte an bestehenden Erasmus-Partneruniversitäten der Universität Mannheim werden bevorzugt gefördert.
Informationen zum Programm finden Sie auch der Website der Nationalen Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit beim DAAD.
Was sind die Ziele der Mobilität von Hochschulpersonal?
- Unterstützung der internationalen Mobilität von Studierenden, Lehr- und Verwaltungspersonal durch interkulturelle Sensibilisierung
- Erwerb von Wissen und praktischen Fähigkeiten, die für die derzeitige Stelle und die berufliche Entwicklung wichtig sind
- internationaler Austausch von Erfahrungen und in der Praxis bewährter Verfahren
- „Außenperspektive“ auf eigene Arbeit/
Hochschule erfahren - Unterstützung der internationalen Hochschulzusammenarbeit oder der Zusammenarbeit zwischen Hochschulen und Unternehmen
- Förderung des zweisprachigen Campus
Teilnahmen an (Forschungs-)Konferenzen oder andere Aufenthalte mit Forschungsbezug können nicht gefördert werden, sofern die Forschung den Hauptzweck des Aufenthaltes bildet.
Mögliche Länder
Als Zielhochschulen kommen alle europäischen Hochschulen in Frage, die am Erasmus-Programm teilnehmen. Gerne steht Ihnen hier das Akademische Auslandsamt beratend zur Seite. Auch nicht-universitäre Organisationen kommen als Zieleinrichtungen in Frage.
Derzeit nehmen alle 27 EU-Länder sowie Island, Liechtenstein, Norwegen, Serbien, die Türkei und Nordmazedonien am Programm teil. In der Datenbank der Partneruniversitäten sieht man, mit welchen europäischen Hochschulen die Universität Mannheim bereits Austausch-Abkommen abgeschlossen hat. Insbesondere für Erasmus-Aufenthalte von Hochschulpersonal können aber auch über diese Partneruniversitäten hinaus Aufenthalte mit anderen Einrichtungen in den Erasmus-Programmländern gefördert werden.
Die Schweiz nimmt derzeit nicht am Erasmus-Programm teil, finanziert jedoch ein vergleichbares Programm aus nationalen Mitteln (SEMP-Programm), so dass ein Austausch mit der Schweiz mit ähnlichen Förderkonditionen wie bei Erasmus möglich ist.
Finanzielle Leistungen
Die finanzielle Förderung besteht in einer Reisekosten- und Aufenthaltspauschale, die jeweils entfernungs- und länderabhängig berechnet wird.
Aufenthaltskosten
Zusätzlich zu den eigentlichen Aufenthaltstagen können bis zu zwei Reisetage für die Aufenthaltsförderung berücksichtigt werden.
Im Folgenden finden Sie die Tagessätze nach drei Ländergruppen aufgeteilt. Bis zum 14. Aufenthaltstag wird der volle Satz gezahlt, vom 15. bis zum 60. Aufenthaltstag beträgt die Förderung 70 Prozent des Tagessatzes.
Ländergruppe 1 (180 Euro pro Tag):
Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Schweden
Ländergruppe 2 (160 Euro pro Tag):
Belgien, Deutschland (Incoming-Aufenthalte), Frankreich, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Spanien, Zypern
Ländergruppe 3 (140 Euro pro Tag):
Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Polen, Republik Nordmadzedonien, Rumänien, Serbien, Slowakei, Slowenien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn
Reisekosten
Zu diesen Tagessätzen kommt eine Reisekostenpauschale hinzu. Diese wird in Abhängigkeit von der Entfernung zwischen Ausgangs- und Zielort der Mobilität europaweit einheitlich mit einem Entfernungsrechner ermittelt.
Erstattet werden, je Aufenthalt und in Abhängigkeit von der Distanz, pauschal folgende Beträge:
Distanz Fahrtkostenpauschale Fahrtkostenpauschaule für „Grünes Reisen“ (Bus, Bahn, Fahrgemeinschaften) 10 und 99 KM 23 EUR - 100 und 499 KM 180 EUR 210 EUR 500 und 1999 KM 275 EUR 320 EUR 2000 und 2999 KM 360 EUR 410 EUR 3000 und 3999 KM 530 EUR 610 EUR 4000 und 7999 KM 820 EUR - 8000 KM oder mehr 1500 EUR - Der Erasmus-Förderbetrag kann für sämtliche in Zusammenhang mit der Reise entstehenden Kosten eingesetzt werden. Hierzu gehören auch eventuell anfallende Teilnahmegebühren.
Falls Sie erwarten, dass der Erasmus-Zuschuss nicht zur Deckung Ihrer Kosten ausreicht, können Sie (falls zutreffend) Ihre Vorgesetzten bitten, eine weitere Buchungsstelle für die Übernahme der Restkosten freizugeben. Aus Erasmus-Mitteln können über den oben genannten Zuschuss hinaus leider keine Kosten übernommen werden.
Sonderförderung von Personal mit Behinderung
Sonderförderung kann von Personen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 beantragt werden. Hierzu muss mindestens zwei Monate vor Beginn des Aufenthalts ein entsprechender Antrag durch die Universität Mannheim bei der Nationalen Agentur DAAD gestellt werden. Der Zuschuss soll durch den Auslandsaufenthalt bedingte Mehrkosten abdecken, sofern nicht andere nationale Stellen wie Krankenkassen oder Sozialämter diese finanzieren. Wenn Sie Sonderförderung beantragen möchten, kontaktieren Sie bitte frühzeitig das Akademische Auslandsamt.
Wer kann sich bewerben?
Das Programm steht vom Auszubildenden bis zum Rektor allen akademischen und nicht-akademisch Beschäftigten der Universität Mannheim offen.
Im Rahmen der Internationalisierungsstrategie der Universität Mannheim bilden die Erasmus-Fortbildungsaufenthalte einen wichtigen Baustein im Internationalisierungsprozess für Lehre, Forschung und Hochschulverwaltung. Interessierte aus Fakultäten, Verwaltung, Stabsstellen, Bibliotheken oder Universitäts-IT sollten die Möglichkeit nutzen, sich zu informieren und sich zu bewerben.
Antragstellung
Der Antrag kann per E-Mail gestellt werden und enthält
- das Antragsformular
- und ein Bewerbungsschreiben
Das Bewerbungsschreiben sollte auf folgende Punkte eingehen:
- Arbeitsgebiet an der Universität Mannheim
- Beschreibung des Vorhabens und Begründung des Interesses an der Fortbildungsmaßnahme. Bitte erläutern Sie, welcher Nutzen der Aufenthalt für Ihren Arbeitsbereich (und möglicherweise für die Universität Mannheim) haben wird.
- Versicherung, dass mit dem/
der entsprechenden Vorgesetzten die mögliche Teilnahme bereits grundsätzlich abgeklärt wurde
Die Bewerbung ist laufend möglich. Die Bewilligung erfolgt unter Berücksichtigung der genannten Kriterien sowie der Verfügbarkeit der Mittel. Eine wiederholte Förderung ist möglich, jedoch sollten vorrangig Zuschüsse an Bewerber*innen vergeben werden, die noch keine ERASMUS-Personalmobilität durchgeführt haben. Die Auswahl der Bewerber*innen erfolgt durch eine Auswahlkommission des Dezernats II und der Personalabteilung.
Nach Einreichung Ihrer Bewerbung erhalten Sie so bald wie möglich Rückantwort, ob und in welcher Höhe Ihr Aufenthalt gefördert werden kann.
Für unsere Kund*innen und Nutzenden, also für Studierende, Forschende, Lehrende sowie die Verwaltung, ist unser oberstes Ziel moderne und qualitativ hochwertige Services, sowie den dazugehörigen Support bereitzustellen. Der fachliche und organisatorische Austausch während meiner Staff Mobility zu den Themen IT-Support und E-Learning konnte mir weitere interessante Wege zum Erreichen dieses Ziels aufzeigen und gab mir einen Einblick, wie wir im Vergleich zu anderen Universitäten auf diesen Gebieten positioniert sind. Solche Perspektiven- und Tapetenwechsel sind meiner Meinung nach für alle Beschäftigten der Universität sehr sinnvoll. Zudem bot mir der Erasmus-Aufenthalt die Möglichkeit, meine Spanischkenntnisse direkt vor Ort zu vertiefen. Ich kann die Teilnahme an dem Erasmusprogramm sehr empfehlen und nur betonen, dass mich das fachlich und persönlich weitergebracht hat.
Weitere Schritte und To-Dos
Förderzusage und Dienstreiseantrag
- Die formelle Förderzusage erhalten Sie vom Akademischen Auslandsamt als E-Mail Anhang. Drucken Sie diese aus und legen Sie sie ihrem Dienstreiseantrag bei.
- In der Förderzusage finden Sie die Bezeichnung der Kostenstelle (PSP-Element und Fonds), die Sie im Dienstreiseantrag an der Stelle „II. Befürwortung“ in das Feld für die Kostenerstattung eintragen.
- Falls Sie eine Kostenerstattung über den Erasmus-Zuschuss hinaus anstreben, tragen Sie eine weitere Kostenstelle in den Dienstreiseantrag ein.
- Den Dienstreiseantrag lassen Sie wie üblich in Ihrer Abteilung genehmigen und senden ihn mit dem Ausdruck der Förderzusage an die Reisekostenabteilung des Dezernat V. Denken Sie auch an die A1-/Entsendebescheinigung.
- Ebenfalls mit der formellen Förderzusage erhalten Sie das Formular „Anlage zur Förderzusage“, mit dem Sie Ihre Bankdaten an die Reisekostenstelle übermitteln. Die Erasmus-Pauschale wird direkt auf Ihr privates Konto überwiesen. Bitte sehen Sie daher von einer Buchung von Bahn- und Flugtickets über das Vertragsreisebüro DER ab und buchen Sie Flugtickets, Hotels etc. selbst.
80 Prozent der Förderung werden automatisch vor der Reise als Abschlag von der Reisekostenstelle auf Ihr privates Konto ausgezahlt, sobald Ihr Dienstreiseantrag genehmigt ist.
Vor der Reise: Erasmus-Grant Agreement, Mobility Agreement und Versicherung
- Sie erhalten vor der Reise vom Akademischen Auslandsamt per E-Mail das individuelle Erasmus Grant Agreement. Dies ist ein Vertrag, der die Bedingungen der Erasmus-Förderung regelt und von Ihnen im Original unterschrieben an das Akademische Auslandsamt zurückgesendet werden muss. Scans oder Kopien können leider nicht akzeptiert werden.
- Außerdem muss das so genannte Mobility Agreement ausgefüllt werden. Es beschreibt Inhalte und Ziele des Aufenthalts und muss vor Beginn der Reise im Akademischen Auslandsamt vorliegen. Füllen Sie das Formular aus, unterschreiben es und senden Sie es zur Unterschrift an die Kontaktperson an Ihrer Gasthochschule. Alle Unterschriften müssen vor der Abreise erfolgen (Unterschriftsdatum!). Die Unterschrift für die Universität Mannheim übernimmt das Akademische Auslandsamt.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Versicherungsschutz für die Reise ausreicht!
Mit einem Erasmus-Mobilitätszuschuss ist keinerlei Versicherungsschutz verbunden. Weder die Universität Mannheim, noch die Europäische Kommission oder die Nationale Agentur DAAD haften für Schäden, die aus Krankheit, Tod, Unfall, Verletzung von Personen, Verlust oder Beschädigung von Sachen im Zusammenhang mit Erasmus-Auslandsaufenthalten (Studium, Praktikum, Gastdozenturen oder Fortbildungsmaßnahmen) entstehen. Der Versicherungsschutz obliegt individuell jedem*r Geförderten.
Die nationale Krankenversicherung bietet mit der Europäischen Krankenversicherungskarte für den Aufenthalt in einem anderen EU-Land einen Grundversicherungsschutz. Die Abdeckung durch die Europäische Krankenversicherungskarte ist jedoch möglicherweise unzureichend, insbesondere, wenn ein Rücktransport oder besondere medizinische Eingriffe vonnöten sind. Die Universität Mannheim empfiehlt daher dringend den Abschluss einer Zusatzversicherung. Empfehlenswert ist die Teilnahme an der Gruppenversicherung des DAAD, die allen Erasmus-geförderten Studierenden und Forschenden offen steht.
Falls Sie nicht an der Universität Mannheim vertraglich angestellt sein sollten, füllen Sie bitte diese Versicherungserklärung aus und reichen Sie sie im Akademischen Auslandsamt ein (Scan reicht aus).
Während der Reise: Belege und Certificate of Attendance
- Sammeln Sie bitte während der Reise Belege für Übernachtungs- und Fahrtkosten für die Erstellung der Dienstreiseabrechnung nach Ihrer Rückkehr.
- Am letzten Tag Ihres Aufenthalts lassen Sie sich von der Gasthochschule Ihren Aufenthalt mit Hilfe des Certificate of Attendance bestätigen. Bitte achten Sie darauf, dass alle Felder ausgefüllt sind und die Unterschrift am Ende des Aufenthalts erfolgt (Unterschriftsdatum!).
Nach der Reise: Certificate, Dienstreiseabrechnung und Online-Bericht
- Das Certificate of Attendance reichen Sie nach Ihrer Rückkehr beim Akademischen Auslandsamt ein. Scans sind auch ausreichend.
- Erstellen Sie nach Ihrer Rückkehr umgehend die Dienstreiseabrechnung und reichen Sie diese in der Reisekostenabteilung des Dezernat V mit den Belegen ein. Ausgenommen von der Verpflichtung, eine Dienstreiseabrechnung einzureichen sind Geförderte, die nicht vertraglich an der Universität Mannheim angestellt sind.
- Nach dem Eingang des Certificates und der Dienstreiseabrechnung erfolgt die Auszahlung der zweiten Rate der Förderung (20 Prozent) auf Ihr Konto.
- Nach dem Aufenthalt erhalten Sie per E-Mail eine Aufforderung zum Erstellen des Erasmus-Teilnehmerberichts beziehungsweise Erasmus+ Individual Participant Report. Dieser Bericht hat die Form eines Online-Fragebogens und ist verpflichtend.
Sie erhalten dazu eine automatisiert erstellte E-Mail mit dem Betreff: „Erasmus+ individual participant report request“. Der Absender lautet replies-will-be-discardedec.europa.eu. Suchen Sie gegebenenfalls auch in Ihrem Spam-Ordner nach der E-Mail. Bitte folgen Sie dem enthaltenen Link und füllen Sie den Fragebogen innerhalb von 3 Wochen nach Ihrer Rückkehr aus.
Beratung zur Personalmobilität und zur Antragstellung:
Bild: Elisa Berdica
